Crear un archivo de datos XML y un archivo de esquema XML a partir de datos de la hoja de cálculo

Si desea crear un archivo de datos XML y un archivo de esquema XML a partir de un rango de celdas de una hoja de cálculo, puede usar la versión 1.1 del complemento de herramientas XML de Excel 2003 para mejorar las características XML existentes en Microsoft Excel 2010.

¿Qué desea hacer?


Paso 1: Descargar el complemento de herramientas XML y activarlo

  1. Para descargar el complemento, haga clic en este vínculo, Complemento de herramientas XML de Excel 2003 y, a continuación, siga las instrucciones en la página de descarga.
  2. Inicie Excel.
  3. Haga clic en la pestaña Archivo.
  4. Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.
  5. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.
  6. En el cuadro de diálogo Complementos, haga clic en Examinar, busque el archivo XmlTools.xla, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, este archivo se almacena en la siguiente carpeta del disco duro:
\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.

  1. Compruebe que la casilla de verificación XmlTools esté seleccionada en la lista Complementos disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar para cargar el complemento.
  2. Para comprobar que el complemento está activo, en la ficha Complementos, en la categoría Comandos del menú asegúrese de que aparezca el comando del menú XML Tools.

 Nota   Este complemento fue desarrollado para Excel 2003. La documentación y la interfaz de usuario hacen referencia a listas que en Excel 2010 ahora reciben el nombre de tablas de Excel.

Para obtener más información para usar este complemento, vea el artículo Usar el complemento de herramientas XML de Excel 2003, versión 1.1.

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Paso 2: Convertir un rango de celdas en una tabla XML

  1. Escriba los datos para los que desea crear el archivo de datos XML y el archivo de esquema XML. Los datos deben estar en un formato tabular de columnas y filas (denominados también datos sin formato).
  2. En la ficha Complementos, en el grupo Comandos del menú , haga clic en la flecha que aparece junto a XML Tools y, a continuación, haga clic en Convert a Range to an XML List.
  3. Indique el rango de celdas de los datos que desea convertir como una referencia absoluta en el cuadro de texto.

 Sugerencia   Para que le resulte más sencillo indicar la referencia de celdas correcta, en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón que aparece a la derecha del cuadro de texto, haga clic y mantenga presionada la celda superior izquierda del rango y, a continuación, arrastre el puntero hasta la celda inferior derecha.

  1. En Use first row as column names, seleccione No si la primera fila contiene datos o Yes si la primera fila contiene encabezados de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Excel crea automáticamente un esquema XML, asigna las celdas al esquema, y crea una tabla XML.

 Nota   Para ver todas las tablas XML del libro, en la ficha Programador, en el grupo XML, haga clic en Origen para mostrar el panel de tareas Origen XML. En la parte inferior del panel de tareas, haga clic en Asignaciones XML.

Si no puede ver la ficha Programador, realice los tres pasos del paso 1 en la sección a continuación para agregarla a la cinta de Excel.

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Paso 3: Exportar la tabla XML a un archivo de datos XML (.xml)

  1. Si la pestaña Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
    1. Haga clic en la pestaña Archivo.
    2. Haga clic en Opciones y luego haga clic en la categoría Personalizar cinta.
    3. En Fichas principales, active la casilla de verificación Programador y luego haga clic en Aceptar.
  2. En la ficha Programador, en el grupo XML, haga clic en Exportar.

Grupo XML en la cinta

 Nota   Si aparece un pequeño cuadro de diálogo Exportar XML que solo contiene los botones Aceptar y Cancelar, haga clic en la asignación XML que desea usar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Este pequeño cuadro de diálogo Exportar XML solo aparecerá si no se selecciona ninguna tabla XML y el libro contiene más de una asignación XML.

  1. En el cuadro de diálogo grande Exportar XML, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de datos XML.
  2. Haga clic en Exportar.

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Paso 4: Guardar el esquema XML en un archivo de esquema XML (.xsd)

  1. Seleccione cualquier celda de una tabla de Excel asignada.
  2. En la ficha Complementos, en el grupo Comandos del menú, haga clic en la flecha que aparece junto a XML Tools y, a continuación, haga clic en Create XSD files for the XML Schema at the active cell.

Excel copia el esquema XML y lo pega en el Bloc de notas.

  1. En el Bloc de Notas, haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  2. Escriba un nombre de archivo y un tipo de archivo, por ejemplo ProdOrders.xsd y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Excel 2010