Insertar un encabezado o un pie de página

Al diseñar un formulario, puede especificar que los encabezados o pies de página aparezcan en los márgenes superior e inferior de la página cuando los usuarios impriman el formulario. Si el formulario dispone de varias vistas (vista: configuración de pantalla específica para un formulario que se puede guardar como una plantilla de formulario y aplicarse a los datos del formulario cuando éste se rellena. Los usuarios pueden cambiar de vistas para elegir la cantidad de datos que se muestran en el formulario.), debe configurar los encabezados y pies de página para cada una de ellas por separado.

  1. En modo de diseño, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver.
  2. En la sección Encabezados y pies de página del cuadro de diálogo Propiedades de la vista, siga uno de estos procedimientos:
    • Para agregar un encabezado al formulario, haga clic en Encabezado.
    • Para agregar un pie de página al formulario, haga clic en Pie de página.
  3. En el cuadro de diálogo Formato de encabezado o Formato de pie de página, siga uno de estos procedimientos:
    • Para insertar un encabezado o pie de página estático, en el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir el formulario con este pie de página, escriba el texto que desea utilizar. De forma predeterminada, el texto estará alineado a la izquierda en el encabezado o pie de página del formulario.
    • Para insertar un encabezado o pie de página variable, como el número de página o la fecha actual, seleccione la opción deseada en la lista Insertar autotexto. Para incluir texto en combinación con la variable, escriba el texto y la variable directamente en el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir el formulario con este pie de página. Por ejemplo, para imprimir el texto "Página 1 de 3", "Página 2 de 3" y así sucesivamente, escriba Página &p de &P en el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir el formulario con este pie de página.

MostrarElementos de autotexto

Puede utilizar los siguientes elementos de autotexto al crear un encabezado o pie de página.

Para realizar esta acción Utilice este autotexto Variable
Imprimir la fecha actual con formato de fecha corta* Fecha corta &d
Imprimir la fecha actual con formato de fecha larga* Fecha larga &D
Imprimir la hora actual* Hora (Formato regional) &t
Imprimir la hora actual en formato de 24 horas Hora de 24 horas &T
Imprimir el número de página actual Página actual &p
Imprimir el número total de páginas Número total de páginas &P
Imprimir un solo carácter de unión (&) & &&
Alinear el texto a la derecha** Desplazar el texto a la derecha &b&b

* Según lo especificado en la Configuración regional del Panel de control.

** De forma predeterminada, InfoPath sólo inserta una variable &b; para alinear el texto al lado derecho de la página, debe insertar otra variable &b, bien escribiéndola en el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir el formulario con este pie de página, o bien haciendo clic dos veces en Desplazar el texto a la derecha y escribiendo después el encabezado o pie de página que desea utilizar.

  1. Seleccione las opciones de formato que desea utilizar en el encabezado o pie de página.

MostrarSugerencias

  • Para alinear a la derecha el texto de un encabezado o pie de página, coloque el punto de inserción antes del texto que desea alinear y, a continuación, en la lista Insertar autotexto, haga clic dos veces en Desplazar texto a la derecha.

 Nota   Si selecciona la variable Desplazar texto a la derecha, se agrega una sola variable &b al cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir el formulario con este pie de página. Sin embargo, para alinear a la derecha el texto del encabezado o el pie de página, debe agregar otro código &b, seguido del texto que desea mostrar en el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, para alinear a la derecha el número de página actual, debe escribir &b&bp.

  • Para centrar el texto en el encabezado o el pie de página, rodee ese texto con la variable &b. Por ejemplo, para centrar el nombre de su formulario en el encabezado, escriba &b<nombre del formulario>&b en el cuadro Imprimir el formulario con este pie de página, donde nombre del formulario es el nombre de su formulario.
  1. Para probar qué aspecto tendrá el encabezado o el pie de página en la página impresa, haga clic en Vista preliminar Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar.

 Notas 

  • La variable Título del documento del encabezado o el pie de página de un formulario no se puede utilizar, incluso aunque aparezca como una opción en la lista Insertar autotexto. Éste es un problema conocido. Si desea incluir el título de su formulario en el encabezado o el pie de página, escriba el texto del título directamente en el cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir el formulario con este pie de página.
  • Si encuentra dificultades para eliminar un encabezado o pie de página existente, elimine el texto del cuadro Imprimir el formulario con este encabezado o Imprimir el formulario con este pie de página y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA. El espacio agregado no estará visible en el formulario impreso y habrá eliminado correctamente el texto del encabezado o el pie de página.
  • Puede que la información contenida en este tema no sea aplicable a los formularios diseñados con Microsoft Office InfoPath 2003 sin tener instalado el service pack.
 
 
Corresponde a:
InfoPath 2003