Presentar los datos en un gráfico circular

Si utiliza Microsoft Office Excel 2007, puede presentar los datos de forma rápida en un gráfico circular y darle después una apariencia profesional y elegante.

Gráfico circular con formato

Después de crear un gráfico circular, puede girar los sectores para que tengan diferentes perspectivas. También puede centrarse en sectores concretos extrayéndolos del gráfico o cambiando el tipo de gráfico a un gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras para destacar los sectores más pequeños.

En este artículo


Obtener más información sobre la representación de datos en un gráfico circular

Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico. Como solo se puede representar una serie de datos en un gráfico circular, los datos de la hoja de cálculo deben estar dispuestos en una columna o una fila. También puede incluir una columna o fila de nombres de categorías, siempre y cuando dicha columna o fila sea la primera de la selección. Las categorías se presentan después en la leyenda del gráfico circular.

Considere la posibilidad de utilizar un gráfico circular cuando:

  • Solo tenga una serie de datos que desee representar.
  • Ninguno de los valores que desee representar sea negativo.
  • Ninguno de los valores que desee representar sea igual a cero (0).
  • No tenga más de siete categorías.
  • Las categorías representen partes de la totalidad del gráfico circular.

Cuando crea un gráfico circular puede elegir uno de los siguientes subtipos:

  • Circular y circular en 3-D    Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los sectores de un gráfico circular para destacarlos.

Ejemplo de gráfico circular 2D y 3D

  • Circular con subgráfico circular y subgráfico de barras    Los gráficos circulares con subgráfico circular o con subgráfico de barras muestran gráficos circulares con valores definidos por el usuario extraídos del gráfico circular principal y combinados en un gráfico circular secundario o en un gráfico de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando se desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se vean mejor.

Ejemplo de gráfico circular con subgráfico circular y subgráfico de barras

  • Gráfico circular seccionado y gráfico circular seccionado en 3D    Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de todos los sectores y de cada sector individual del gráfico seccionado, pero no puede moverlos manualmente. Para poder realizar esta acción, considere la posibilidad de utilizar un gráfico circular o un gráfico circular en un gráfico 3D.

Ejemplo de un gráfico circular seccionado en 2D y 3D

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Crear un gráfico circular elaborado

Gráfico circular con formato

¿Cómo se ha creado este gráfico circular? El procedimiento siguiente ayudará a crear un gráfico circular con resultados similares. En este gráfico, se han utilizado los datos de la hoja de cálculo del ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus propios datos.

  1. Copie los datos de la hoja de cálculo del ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico circular.

MostrarCopiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

  • Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

 
1
2
3
4
5
6
A B
Ventas de almuerzos
Bocadillos 40
Ensaladas 21
Sopa 15
Bebidas 9
Postres 15
  1. Seleccione los datos que desee representar en el gráfico circular.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Circular.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En Gráfico circular 3D, seleccione Gráfico circular 3D.
  2. Haga clic en el área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico circular.

Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, seleccione el diseño que desee utilizar.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos Diseño 2.

 Nota   Diseño 2 muestra una leyenda. Si su gráfico tiene demasiadas entradas de leyenda o si las entradas de leyenda no se pueden distinguir fácilmente, puede agregar etiquetas de datos a los sectores del gráfico circular en lugar de mostrar una leyenda (ficha Presentación, grupo Etiquetas, botón Etiquetas de datos).

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño que desee utilizar.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos Estilo 2.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas y, a continuación, en Bisel.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Haga clic en Opciones 3D y, a continuación, en Bisel, haga clic en las opciones de bisel Superior e Inferior que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos Círculo.

  1. En los cuadros Ancho y Alto correspondientes a las opciones de bisel Superior e Inferior, escriba el tamaño de punto que desee.

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos 512 pto.

  1. En Superficie, haga clic en Material y, a continuación, en la opción de material que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos Plástico.

  1. Haga clic en Cerrar.
  2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas y, a continuación, en Sombra.
  3. En Externo, Interno o Perspectiva, haga clic en la opción de sombra que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos Debajo en Perspectiva.

  1. Para girar el gráfico de modo que ofrezca una mejor perspectiva, seleccione el área de trazado y, a continuación, en la ficha Formato del grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En Ángulo del primer sector, arrastre el control deslizante hasta el valor de grados de rotación que desee, o escriba un valor comprendido entre 0 (cero) y 360 para especificar el ángulo que desee para el primer sector y, a continuación, haga clic en Cerrar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos 350.

  1. Haga clic en el área del gráfico.
  2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas y, a continuación, en Bisel.
  3. En Bisel, seleccione la opción de bisel que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular utilizamos Círculo.

  1. Si desea usar colores de tema diferentes a los del tema predeterminado aplicado al libro, proceda como se indica a continuación:
  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

Grupo Temas en la Cinta de opciones

  1. En Predeterminados, haga clic en el tema que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico circular, utilizamos el tema Origen.

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Girar los sectores de un gráfico circular

El orden en que las series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) de los gráficos circulares se representan en Office Excel 2007 está determinado por el orden de los datos en la hoja de cálculo. Para obtener una perspectiva diferente, puede girar los sectores del gráfico circular dentro de los 360 grados del círculo del gráfico.

Ejemplo de sectores girados en un gráfico circular

  1. En un gráfico circular, haga clic en la serie de datos o en un punto de datos, o ejecute el procedimiento siguiente para realizar una selección en una lista de elementos de gráfico.
    1. Haga clic en el gráfico.

Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en la serie de datos o el punto de datos que desee.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En el cuadro Ángulo del primer sector, arrastre el control deslizante hasta el valor de grados de rotación que desee, o escriba un valor comprendido entre 0 (cero) y 360 para especificar el ángulo que desee para el primer sector.

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Extraer sectores de un gráfico circular

Para destacar los sectores individuales de un gráfico circular, puede utilizar el tipo de gráfico seccionado o gráfico seccionado en 3D al crear el gráfico. Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total a la vez que destacan valores individuales. Puede cambiar la configuración de todos los sectores o de cada sector individual del gráfico seccionado, pero no puede moverlos manualmente.

Gráfico circular seccionado

Para poder realizar esta acción, considere la posibilidad de utilizar un gráfico circular o un gráfico circular en un gráfico 3D.

Gráfico circular con un sector extraído

Cambiar la configuración de los sectores en un gráfico circular seccionado

  1. En el gráfico circular seccionado, haga clic en la serie de datos o en un punto de datos, o realice el procedimiento siguiente para seleccionar la serie de datos en una lista de elementos de gráfico:
    1. Haga clic en el gráfico.

Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en la serie de datos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En Sección circular, arrastre el control deslizante para aumentar o reducir el porcentaje de separación, o escriba el porcentaje de separación que desee en el cuadro de porcentaje.

Extraer sectores de un gráfico circular manualmente

Haga clic en el gráfico circular y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

  • Para extraer todos los sectores del gráfico circular, arrastre alejándose del centro del gráfico.
  • Para extraer sectores individuales del gráfico circular, haga clic en el sector que desee extraer y, a continuación, arrastre dicho sector alejándose del centro del gráfico.

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Destacar los sectores pequeños en un gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras

Cuando varios puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular ocupan cada uno un espacio inferior al 5% del gráfico, resulta muy difícil distinguir los sectores.

Gráfico circular

Para conseguir que los sectores más pequeños de un gráfico circular se vean mejor, puede utilizar un tipo de gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras. Cada uno de estos tipos de gráfico separa los sectores más pequeños del gráfico circular principal y los muestra en un gráfico circular secundario o en un gráfico de barras apiladas.

Gráfico circular con subgráfico circular

Las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de datos.) del gráfico circular secundario muestran los mismos valores de porcentaje que en el gráfico circular normal. Los porcentajes del gráfico circular secundario representan los sectores que se han separado del gráfico circular principal y su total no es el 100%. Todos los sectores forman parte de la misma serie de datos.

Cuando selecciona el tipo de gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras, el último tercio de los puntos de datos se mueve al gráfico secundario de forma predeterminada. Por ejemplo, si el gráfico tiene de siete a nueve puntos de datos, los últimos tres puntos se representan en el gráfico secundario. Sin embargo, puede cambiar la distribución de los puntos de datos en los gráficos circulares principal y secundario, y también puede cambiar su presentación.

Crear un gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras

  1. En la hoja de cálculo, seleccione los datos que desee representar en un gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Circular y, a continuación, en Gráfico circular con subgráfico circular o en Gráfico circular con subgráfico de barras.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Notas 

  • Los gráficos principal y secundario siempre se muestran adyacentes y en disposición horizontal. No se pueden mover de forma independiente. El gráfico del lado izquierdo siempre es el gráfico principal.
  • Los gráficos no se pueden seleccionar, ni se les puede aplicar formato, individualmente. Tanto el gráfico principal como el secundario forman parte de una serie de datos. Solo se puede seleccionar la serie de datos completa o sus puntos de datos individuales y, después, aplicar formato a la selección.
  • Los conectores se agregan automáticamente para indicar la asociación entre los gráficos principal y secundario. Se puede aplicar formato a los conectores aplicando estilos de línea diferentes. También se pueden quitar conectores.
  • Dependiendo del número de posiciones decimales que se especifique para los porcentajes en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas (ficha Inicio, grupo Número, Selector de cuadro de diálogoImagen del botón ), los porcentajes que se muestran en las etiquetas de datos pueden aparecer redondeados, con lo que el resultado de la suma no será el correcto.

Cambiar la distribución de presentación de puntos de datos

  1. En el gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras, seleccione la serie de datos o un punto de datos, o realice el procedimiento siguiente para seleccionar la serie de datos en una lista de elementos de gráfico:
    1. Haga clic en el gráfico.

Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en la serie de datos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En el cuadro Dividir serie por, haga clic en el tipo de datos que desee que se muestre en el gráfico secundario.
  3. Para ajustar el número de puntos de datos que aparecen en el gráfico secundario, realice el procedimiento siguiente:
  • Si elige dividir la serie por posición, en el cuadro Segundo trazado contiene últimos, especifique un número diferente.
  • Si elige dividir la serie por valor o porcentaje, en el cuadro Segundo trazado con valores menores que, especifique un número diferente.
  • Para cambiar la colocación de un punto de datos seleccionado, en el cuadro El punto pertenece a, haga clic en Primer trazado o en Segundo trazado.
  1. Para cambiar el espacio entre los sectores, en Sección circular o Sección de puntos, arrastre el control deslizante para aumentar o reducir el porcentaje de separación, o escriba el porcentaje de separación que desee en el cuadro de porcentaje.
  2. Para cambiar el espacio entre los gráficos, en Ancho del rango, arrastre el control deslizante para aumentar o reducir el número, o escriba el número que desee en el cuadro de porcentaje.

 Nota   Este número representa el ancho del rango como porcentaje del ancho del gráfico secundario.

  1. Para cambiar el tamaño del gráfico secundario, en Tamaño del segundo trazado, arrastre el control deslizante para aumentar o reducir el número, o escriba el número que desee utilizar en el cuadro de porcentaje.

 Nota   Este número representa el tamaño como porcentaje del tamaño del gráfico principal.

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Guardar un gráfico como plantilla

Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una plantilla que pueda usar como base para otros gráficos similares.

  • Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.
  • En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

Grupo Tipo en la cinta de opciones de Excel

  • En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

 Sugerencia   A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la carpeta Gráficos y la plantilla está disponible en Plantillas en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha Insertar, grupo Gráficos, Iniciador del cuadro de diálogo Imagen del botón ) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico (ficha Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).

Para obtener más información sobre cómo aplicar una plantilla de gráficos, vea el tema sobre cómo volver a usar un gráfico favorito mediante una plantilla de gráficos.

 Nota   Una plantilla de gráficos contiene el formato del gráfico y almacena los colores en uso al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráficos para crear un gráfico en otro libro, el nuevo gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráficos, no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de gráficos, haga clic con el botón secundario del mouse en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) y, a continuación, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007