Compartir el escritorio o un programa en Lync

Puede mostrar todo el escritorio o solo un programa a todos los participantes de una reunión, una llamada o una conversación de mensajería instantánea (MI) de Lync.

Tenga en cuenta que para compartir la pantalla deberá ser moderador de una reunión de Lync. Si la opción está desactivada, pida a uno de los presentadores que le conceda acceso de moderador (Haga clic en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de la reunión. Luego, haga clic con el botón derecho en el nombre de un asistente y haga clic en Convertir en moderador.).

  • Comparta el escritorio cuando tenga que cambiar entre varios programas o trabaje con archivos de diferentes programas.
  • Comparta un programa cuando tenga que presentar determinados programas o archivos y no desee que las demás personas vean nada más de su PC.

Compartir el escritorio o un programa

  1. En la parte inferior de la ventana de la conversación, apunte al icono de la presentación (monitor).

Opciones de la pestaña Presentar

  1. En la pestaña Presentar, siga uno de los procedimientos que se describen a continuación:
  • Para compartir el contenido del escritorio, haga clic en Escritorio.

 Importante    Cuando comparte el escritorio, todos los participantes de la reunión pueden ver sus programas, archivos y notificaciones. Si tiene información confidencial o archivos que no quiere que vean, ciérrelos o elija el uso compartido de programas.

  • Para compartir uno o varios programas o archivos, haga clic en Programa y luego seleccione los programas o los archivos específicos.
  1. En la barra de herramientas de uso compartido, en la parte superior de la pantalla, use cualquiera de estas opciones:
  • Cuando haya terminado de compartir su pantalla haga clic en Detener la presentación.
  • Haga clic en Ceder el control para compartir el control de su escritorio o programa con los participantes. Para más información, vea Ceder y tomar el control de una sesión compartida.

Captura de pantalla de la barra de herramientas de uso compartido

  • Haga clic en el pin azul para ocultar la barra de herramientas y tener más espacio. Para mostrar la barra de herramientas, mueva el mouse hasta la parte superior de la pantalla. Cuando aparece la barra de herramientas de uso compartido, use cualquiera de los controles que necesita o haga clic nuevamente en el pin para mantener la barra de herramientas visible.

 Nota    Mientras está compartiendo, el estado de Lync cambia a Presentando y usted dejará de recibir mensajes instantáneos o llamadas.

Si quiere que un asistente de la reunión comparta su pantalla, debe darle acceso de moderador (Haga clic en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de la reunión. Luego, haga clic con el botón derecho en el nombre de un asistente y haga clic en Convertir en moderador.), para poder usar los controles. Si no usa Lync, pueden usar Lync Web App para realizar la presentación. Vea Compartir el escritorio y los programas desde Lync Web App para más información.

Compartir el monitor principal, el secundario o todos

Si tiene varios monitores, aparecerán todos en la pestaña Presentar. Desde aquí puede elegir el que quiere compartir. Cuando comparte todos los monitores, la barra de herramientas de uso compartido se abre en el monitor principal.

Captura de pantalla de la pestaña Presentación mostrando el monitor principal, el secundario o todos

Ceder y tomar el control de una sesión compartida

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.

  1. En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el control.
  2. Seleccione el nombre de la persona a la que desea ceder el control.

Lync envía una notificación a esta persona para informarle de que usted está compartiendo el control.

  1. Para recuperar el control, vuelva a hacer clic en Ceder el control y, después, haga clic en Recuperar el control.

 Sugerencia    Puede permitir que otras personas tomen automáticamente el control de la sesión compartida en cualquier momento haciendo clic en Ceder el control automáticamente en la barra de herramientas de uso compartido. Le recomendamos que elija esta opción solo en reuniones informales y con pocas personas. Para recuperar el permiso automático, haga clic enCeder el control y desactive la casilla de verificación Ceder el control automáticamente.

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