Aplicar formato a diagramas y organigramas en Office XP

Si tiene un diagrama u organigrama en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word o una presentación de Microsoft PowerPoint®, quizás desee cambiar su aspecto (puede que dar más vida al color y al estilo) sin perder mucho tiempo en esta tarea. El botón Autoformato y el comando Autodiseño se han diseñado para ayudar a aplicar formato a los diagramas y los organigramas empleando el mínimo tiempo y esfuerzo.

Al insertar un diagrama u organigrama por primera vez, se le aplica el estilo predeterminado y se activa Autodiseño. Aunque esta configuración evita el cambio de forma, color, ubicación o tamaño de un elemento individual de ese diagrama u organigrama, estas funciones automáticas se pueden desactivar y los diagramas y organigramas se pueden personalizar de acuerdo a sus deseos de un modo muy sencillo.

Utilizar Autoformato

El botón Autoformato (que se encuentra en las barras de herramientas Diagrama y Organigrama) ofrece un modo sencillo de cambiar el aspecto del diagrama u organigrama. Mientras trabaja en ellos, puede hacer clic en el botón Autoformato y elegir un estilo diferente en cualquier momento. Al aplicar un estilo se producen cambios en el color, el estilo 3D, el estilo de sombra y el color de línea de los elementos del diagrama u organigrama.

A continuación se muestran algunos ejemplos de los diferentes estilos que se pueden utilizar:

Diagramas y organigrama con el estilo Fuego

Diagramas y organigrama con el estilo Colores vivos

Diagramas y organigrama con el estilo Sombreado

 Nota   En PowerPoint, algunos de los estilos cambian el diseño estructural del diagrama u organigrama, aunque el esquema de color original de la presentación se mantiene igual.

Utilizar Autodiseño

Al utilizar el comando Autodiseño (en el menú Diseño de la barra de herramientas Diagrama u Organigrama), el diagrama u organigrama adopta automáticamente el tamaño apropiado para que el diseño se ajuste correctamente. (Por ejemplo, los elementos individuales son del mismo tamaño y se encuentran a la misma distancia). Para realizar las siguientes acciones con el diagrama u organigrama, se debe activar Autodiseño:

  • Agregar una forma a un diagrama (botón Insertar forma).
  • Mover una forma hacia adelante o hacia atrás en un diagrama (botones Mover forma hacia atrás y Mover forma hacia delante).
  • Invertir un diagrama (botón Invertir diagrama).
  • Cambiar por otro tipo de diagrama (botón Cambiar a).
  • Cambiar por otro diseño de organigrama (botón Diseño).

Personalizar los diagramas y organigramas propios

Aunque el botón Autoformato y el comando Autodiseño proporcionan métodos sencillos y rápidos de aplicar formato a los diagramas y organigramas, no es necesario utilizar estas funciones automáticas. Al insertar un diagrama u organigrama por primera vez, se le aplica el estilo predeterminado y se activa Autodiseño.

Después de utilizar el botón Autoformato para aplicar un estilo de diseño, no se puede cambiar la forma ni el color de un elemento individual del diagrama. Si se activa Autodiseño, no se puede mover ni cambiar el tamaño de un elemento individual. Quizás desee mantener activado Autodiseño al empezar a trabajar para mantener los elementos alineados y desactivarlo posteriormente para alejar un elemento del resto.

Para volver al estilo predeterminado
  • Haga clic en el botón Autoformato de la barra de herramientas Diagrama u Organigrama y, a continuación, haga clic en Predeterminado en la lista de estilos.
Para desactivar Autodiseño
  • Haga clic en Autodiseño en el menú Diseño.

Si el diagrama u organigrama utiliza el estilo de diseño predeterminado y Autodiseño está desactivado, se pueden personalizar los elementos individuales del diagrama u organigrama.

Para cambiar un elemento Realice el siguiente procedimiento con el elemento seleccionado
Ubicación Arrástrelo a la ubicación que desee.
Tamaño Arrastre cualquiera de los controladores de tamaño hasta que el elemento tenga el tamaño deseado.
Forma Haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, elija Cambiar autoforma, elija una categoría y, a continuación, haga clic en la forma deseada.
Color Haga clic en la flecha situada al lado de Color de relleno en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el color deseado.

Al personalizar el diagrama u organigrama, tenga en cuenta que los cambios personalizados no se guardarán si aplica otro estilo o activa Autodiseño. Esto incluye los cambios realizados en elementos individuales del diagrama, como la aplicación de sus propios colores y formas o el traslado y cambio de tamaño de los elementos (aunque puede hacer clic en Deshacer Aplicar estilo o en Deshacer Autodiseño de diagrama en el menú Edición si no le gusta el aspecto del diagrama u organigrama después de utilizar estas funciones automáticas).

Más información

Crear diagramas en Word 2002, Excel 2002 y PowerPoint 2002