Introducción a Microsoft Excel 2003

Microsoft® Office Excel 2003 es el programa de hoja de cálculo que proporciona al usuario compatibilidad con XML y nuevas funciones que le ayudan a analizar y compartir información más fácilmente. Puede definir una parte de una hoja de cálculo como una lista y exportarla a un sitio de Microsoft Windows® SharePoint™ Services. Las etiquetas inteligentes en Excel 2003 son más flexibles que en Microsoft Office XP y las funciones de estadística mejoradas le permiten analizar la información de forma más eficaz.

Ampliar libros de cálculo

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Compatibilidad con XML     La compatibilidad con el lenguaje XML estándar de Excel racionaliza el proceso de obtener acceso a la información y recopilarla entre PCs y sistemas de base de datos de servidor, de desbloquear la información y de permitir la creación de soluciones de empresa integradas en la organización y entre los socios de negocios. La compatibilidad con XML le permite:

  • Exponer los datos en procesos externos con vocabulario empresarial XML.
  • Organizar y trabajar con libros y datos en formas que anteriormente no eran posibles o muy difíciles. Ahora, al utilizar esquemas XML, puede identificar y extraer de documentos de empresa comunes partes concretas de datos empresariales.
  • Adjuntar un esquema XML personalizado en cualquier libro mediante el panel de tareas Origen XML para asignar celdas a elementos del esquema. Una vez que haya asignado elementos XML a la hoja, puede importar datos XML a las celdas asignadas o exportarlos a las mismas sin problema.
Viñeta Documentos inteligentes     Los documentos inteligentes se programan para ampliar la funcionalidad del libro respondiendo al contexto de las acciones dinámicamente. Varios tipos de libros, en especial libros que se utilizan como parte de un proceso, por ejemplo, formularios y plantillas, funcionan bien como documentos inteligentes.Los documentos inteligentes pueden ayudarle a volver a utilizar contenido existente y a que sea más fácil compartir información. Pueden interactuar con una gran variedad de bases de datos, así como utilizar BizTalk® para el seguimiento del flujo de trabajo. Pueden incluso interactuar con otros programas de Office como Microsoft Outlook®, y todo sin dejar el libro o iniciar Outlook.
Viñeta Menú Etiqueta inteligente de nombres de persona     Localice rápidamente información sobre contactos, como el número de teléfono de una persona, y completar tareas como la programación de una reunión utilizando el menú Etiqueta inteligente de nombres de persona. Este menú está disponible en Excel siempre que aparece el nombre de una persona.

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Analizar datos

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Funcionalidad de lista mejorada     Crear listas en la hoja de cálculo para agrupar los datos relacionados y actuar sobre los mismos. Puede crear una lista sobre los datos existentes o crearla desde un rango vacío. Cuando especifica un rango como una lista, puede administrar y analizar fácilmente los datos independientes de otros datos fuera de la lista. Otras mejoras en la funcionalidad de lista son las siguientes:

  • Se presenta una nueva interfaz de usuario y un conjunto de funcionalidades para los rangos que están designados como una lista.
  • De forma predeterminada, cada columna de una lista tiene activado el Autofiltro en la fila del encabezado lo que le permite filtrar u ordenar los datos rápidamente.
  • Un borde de la lista azul oscuro señala claramente el rango de celdas que componen la lista.
  • Una fila del cuadro de la lista que contiene un asterisco se denomina la fila de inserción. Escribir información en esta fila agregará automáticamente los datos a la lista.
  • Una fila total se puede agregar a la lista. Cuando hace clic en una celda dentro de una fila total, puede elegir de una lista desplegable de funciones agregadas.
  • El tamaño de una lista puede modificarse arrastrando el controlador de tamaño que se encuentra en la esquina inferior derecha del borde de la lista.
Viñeta Integración de la lista con Windows SharePoint Services     Compartir la información que contiene una lista de Excel mediante Windows SharePoint Services. Puede crear una lista de Windows SharePoint Services basada en la lista de Excel en un sitio de Windows SharePoint Services publicando la lista. Si elige vincular la lista al sitio de Windows SharePoint Services , todos los cambios que realice en la lista de Excel se reflejarán en el sitio de Windows SharePoint Services cuando sincronice la lista. Puede utilizar Excel para editar listas existentes de Windows SharePoint Services . Puede modificar la lista sin conexión y después sincronizar los cambios para actualizar la lista de Windows SharePoint Services .
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Funciones de estadística mejoradas     Utilizar las funciones de estadística mejoradas, incluidas las mejoras para redondear los resultados y la precisión en los libros:

DISTR.BINOM, PRUEBA.CHI.INV, INTERVALO.CONFIANZA, BINOM.CRIT, BDDESVEST, BDDESVESTP, BDVAR, BDVARP, DISTR.F.INV, PRONOSTICO, DISTR.GAMMA.INV, CRECIMIENTO, DISTR.HIPERGEOM, INTERSECCION.EJE, ESTIMACION.LINEAL, ESTIMACION.LOGARITMICA, DISTR.LOG.INV, DISTR.LOG.NORM, NEGBINOMDIST, DISTR.NORM, DISTR.NORM.INV, DISTR.NORM.ESTAND, DISTR.NORM.ESTAND.INV, PEARSON, POISSON, ALEATORIO, COEFICIENTE.R2, PENDIENTE, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, ERROR.TIPICO.XY, DISTR.T.INV, TENDENCIA, VAR, VARA, VARP, VARPA, y PRUEBA.Z.

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Compartir información

Viñeta Área de documentos     Cree un área de documentos para simplificar el proceso de escribir en colaboración, editar y revisar documentos con otros en tiempo real. Un sitio de área de documentos es un sitio de Windows SharePoint Services centrado en uno o más documentos y que se crea normalmente cuando utiliza correo electrónico para enviar un documento como datos adjuntos compartidos.
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Information Rights Management     Crear o ver contenido con permiso restringido mediante Information Rights Management (IRM). IRM permite a autores individuales especificar permisos para los usuarios que puedan tener acceso y utilizar documentos o mensajes de correo electrónico, y ayuda a evitar que personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial.

El contenido con permiso restringido sólo puede crearse utilizando Microsoft Office Professional Edition 2003 o los productos independientes Microsoft Office Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 y Microsoft Office Outlook® 2003.

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Mejorar la experiencia del usuario

Viñeta Comparar libros en paralelo     Utilice un nuevo enfoque para comparar libros: comparar libros en paralelo. Comparar libros en paralelo (mediante el comando Comparar en paralelo con del menú Ventana) le permite ver las diferencias entre dos libros más fácilmente, sin tener que combinar todos los cambios en un sólo libro. Puede desplazarse por los dos libros al mismo tiempo para identificar las diferencias entre ambos.
Viñeta Panel de tareas de referencia     El nuevo panel de tareas Referencia le ofrece una amplia variedad de información de referencia, así como recursos ampliados si tiene conexión a Internet. Puede realizar la búsqueda sobre los temas utilizando una enciclopedia, una búsqueda Web o teniendo acceso a un contenido de terceros.
Viñeta Compatibilidad con dispositivos de tinta, como el Tablet PC     Proporcione rápidamente entradas agregando su propia escritura a mano a documentos de Office en un Tablet PC como si estuviese utilizando una pluma y una copia impresa. Además, ver paneles de tareas horizontalmente le ayudará a realizar su trabajo en el Tablet PC.

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