Conectarse a datos de SQL Server (importar)

Puede usar un archivo de conexión de datos de Office (.odc) para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server desde un archivo de Microsoft Office Excel 2007. SQL Server es un completo programa de bases de datos relacionales que se ha diseñado para las soluciones de datos profesionales que requieren un óptimo rendimiento, disponibilidad, escalabilidad y seguridad.

  1. En la ficha Datos, del grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otros orígenes y en Desde SQL Server.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

Se iniciará el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres páginas.

Página 1: Conectar con el servidor de base de datos    

  1. En el paso 1, escriba el nombre del equipo SQL Server en el cuadro Nombre del servidor.
  2. En el paso 2, en Credenciales de inicio de sesión, realice uno de estos procedimientos:
    • Para usar su nombre de usuario y contraseña actuales de Windows, haga clic en Utilizar autenticación de Windows.
    • Para escribir un nombre de usuario y una contraseña, haga clic en Usar el siguiente nombre de usuario y contraseña y escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.

Seguridad   Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

Página 2: Seleccionar una base de datos y una tabla    

  1. En Seleccione la base de datos que contiene los datos que desea, seleccione una base de datos. En Conectar a una tabla específica, seleccione una tabla o vista concreta.

O bien, puede desactivar la casilla de verificación Conectar a una tabla específica, de modo que a los otros usuarios que usen este archivo de conexión se les pida la lista de tablas y vistas.

Página 3: Guardar archivo de conexión de datos y finalizar    

  1. O bien, en el cuadro Nombre de archivo, revise el nombre de archivo que se sugiere. Haga clic en Examinar para cambiar la ubicación predeterminada del archivo (Mis archivos de origen de datos).
  2. O bien, escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras comunes para buscar en los cuadros Descripción, Nombre descriptivo y Buscar palabras clave.
  3. Para asegurarse de que el archivo de conexión se use siempre cuando se actualicen los datos, haga clic en la casilla de verificación Siempre intentar usar este archivo para actualizar estos datos. Esta casilla de verificación garantiza que las actualizaciones del archivo de conexión siempre se utilice en todos los libros que empleen dicho archivo.
  4. Para especificar cómo se tiene acceso a los datos de origen externos de un informe de tabla dinámica si el libro se guarda en Servicios de Excel y se abre con Servicios de Excel, haga clic en Configuración de autenticación y seleccione una de las opciones siguientes para iniciar sesión en el origen de datos:
    • Autenticación de Windows    Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario y la contraseña de Windows correspondientes al usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando muchos usuarios se conectan al servidor.
    • SSO    Seleccione esta opción para usar el inicio de sesión único (SSO, Single Sign On) y escriba la cadena de identificación apropiada en el cuadro Id. de SSO. El administrador del sitio puede configurar un sitio de Windows SharePoint Services para usar una base de datos de inicio de sesión único en la que se pueda almacenar un nombre de usuario y una contraseña. Este método puede ser el más eficiente cuando hay muchos usuarios conectados al servidor.
    • Ninguno    Seleccione esta opción para guardar el nombre y la contraseña del usuario en el archivo de conexión.

Seguridad  Debe evitarse el guardar la información de inicio de sesión durante la conexión a un origen de datos. Dicha información podría almacenarse como texto sin formato y, con ello, quedar al alcance de usuarios malintencionados capaces de comprometer la seguridad del origen de datos.

  1.  Nota   La configuración de la autenticación se usa sólo en Servicios de Excel, no en Excel.

  2. Haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la conexión de datos.

Aparece el cuadro de diálogo Importar datos.

  1. En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, realice uno de estos procedimientos:
    • Para crear una tabla de Excel, haga clic en Tabla (es la opción predeterminada).
    • Para crear un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.
    • Para crear un informe de gráfico dinámico y de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

 Nota   La opción Crear sólo la conexión sólo está disponible para una base de datos OLAP.

  1. En ¿Dónde desea colocar los datos?, realice uno de estos procedimientos:
    • Para colocar los datos en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba el nombre de la primera celda del rango en el que desea ubicar los datos.

O bien, haga clic en Contraer cuadro de diálogoImagen del botón para contraer el cuadro de diálogo de forma temporal, seleccione la celda de inicio en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogoImagen del botón.

  • Para colocar los datos en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
  1. O bien, puede cambiar las propiedades de conexión (y también el archivo de conexión) haciendo clic en Propiedades, haciendo los cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión y haciendo clic en Aceptar.

Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

 
 
Corresponde a:
Excel 2007