Guardar y abrir una hoja de cálculo

Guardar y abrir una hoja de cálculo

Guardar una hoja de cálculo

En Excel, cuando interrumpe o cierra la aplicación, debe guardar o, de lo contrario, perderá el trabajo. Cuando guarda, la hoja de cálculo se guarda como archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo.

Guarde una hoja de cálculo mediante los siguientes pasos.

  1. Haga clic en el botón Guardar (botón Guardar).

Barra de herramientas de acceso rápido

Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo.

Cuadro de diálogo Guardar como

Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta Mis documentos previamente seleccionada.

Cuadro de diálogo Guardar como

En el cuadro Nombre de archivo aparece “Libro1”.

Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.

Cuadro de diálogo Guardar como

Haga clic en Guardar.

  1. La hoja de cálculo se guarda como archivo.

Nombre de archivo

El nombre de archivo en la Barra de título cambia de “Libro1” al nombre de archivo guardado.

  1. Revise la ubicación en la que se guardó el archivo.

Haga clic en Botón Inicio (botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Mis documentos.

Seleccione Mis documentos

Compruebe que el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

Carpeta Mis documentos

Sugerencia: caracteres que no pueden utilizarse en nombres de archivo

Doctor

Tenga en cuenta que los siguientes caracteres no se pueden utilizar en el nombre de un archivo:

/ Barra diagonal
* Asterisco
| Guión
\ Barra diagonal inversa
? Signo de interrogación
: Dos puntos
>< Signo menor que o mayor que
" Comillas dobles

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Abrir una hoja de cálculo

Abrir el documento recién guardado. Al abrir el archivo se le permite reanudar el trabajo.

Abrir el archivo de la hoja de cálculo mediante los siguientes pasos.

  1. Haga clic en Botón Inicio (botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Mis documentos.

Seleccione Mis documentos

El archivo guardado se encuentra en la carpeta Mis documentos.

Carpeta Mis documentos

  1. Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de Excel y se muestra la hoja de cálculo.

Pantalla de inicio de Excel

Se muestra la hoja de cálculo

Sugerencia: también puede utilizar el botón de Office Abrir

Doctor

Al hacer clic en el Botón de Office (botón de Office) de Excel, aparecerá el comando Abrir del menú. Puede usar Abrir para abrir una hoja de cálculo.

  1. Haga clic en el Botón de Office (botón de Office) y, a continuación, haga clic en Abrir.

Menú Office - Abrir

Cuadro de diálogo Abrir

  1. Seleccione la hoja de cálculo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Sugerencia: también puede abrir las hojas de cálculo que guardó recientemente desde “Historial”.

Doctor

Al hacer clic en el Botón de Office (botón de Office) de Excel, aparece una lista de los archivos guardados recientemente en la sección inferior del menú mostrado como "Historial". Puede seleccionar un archivo de esta lista de "Historial", y abrirlo.

Haga clic en el Botón de Office (botón de Office) y, a continuación, seleccione el archivo de hoja de cálculo que desee abrir de la lista "Historial".

Menú Office - Historial

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Corresponde a:
Excel 2010, Excel 2007