Cuando los documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote se almacenan en las bibliotecas de Office 365, puede trabajar en conjunto en ellas mediante Office Web Apps, que abren los documentos en un explorador web.
Cuando abre documentos en Office Web Apps, los compañeros del equipo pueden abrirlos simultáneamente. Eso significa que no tiene que esperar hasta que Tom termine de agregar información a una hoja de cálculo antes de que usted pueda especificar la suya. Termina más temprano porque no tiene que esperar turnos.
Podría enviar un vínculo invitando a las personas a trabajar conjuntamente en un documento con usted. A medida que ve las actualizaciones de los demás, puede hablar con ellos y compartir ideas, lo que da como resultado un documento que es verdaderamente un esfuerzo en equipo.
Comience con el almacenamiento de documentos en el sitio de equipo o la biblioteca de SkyDrive (si tiene Office 2010 o posterior, puede guardar directamente desde el programa de Office al sitio de equipo o a la biblioteca de SkyDrive).
Haga clic en el nombre de un documento para abrirlo en Office Web Apps.
Si los compañeros están en línea, intente matener un chat mientras trabaja en conjunto o inicie una reunión de improvisto.
Sugerencias
Para ayudar a los compañeros de equipo a llegar al documento rápidamente, envíeles un vínculo: junto al nombre del documento, haga clic en Abrir menú y después en Compartir.
Nota Para obtener más información sobre uso compartido de documentos en Office 365, consulte Compartir elementos en SharePoint SkyDrive y Compartir documentos o sitios con personas fuera de su organización.
Recuerde estas cuestiones cuando trabaje junto con otras personas:
Documentos de Word y blocs de notas de OneNote No hay problema con que algunas personas trabajen en el programa de escritorio de Word o OneNote mientras otras trabajan en la aplicación web. En los programas de escritorio, la coautoría funciona mejor en la última versión de Office (Mac y Windows), pero también es compatible con Office 2010. Ya sea que esté trabajando en el programa de escritorio o en la aplicación web, las actualizaciones se administran de manera diferente en OneNote y Word:
- Los blocs de notas de OneNote muestran las actualizaciones inmediatamente.
- En documentos de Word, guarde el documento para compartir las actualizaciones y para ver las actualizaciones de los demás.
Libros de Excel Todos abren el libro en la aplicación web. El libro muestra las actualizaciones inmediatamente. Si alguien abre el libro en el programa de escritorio de Excel, el libro queda bloqueado a todos hasta que dicha persona lo cierre.
Presentaciones de PowerPoint Para obtener los mejores resultados, todos abren la presentación en la aplicación web o en PowerPoint 2013. Las personas que abran la presentación en PowerPoint 2013 podrían tener problemas para guardar el archivo si otros están actualizando la presentación en la aplicación web.
Para obtener detalles sobre coautoría en Office Web Apps, consulte Trabajar en conjunto en Office Web Apps.
