Elemento Web Hoja de cálculo

El elemento Web Hoja de cálculo proporciona una forma de crear elementos Web personalizados que se pueden enlazar a orígenes de datos externos como Microsoft SQL Server, Microsoft Business Solutions (Great Plains) o Microsoft Windows SharePoint Services. Cuando un elemento Web Hoja de cálculo se enlaza a un origen de datos externo, puede obtener datos de dicho origen de datos mediante el servicio de recuperación de datos (un servicio Web XML para conectarse y obtener datos que reside en un servidor de Windows SharePoint Services). Tras recuperar los datos, el elemento Web Hoja de cálculo muestra los datos consultados asignando sus elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.

El elemento Web Hoja de cálculo también puede implementar un conjunto de interfaces de conexión para elementos Web que le permitan interactuar con otros elementos Web que sean compatibles con las interfaces de conexión. Cuando se conectan dos elementos Web, un usuario puede hacer que una acción en uno de ellos afecte al contenido del otro. Por ejemplo, hacer clic en una fila de un elemento Web Pedidos conectado podría filtrar la presentación de las ventas relacionadas en un elemento Web Ventas de productos.

Archivos y componentes requeridos

Un componente Web Hoja de cálculo requiere cinco archivos y componentes auxiliares para ejecutarse:

  • El ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo    Es un componente de software que reside en un sitio de Windows SharePoint Services y proporciona la funcionalidad de servidor para todos los elementos Web Hoja de cálculo del sitio. Para que un sitio de Windows SharePoint Services sea compatible con los elementos Web Hoja de cálculo, el administrador del sitio debe instalar los elementos y componentes Web de Microsoft Office 2003 en ese sitio. Los elementos y componentes Web de Office 2003 están disponibles en el Centro de descargas de Office Update. Para implementar la compatibilidad con los elementos Web Hoja de cálculo en el sitio hay que realizar esta instalación una sola vez.
  • Un archivo de hoja de cálculo XML    Para definir el enlace de datos, la asignación XML, el diseño, el formato, las validaciones de datos y los cálculos para un elemento Web Hoja de cálculo, es necesario un archivo de hoja de cálculo XML creado en Microsoft Excel. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de hoja de cálculo XML.
  • Un archivo de especificación de soluciones    Es un archivo XML que contiene elementos que definen diversos valores de configuración, como la ubicación del archivo Hoja de cálculo XML, definiciones declarativas de interfaces de conexión, HTML y secuencias de comandos, la capacidad de obtener los valores de las propiedades de servidor y si los comandos de interfaz de usuario que permiten a los usuarios conectarse a datos, guardar el diseño y editar o eliminar consultas están ocultos o deshabilitados. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de especificación de soluciones.
  • Un archivo de definición de elemento Web    Es un archivo XML que se guarda con una extensión de archivo .dwp que especifica el ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo y la configuración predeterminada de las propiedades del elemento Web, como Title o Description. También especifica la propiedad SolutionFileLocation, que es la dirección URL del archivo de especificación de soluciones. El archivo de definición de elemento Web se utiliza para importar un elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.
  • El componente Hoja de cálculo    Es un componente ActiveX que debe instalarse en el equipo de un usuario para ofrecer la funcionalidad de cliente de un elemento Web Hoja de cálculo. El componente Hoja de cálculo se instala como parte de Office 2003 Web Components (se instala de manera predeterminada con Office 2003). También puede descargar e instalar Office 2003 Web Components por separado de Office 2003, pero los usuarios que abran el elemento Web Hoja de cálculo notarán una disminución de la funcionalidad si no tienen Office 2003 instalado o no tienen acceso a una licencia de software de Office 2003.

Crear e implementar

Puede crear un elemento Web Hoja de cálculo simple sin utilizar Excel; para ello, debe agregarlo directamente a una página de elementos Web desde la galería de elementos Web de un sitio de Windows SharePoint Services haciendo clic en Modificar mi página o en Modificar página compartida (en función de si se está viendo la página en Vista personal o en Vista compartida) y haciendo clic después en Agregar elementos Web. Una vez agregado el elemento Web Hoja de cálculo a una página de elementos Web, puede hacer clic en Conectar a datos en la franja de herramientas para conectarlo a un origen de datos.

Para crear e implementar un elemento Web Hoja de cálculo más complejo debe seguir varios procedimientos antes de utilizar el elemento Web en una página de elementos Web:

  • Cree el archivo de hoja de cálculo XML:
    • Utilice el Asistente para la conexión de datos en Excel, especifique un origen de datos y defina los datos que desea obtener y, por tanto, a los que desea enlazar el elemento Web.
    • Excel asignará los datos importados como una lista de filas repetidas de forma predeterminada; como alternativa, puede usar el panel de tareas Origen XML de Excel para asignar elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.
    • También puede utilizar otros comandos de Excel, aplicar formato a las celdas y definir fórmulas o columnas calculadas.
    • Cuando haya acabado de trabajar en Excel, guarde la definición de enlace y diseño de datos como un archivo de hoja de cálculo XML en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
  • Cree el archivo de especificación de soluciones en un editor de texto y guárdelo en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que se va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
  • Cree el archivo de definición de elemento Web en un editor de texto y utilícelo para importar el elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.

 Nota   El complemento Elemento Web Hoja de cálculo para Microsoft Office Excel 2003 le permitirá simplificar el proceso de creación de elementos Web Hoja de cálculo. Puede descargar este complemento desde el sitio Web del Centro de descargas de Microsoft.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003