Resumen de las formas de sumar y contar datos de Excel

Sumar y contar Sumar y contar datos es la base del análisis de datos, ya se esté haciendo el recuento exacto de las personas que hay en una organización, subtotalizando las ventas de la región noroeste o haciendo un total en ejecución de los recibos semanalmente. Microsoft Excel documenta más formas de sumar y contar de las que se pueda imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que haya un tema de Ayuda que explica cómo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan evidente qué tema de Ayuda utilizar.

Para ayudarle a elegir la opción correcta, aquí tiene un resumen completo de los vínculos a cada tema de Ayuda sobre sumar y contar. En cada sección hay una tabla de decisión para ayudarle a encontrar rápidamente la información que está buscando.

 Sugerencia   No se olvide de agregar este artículo a su lista de favoritos, para que pueda contar siempre con él para ayudarle a encontrar el tema que busca.



Sumar números

En las siguientes secciones se resumen las tareas específicas para sumar números, la mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vínculo a uno o más temas de Ayuda para ver ejemplos específicos e información.

Suma simple

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Sumar los valores de una celda mediante una fórmula

Sumar números
(sección "Sumar los números de una celda")

Haga que Excel sea su calculadora

Introducir una fórmula en una celda y utilizarla como una minicalculadora.
Sumar los valores de una columna o una fila mediante AutoSuma

Sumar números
("Sumar todos los números contiguos de una fila o columna")

Haga que Excel sea su calculadora

Con frecuencia, sólo tiene que hacer clic en AutoSuma Botón AutoSuma para obtener los resultados que desea.
Sumar valores de un rango mediante la función SUMA

Sumar números
(sección "Sumar los números no contiguos")

SUMA

La función SUMA le será muy útil cuando desee sumar valores de distintos rangos o combinar valores numéricos con rangos de números.
Sumar los valores de una columna mediante un esquema

Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de cálculo

Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de cálculo

Quitar subtotales

Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel

Si los datos están en una lista y puede agruparlos lógicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del menú Datos para aligerar el trabajo.
Sumar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la función SUBTOTAL

SUBTOTAL

Sumar los datos de una tabla de Excel

La función SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que han sido filtradas.
Sumar los valores de una columna o fila mediante una tabla dinámica

Descripción general de los valores, cálculos personalizados y fórmulas de los informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos

Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinámicas

Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinámicas

Cálculos personalizados para los campos de datos de tablas dinámicas

Crear, modificar o eliminar una fórmula en una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Cambiar la función resumen o el cálculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinámica

Las tablas dinámicas tienen características integradas que hacen muy sencillo sumar columnas y filas.

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Sumar con uno o más criterios

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Sumar los valores de un rango basándose en un solo criterio mediante las funciones SUMAR. SI, o SUMA y SI

SUMAR.SI

SI
(contiene un ejemplo para decidir si se suman los valores o no)

Sumar números
(sección "Sumar números basándose en una condición")

Se pueden sumar números basándose en un solo criterio con la función SUMAR.SI, pero algunas veces es mejor anidar las funciones SUMA y SI si se necesita más flexibilidad.
Sumar los valores de una columna basándose en uno o en varios criterios mediante la función de base de datos BDSUMA

Sumar números
(sección "Sumar números basándose en criterios almacenados en un rango independiente)

BDSUMA

Utilice la función BDSUMA cuando tenga una lista de columna y le sea más fácil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una función anidada.
Sumar los valores de un rango basándose en varios criterios mediante el Asistente para suma condicional Sumar números
(sección "Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional")

¿Le da pereza? Haga que el Asistente para suma condicional (disponible desde el comando Suma condicional del menú Herramientas) sume los valores basándose en varios criterios. Si este comando no está disponible, instale y cargue el complemento Herramientas para análisis.

MostrarCómo cargar el complemento Herramientas para análisis

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.
  1. En la lista Administrar, seleccione Complementos de Excel y, a continuación, haga clic en Ir.
  2. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para análisis y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalación.
Sumar los valores de un rango basándose en varios criterios mediante las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO o SUMA y SI SUMAR.SI.CONJUNTO Puede utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO con varios rangos y criterios o anidar las funciones SUMA y SI.

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Sumar valores cuadrados y valores matriciales

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Sumar el producto de los valores correspondientes en varias matrices SUMAPRODUCTO La función SUMAPRODUCTO es fantástica para los valores de matrices con las mismas dimensiones, pero también se puede utilizar la función SUMA con una formula matricial si se necesita más flexibilidad.
Sumar el cuadrado de cada uno de los valores de un rango SUMA.CUADRADOS Estos cálculos se utilizan a menudo en estadística y operaciones matemáticas complejas.
Sumar el cuadrado de los valores correspondientes en dos matrices SUMAX2MASY2
Sumar la diferencia del cuadrado de los valores correspondientes en dos matrices SUMAX2MENOSY2
Sumar el cuadrado de la diferencia de los valores correspondientes en dos matrices SUMAXMENOSY2

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Casos especiales (total en ejecución, valores únicos)

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Hacer un total en ejecución mediante la función SUMA Calcular un balance en ejecución Vea cómo se suman los números delante de sus ojos.
Sumar los valores únicos de un rango mediante una megafórmula Sumar números
(sección "Sumar números únicos")
¿Se siente creativo? Aquí tiene un uso inteligente de la función FRECUENCIA que le será útil.

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Contar valores de número y valores de texto

En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas específicas para contar valores de número y valores de texto, la mejor característica de Office Excel para cada tarea y un vínculo a uno o más temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e información.

Contar de forma simple

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Contar las celdas de una columna o fila mediante AutoSuma Contar las celdas que contienen números
(sección "Contar las celdas que contienen números en una fila o columna continua")
Con frecuencia, sólo tiene que hacer clic en AutoSuma Botón AutoSuma para obtener los resultados que desea.
Contar las celdas de un rango mediante la función CONTAR

Contar las celdas que contienen números
(sección "Contar las celdas que contienen números que no están en una fila o columna contigua")

CONTAR

La función CONTAR es útil cuando se desea contar los valores de diferentes rangos o combinar los valores literales con rangos de valores.
Contar las celdas de una columna mediante un esquema

Crear un esquema con una lista de datos en una hoja de cálculo

Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de cálculo

Quitar subtotales

Calcular subtotales y trabajar con niveles en Excel

Si los datos están en una lista y puede agruparlos lógicamente por valores de columna, puede crear un esquema y utilizar el comando Subtotales del menú Datos para aligerar el trabajo.
Contar las celdas de una columna o fila mediante una tabla dinámica

Descripción general de los valores, cálculos personalizados y fórmulas de los informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos

Resumen de las funciones disponibles en los informes de tablas dinámicas

Campos de subtotales y totales en los informes de tablas dinámicas

Cálculos personalizados para los campos de datos de tablas dinámicas

Crear, modificar o eliminar una fórmula en una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Cambiar la función resumen o el cálculo personalizado para un campo en un informe de tabla dinámica

Las tablas dinámicas tienen características integradas que hacen muy sencillo contar columnas y filas.
Contar los valores de una lista o una columna de tabla de Excel mediante la función SUBTOTAL

SUBTOTAL

Sumar los datos de una tabla de Excel

La función SUBTOTAL puede controlar si en el resultado se incluyen o no las filas ocultas y omite siempre las filas que han sido filtradas.

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Contar con uno o más criterios

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Contar las celdas de un rango basándose en un solo criterio mediante la función CONTAR.SI

CONTAR.SI

Contar los números mayores que o menores que un número

Se pueden contar fácilmente las celdas basándose en un solo criterio mediante la función CONTAR.SI.
Contar las celdas de una columna basándose en uno o en varios criterios mediante la función de base de datos BDCONTAR BDCONTAR Utilice la función BDCONTAR cuando tenga una lista de columna y le sea más fácil definir sus criterios en un rango independiente de celdas en vez de utilizar una función anidada.
Contar las celdas de un rango basándose en varios criterios mediante las funciones CONTAR.SI.CONJUNTO o CONTAR y SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

Contar con qué frecuencia aparece un valor

Puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO con varios rangos y criterios o anidar las funciones CONTAR y SI.

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Contar con valores en blanco

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Contar las celdas en blanco de un rango mediante la función CONTARA

Contar las celdas que no estén en blanco

CONTARA

Al contar celdas, a veces deseará omitir todas las celdas en blanco porque sólo las celdas con valores son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores que hicieron al menos una venta en una región.
Contar las celdas que no estén en blanco en una lista mediante la función BDCONTARA BDCONTARA Contar las celdas que no estén en blanco en una columna de la lista o en toda la lista.
Contar las celdas en blanco en un rango continuo mediante la función CONTAR.BLANCO CONTAR.BLANCO Al contar celdas, a veces deseará incluir las celdas en blanco porque son significativas. Por ejemplo, cuando desea contar todos los vendedores de una región independientemente de que hayan hecho una venta o no.
Contar las celdas en blando de un rango discontinuo mediante las funciones SUMA y SI De acuerdo, no es tan obvio utilizar las funciones SUMA y SI en vez de CONTAR.BLANCO, pero este tema le explica cómo hacerlo.

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Contar apariciones únicas

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Contar los valores únicos de un rango mediante una tabla dinámica Contar con qué frecuencia aparece un valor
(sección "Contar con qué frecuencia aparecen varios valores mediante un informe de tabla dinámica")
Utilice los totales y recuentos de los informes de tablas dinámicas y listo.
Contar los valores únicos de un rango basándose en un solo criterio mediante la función CONTAR.SI Contar con qué frecuencia aparece un valor
(sección "Contar con qué frecuencia aparece un valor único mediante una función")
Con la función CONTAR.SI puede contar fácilmente las celdas únicas.
Contar los valores únicos de un rango basándose en varios criterios mediante las funciones SUMA y SI

Contar con qué frecuencia aparece un valor
(sección "Contar con qué frecuencia aparecen varios valores de texto o valores numéricos")

XL: Utilizar SUMA(SI()) como función matricial en vez de CONTAR.SI() con Y

XL: Cómo contar las apariciones de un número o de texto en un rango

No hay ninguna función o característica que pueda hacer esta tarea, así que la mejor apuesta es anidar las funciones SUMA y SI.
Contar el número de valores únicos de una columna de lista mediante el Filtro avanzado Contar los valores únicos entre duplicados
(sección "Contar el número de valores únicos mediante un filtro")
La forma más sencilla de hacerlo es mediante el subcomando Filtro avanzado del submenú Filtro del menú Datos.
Contar el número de valores únicos de un rango con uno o más criterios mediante una megafórmula

Contar valores únicos entre duplicados
(sección "Contar el número de valores únicos mediante funciones")

Cómo determinar el número de elementos únicos de una lista

Respire profundo, haga crujir los nudillos y póngase el sombrero de pensar para esta megafórmula.

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Casos especiales (recuento en ejecución, contar todas las celdas, contar palabras)

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Hacer un recuento en ejecución mediante una fórmula Calcular un total en ejecución Vea cómo se procesan los totales delante de sus ojos.
Contar el número total de celdas de un rango mediante las funciones FILAS y COLUMNAS Contar todas las celdas de un rango Impresione a sus colegas sabiendo siempre exactamente cuantas celdas se utilizan la hoja de cálculo de ventas mensual.
Contar las palabras de un rango mediante una fórmula Contar el número de palabras de una celda o rango Hacer un recuento de palabras en Office Excel tan fácilmente como en Microsoft Office Word.

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Corresponde a:
Excel 2007