Crear o eliminar una macro

Para automatizar una tarea repetitiva, puede grabar rápidamente una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) en Microsoft Office Excel. También puede crear una macro utilizando el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.) en Microsoft Visual Basic para escribir sus propios scripts de macro o para copiar toda o parte de una macro en una nueva macro. Una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de la barra de herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. Si ya no usa una macro, puede eliminarla.

¿Qué desea hacer?


Grabar una macro

Cuando graba una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea que realice la macro. En los pasos grabados no se incluye el desplazamiento por la cinta de opciones.

 Nota   La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

  1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
  1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración, vea el tema sobre cómo cambiar la configuración de seguridad de macros en Excel.

  1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.
  2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

 Nota   El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres posteriores pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No pueden usarse espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carácter de subrayado para separar palabras. Si utiliza un nombre de macro que también es una referencia de celda, puede aparecer un mensaje de error indicando que el nombre de la macro no es válido.

  1. Para asignar una combinación de tecla de método abreviado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, comando o control.) con CTRL para ejecutar la macro, en el cuadro Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra en mayúsculas o minúsculas que desee utilizar.

 Nota   La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método abreviado predeterminada equivalente en Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro. Para obtener una lista de teclas de método abreviado que utilicen la tecla CTRL que ya están asignadas en Excel, vea Teclas de función y de método abreviado de Excel.

  1. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro donde desea almacenar la macro.

 Sugerencia   Si desea que la macro esté disponible siempre que utilice Excel, seleccione Libro de macros personal. Cuando selecciona Libro de macros personal, Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb) en caso de no existir uno previamente, y guarda la macro en este libro. En Windows Vista, el libro se guarda en la carpeta C:\Usuarios\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. En Microsoft Windows XP, el libro se guarda en la carpeta C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart. Los libros ubicados en la carpeta XLStart se abren automáticamente siempre que se ejecuta Excel. Si desea que se ejecute automáticamente una macro del libro de macros personal en otro libro, también debe guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que ambos libros se abran cuando se inicie Excel.

  1. Escriba una descripción de la macro en el cuadro Descripción.
  2. Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.
  3. Realice las acciones que desee grabar.
  4. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener grabación Imagen del botón.

 Sugerencia   También puede hacer clic en Detener grabación Imagen del botón en el lado izquierdo de la barra de estado.

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Crear una macro mediante Microsoft Visual Basic

  1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
  1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.

  1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Visual Basic.
  1. De ser necesario, en el Editor de Visual Basic, en el menú Insertar, haga clic en Módulo.

 Nota   Se crean módulos automáticamente para todas las hojas del libro.

  1. En la ventana de código del módulo, escriba o copie el código de macro que desea utilizar.
  2. Para ejecutar la macro desde la ventana del módulo, presione F5.
  3. En el Editor de Visual Basic, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Excel cuando termine de escribir la macro.

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Copiar parte de una macro para crear otra

  1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
  1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.

  1. Abra el libro que contiene la macro que desee copiar.
  2. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros.
  3. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee copiar.
  4. Haga clic en Modificar.
  5. En la ventana de código del Editor de Visual Basic, seleccione las líneas de la macro que desee copiar.

 Sugerencia   Para copiar toda la macro, asegúrese de incluir las líneas Sub y End Sub en la selección.

  1. En el menú Edición, elija Copiar.

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario y seleccionar Copiar, o puede presionar CTRL+C.

  1. En el cuadro Procedimiento de la ventana de código, haga clic en el módulo en el que desea colocar el código.
  2. En el menú Edición, elija Pegar.

 Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario y seleccionar Pegar, o puede presionar CTRL+V.

 Sugerencia   El archivo de libro de macros personal (Personal.xlsb) no se puede modificar porque es un libro oculto que siempre está abierto. Primero debe mostrarlo utilizando el comando Mostrar. También puede abrirlo en el Editor de Visual Basic presionando ALT+F11.

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Asignar una macro a un objeto, gráfico o control

  1. En una hoja de cálculo, haga clic con el botón secundario en el objeto, gráfico o control al que desea asignar una macro existente y, a continuación, haga clic en Asignar macro.
  2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea asignar.

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Eliminar una macro

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Abra el libro que contiene la macro que desee eliminar.
    • Si la macro que quiere eliminar está almacenada en el Iibro de macros personal (Personal.xlsb) y este libro se encuentra oculto, proceda de la siguiente manera para mostrarlo:
      1. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.
      2. En Mostrar libro, haga clic en PERSONAL y después en Aceptar.
  2. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. Seleccione el libro que contiene la macro que desea eliminar en la lista Macros en. Por ejemplo, haga clic en Este libro.
  2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar.

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Corresponde a:
Excel 2007