Mostrar u ocultar una leyenda de gráfico o una tabla de datos

Cuando crea un gráfico, la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.) se muestra de forma predeterminada; sin embargo, puede ocultarla o cambiar su ubicación después de crear el gráfico.

También puede mostrar una tabla de datos para un gráfico de líneas, áreas, columnas o barras. Una tabla de datos muestra los valores que se presentan en el gráfico dentro de una cuadrícula en la parte inferior del gráfico. Una tabla de datos también puede incluir las claves de leyenda.

Para obtener información acerca de la creación de un gráfico, vea el artículo sobre cómo crear un gráfico.

¿Qué desea hacer?


Mostrar u ocultar una leyenda

  1. Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar una leyenda.

Esto hace que aparezcan las Herramientas de gráficos, que agrega las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas haga clic en Leyenda.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para ocultar la leyenda haga clic en Ninguno.

 Sugerencia   Para quitar rápidamente una leyenda o la entrada de una leyenda de un gráfico, puede seleccionarla y, a continuación, presionar SUPRIMIR. También puede hacer clic con el botón secundario en la leyenda o en una entrada de leyenda y luego hacer clic en Eliminar.

  • Para mostrar una leyenda, haga clic en la opción de presentación que desee.

 Nota   Al hacer clic en una de las opciones de presentación, la leyenda se mueve y el área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.) se ajusta automáticamente para acomodarla. Si mueve y cambia el tamaño de la leyenda con el mouse, el área de trazado no se ajustará automáticamente.

  • Para ver opciones adicionales, haga clic en Más opciones de leyenda y luego active la opción de presentación que desea.

 Sugerencia   De forma predeterminada, las leyendas no se superponen con los gráficos. Si tiene restricciones de espacio, puede reducir el tamaño del gráfico desactivando la casilla Mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico.

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Mostrar u ocultar una tabla de datos

  1. Haga clic en un gráfico de líneas, áreas, columnas o barras en el que desea mostrar u ocultar una tabla de datos.

Esto hace que aparezcan las Herramientas de gráficos, que agrega las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas haga clic en Tabla de datos.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para mostrar una tabla de datos, haga clic en Mostrar tabla de datos o Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda.
    • Para ocultar la tabla de datos, haga clic en Ninguno.

 Sugerencia   Para quitar rápidamente una tabla de datos de un gráfico, selecciónela y, a continuación, presione SUPRIMIR. También puede hacer clic con el botón secundario en la tabla de datos y, a continuación, hacer clic en Eliminar.

  • Para ver opciones adicionales, haga clic en Más opciones de la tabla de datos y, a continuación, active la opción de presentación que desee.

 Sugerencia   Si ya se muestra una leyenda en el gráfico, puede desactivar la casilla Mostrar claves de leyenda

 Nota   En los gráficos de barras y los que muestran un eje (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) de fecha, la tabla de datos no se adjunta al eje horizontal del gráfico; se coloca debajo del eje y se alinea al gráfico.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007