Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo

Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de ésta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista Backstage de Microsoft Office. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.

¿Cómo?

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Ver una vista previa de la hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
  2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

Nota    La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la hoja de cálculo incluye color, a menos que esté configurada para imprimirse en una impresora en color.

  1. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista preliminar, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

Nota    Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja de cálculo o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Imprimir todo el libro en Configuración.

Opciones de configuración de impresora

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Configurar opciones de impresión

Siga uno o varios de estos procedimientos:

  1. Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.
  2. Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.
  3. Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

Opciones de ajuste de escala

Sugerencia    Para obtener información para especificar encabezados y pies de página, vea el tema sobre cómo usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas. Para obtener información para repetir filas o columnas específicas en páginas impresas, vea el tema sobre cómo repetir filas o columnas específicas en cada página impresa

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Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte

  1. Siga uno de estos pasos:
    • Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y a continuación, seleccione el rango de datos que desee imprimir.
    • Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
  2. Haga clic en Imprimir.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

  1. En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas o todo el libro.

Opciones de configuración de impresora

Nota    Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla de verificación Omitir el área de impresión.

Pasos siguientes

Para obtener más información para imprimir una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro y el tema sobre cómo definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.

Sugerencia    Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

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