Introducir datos en celdas de la hoja de cálculo

MostrarIntroducir números, texto, una fecha o una hora

  1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.
  2. Escriba los datos y presione ENTRAR o TAB.

Números y texto en una lista

  1. Escriba los datos en una celda de la primera columna y presione la tecla TAB para moverse a la siguiente celda.
  2. Al final de la fila, presione ENTRAR para moverse hasta el comienzo de la fila siguiente.
  3. Si la celda del comienzo de la fila siguiente no se activa, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Modificar. Bajo Configuración, active la casilla de verificación Mover selección después de ENTRAR y, a continuación, haga clic en Abajo del cuadro Dirección.

Fechas       Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 05-09-2002 ó
5-sep-2002. Para introducir la fecha del día, presione CTRL+; (punto y coma).

Horas       Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m. Para introducir la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+: (dos puntos).

MostrarEscribir números con una cantidad fija de espacios decimales o ceros a la derecha

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar.
  2. Active la casilla de verificación Número fijo de decimales.
  3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba un número positivo de dígitos a la derecha del separador decimal o un número negativo a la izquierda del separador.

Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y después escribe 2834 en la celda, el valor será 2,834. Si escribe -3 en el cuadro Posiciones decimales y después escribe 283, el valor será 283000.

Esto no afectará a los datos que haya introducido antes de activar la casilla de verificación Número fijo de decimales.

MostrarSugerencia

Para anular temporalmente la opción Número fijo de decimales, introduzca un separador decimal al escribir el número.

MostrarIntroducir los mismos datos en varias celdas a la vez

  1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes.
  2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.

MostrarIntroducir o modificar los mismos datos en varias hojas de cálculo

Al seleccionar un grupo de hojas y después cambiar datos en una de ellas, los mismos cambios se aplican a todas las hojas seleccionadas. Pueden reemplazarse datos en el proceso.

  1. Seleccione las hojas de cálculo en las que desee introducir datos.

Mostrar¿Cómo?

Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas seleccionadas.

Para seleccionar Haga esto
Una sola hoja

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Etiquetas de la hoja con la Hoja2 seleccionada

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.

Botones para desplazar etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
Dos o más hojas NO adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.
Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

 Nota   Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedará subrayado en un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja.

MostrarCancelar una selección de varias hojas

Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada.

Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de una hoja seleccionada. A continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desee introducir datos.
  2. Escriba o modifique los datos en la primera celda seleccionada.
  3. Presione ENTRAR o TAB.

 Nota   Para cancelar una selección de varias hojas, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en el comando Desagrupar hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

MostrarRellenar automáticamente entradas repetidas en una columna

Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel rellenará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números; las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan.

MostrarRellenar una serie de números, fechas u otros elementos

  1. Seleccione la primera celda de un rango que desee rellenar.
  2. Escriba el valor inicial de la serie.
  3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer una trama.

Mostrar¿Cómo?

  1. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
  2. Arrastre el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar.

Celda seleccionada con el controlador de relleno

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.

Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

MostrarEscribir los mismos datos en otras hojas de cálculo

Si ya ha introducido datos en una hoja de cálculo, podrá copiarlos rápidamente en las celdas correspondientes de otras hojas.

  1. Seleccione la hoja que contenga los datos y las hojas en las que desee copiarlos.
  2. Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar.
  3. En el menú Edición, seleccione Rellenar y, a continuación, haga clic en Otras hojas.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003