Convertir fechas almacenadas como texto en fechas

A veces, las fechas pueden adquirir formato de texto y almacenarse como texto en las celdas. Por ejemplo, puede ser que haya escrito una fecha en una celda que tenía formato de texto, o es posible que los datos se hayan importado o pegado como texto de un origen de datos externo.

Las fechas que tienen formato de texto se alinean a la izquierda en una celda en vez de a la derecha. Con Comprobación de errores activado las fechas de texto con años de dos dígitos también pueden estar marcadas con un indicador de error Celda con un problema en la fórmula.

Puesto que Comprobación de errores en Microsoft Office Excel puede identificar las fechas con formato de texto con años de dos dígitos, puede utilizar las opciones automáticas de corrección para convertirlas en fechas con formato de fecha. Puede utilizar la función FECHANUMERO para convertir la mayoría de los demás tipos de fechas de texto en fechas.

¿Qué desea hacer?


Convertir fechas de texto con años de dos dígitos utilizando Comprobación de errores

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en Fórmulas y siga uno de los procedimientos siguientes:
    1. En Comprobación de errores, asegúrese de que la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano está activada.
    2. En Reglas de verificación de Excel, asegúrese de que la casilla de verificación Celdas que contienen años representados con 2 dígitos está activada.
    3. Haga clic en Aceptar.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione cualquier celda o rango de celdas con un indicador de error la esquina superior izquierda Celda con un problema de fórmula.

 Nota   Las celdas seleccionadas deben ser adyacentes.

MostrarCómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

 Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

 Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Hoja de cálculo con encabezado de fila y encabezado de columna

 Encabezado de fila
 Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

 Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  1. Junto a la celda o el rango de celdas seleccionados, haga clic en el botón de error Imagen del botón que aparece y, a continuación, haga clic en Convertir XX en 20XX o en Convertir XX en 19XX.

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Convertir fechas de texto utilizando la función FECHANUMERO

La función FECHANUMERO se utiliza para convertir una fecha de texto de una celda en un número de serie. Después se copia la fórmula, se seleccionan las celdas que contienen las fechas de texto y se utiliza Pegado especial para aplicarles un formato de fecha.

  1. Seleccione una celda en blanco y compruebe que su formato de número es General.

MostrarCómo comprobar el formato de número

  1. En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y, a continuación, en General.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En la celda en blanco:
  1. Escriba =FECHANUMERO(
  2. Haga clic en la celda que contiene la fecha con formato de texto que desea convertir.
  3. Escriba )
  4. Presione ENTRAR.

La función FECHANUMERO devuelve el número de serie de la fecha representada por la fecha de texto.

Mostrar¿Qué es un número de serie?

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900.

  1. Para copiar la fórmula de conversión en un rango de celdas contiguas, seleccione la celda en la que escribió la fórmula y, a continuación, arrastre, el controlador de relleno Imagen del controlador de relleno por un rango de celdas vacías que coincida en tamaño con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.

Después de arrastrar el controlador de relleno, debería tener un rango de celdas con números de serie que se corresponderá con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.

  1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene los números de serie y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Imagen de cinta de opciones de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene las fechas de texto y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y luego en Pegado especial.
  2. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, seleccione Valores y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y, a continuación, seleccione Fecha corta o Fecha larga.

Imagen de cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   Para otros formatos de fecha, haga clic en Más. En el cuadro de diálogo Formato de celdas de la ficha Número, haga clic en Fecha en el cuadro Categoría y, a continuación, en el formato de fecha que desea en el cuadro Tipo.

  1. Para eliminar los números de serie después de que todas las fechas se hayan convertido correctamente, seleccione las celdas que los contienen y presione SUPR.

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Corresponde a:
Excel 2007