Las 10 razones principales para probar InfoPath 2010

1 Cree formularios rápida y eficazmente y minimice el tiempo de aprendizaje.


Cree formularios para sustentar los procesos empresariales por medio de las herramientas de Microsoft Office más conocidas, como fuentes, viñetas y numeración, diseño de tablas e imágenes prediseñadas. Las herramientas y el entorno familiares ayudan a minimizar el tiempo de aprendizaje y acelera la creación de formularios.

La interfaz de usuario de Fluent, incluida en muchas aplicaciones del sistema Office 2007, se ha incorporado a InfoPath 2010. Basada en datos de facilidad de uso minuciosos y avances recientes en hardware y software, la interfaz de usuario de Fluent está diseñada para que las tareas de búsqueda y uso de toda la gama de características de las aplicaciones Office sea más fácil y, asimismo, para que obtenga los resultados deseados.

2 Cree formularios sofisticados fácilmente y sin escribir códigos.


Por ejemplo, puede:

  • Crear e implementar formularios rápidamente usando la administración de reglas mejorada, reglas rápidas, estilos y secciones dinámicas de diseño.
  • Establecer reglas de formato condicional.
  • Crear formularios que incluyan acciones, como alertas, valores calculados y validación de datos.
    Crear validaciones, formato o acciones según los roles del usuario o crear validaciones y acciones que se muestren según el tipo de campo.

3 Otorgue a los participantes la posibilidad de completar formularios con o sin conexión.

Con InfoPath 2010, los usuarios pueden completar formularios con o sin conexión gracias a una integración nativa de los formularios en la interfaz de Microsoft SharePoint Workspace. Un usuario puede hacer uso fácilmente de una biblioteca de SharePoint con formularios de InfoPath sin conexión en el entorno de SharePoint Workspace. La información especificada en los formularios se sincronizará automáticamente con la biblioteca de SharePoint una vez que el participante se vuelva a conectar, de modo que los usuarios puedan ser productivos independientemente de si están conectados a una red o no.

4 Desarrolle aplicaciones de SharePoint modulares, extensibles y portátiles.

Use SharePoint Server 2010 e InfoPath 2010 para crear aplicaciones de SharePoint. Las aplicaciones de SharePoint se pueden crear para su uso en un nivel departamental o empresarial, sin apenas recurrir al uso de código o no usándolo en absoluto. Estas soluciones son modulares (se pueden crear a partir de una lista o biblioteca existente), extensibles (puede agregar funciones con código) y portátiles (puede publicar con el formato .wsp para mover la aplicación de un sitio a otro o de un servidor a otro).

5 Diseñe formularios de explorador conforme a los estándares.

Los formularios de InfoPath 2010 en SharePoint Server 2010 cumplen con las directrices de accesibilidad al contenido web 2.0 (WCAG 2.0) AA para ayudar a crear formularios que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

6 Disfrute de formularios de explorador web más eficaces.

La paridad mejorada entre los formularios cliente de InfoPath 2010 y los formularios de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza una mejor coherencia para los usuarios que rellenan formularios. Por ejemplo, las funciones disponibles en ambos entornos incluyen listas con viñetas, numeración y sin formato; cuadros de lista de selección múltiple; cuadros combinados; botones de imagen; funciones de hipervínculo; grupo y sección de opciones; funciones de filtrado; controles de fecha y hora, y selectores de personas.

7 Incruste formularios en elementos web.

En SharePoint Server 2010, es más fácil que nunca hospedar los formularios en páginas web usando el nuevo elemento web Formulario de InfoPath. En SharePoint Server 2007, los usuarios que deseaban hospedar sus formularios de InfoPath en páginas web tenían que escribir código en Visual Studio. Ahora, sin escribir ninguna línea de código, es posible agregar de forma sencilla el elemento web Formulario de InfoPath a una página de elemento web y hacer que dicha página apunte al formulario publicado.

Puede usar el elemento web para hospedar cualquier formulario de explorador de InfoPath que se haya publicado en una lista o biblioteca de formularios de SharePoint. También puede conectarlo a otros elementos web de la página para enviar o recibir datos.

8 Mejore los formularios con código.

Aunque puede personalizar varios aspectos de los formularios de InfoPath sin escribir código, también puede mejorarlos con código si la lógica declarativa no cubre las necesidades a la hora de implementar la funcionalidad de la solución.

Puede mejorar los formularios de InfoPath usando Visual Studio Tools for Applications (VSTA), que se suministra con InfoPath 2010. VSTA proporciona una versión reducida del entorno de desarrollo integrado de Visual Studio. Puede usar VSTA para escribir código administrado en C# o VB.NET. El código se inserta en la plantilla de formulario de InfoPath (archivo .xsn). Por ejemplo, si desea incluir la posibilidad de calcular el interés en un formulario, puede insertar el código en el formulario en sí e InfoPath Filler o InfoPath Forms Services ejecutará este código al abrir o editar el formulario.

9 Conecte formularios con información de línea de negocio y servicios web REST.

SharePoint Server 2010 ofrece una arquitectura extensible para administrar el acceso de los usuarios a conexiones de datos y sistemas. InfoPath 2010 también se integra con Servicios de conectividad empresarial (BCS) de SharePoint Server 2010. BCS mejora las aplicaciones de Office y las funciones de la plataforma de SharePoint con características, servicios y herramientas estandarizados que simplifican el desarrollo de soluciones con una profunda integración de los datos y servicios externos. De igual modo, InfoPath 2010 ahora permite obtener datos XML de servicios web REST. Los servicios web REST usan parámetros de entrada que se pasan a través de una dirección URL. Ahora los diseñadores de formularios pueden cambiar los parámetros URL de forma dinámica en el formulario de InfoPath sin código, simplemente usando reglas para obtener los datos deseados del servicio web REST.

10 Administre formularios en el servidor con más facilidad.

Los formularios de InfoPath se pueden supervisar como un verdadero componente de SharePoint Server 2010. Las nuevas reglas del motor de mantenimiento de SharePoint garantizan que los formularios de InfoPath se van a configurar correctamente en los conjuntos de servidores correspondientes. Los formularios de InfoPath también se pueden administrar usando el shell de línea de comandos de Windows PowerShell y el lenguaje de scripting, que se incluye en SharePoint Server 2010.

 
 

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