Cambiar una consulta Web

En el cuadro de dialogo Modificar consulta Web puede cambiar la dirección de la página que está consultando, la selección de datos que la página Web devuelve y el formato y otros valores de la consulta Web (consulta web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.). En el cuadro de diálogo Propiedades del rango de datos externos puede cambiar la forma de actualización de la consulta y otras propiedades del rango de datos que ésta devuelve.

MostrarCambiar la dirección, la selección de datos o el formato

  1. Haga clic en una celda en el área de la hoja de cálculo donde se devolvieron los datos de la consulta (también denominada rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.)).

Si no está seguro de qué región de la hoja de cálculo contiene los datos de la consulta pero sabe el nombre de la consulta, haga clic en el cuadro Nombre (cuadro Nombre: cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda, elemento de gráfico u objeto de dibujo seleccionado. Para dar nombre a una celda o rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y presione ENTRAR. Para desplazarse hasta una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.) y seleccione el nombre de la consulta en la lista.

  1. Haga clic en Modificar consulta Imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Datos externos.
  2. Siga uno o varios de estos procedimientos:

MostrarCambiar la dirección de la página Web que desee consultar

MostrarCambiar la selección de datos que devuelve la página Web

Haga clic en Seleccionar una tabla para cancelar la selección de una tabla seleccionada o haga clic en Seleccionar una tabla para seleccionar una tabla.

Si no aparece Seleccionar una tabla junto a las tablas de la página, haga clic en Mostrar iconos Mostrar u ocultar iconos en la parte superior del cuadro de diálogo para mostrarlos.

MostrarCambiar la configuración para importar y de formato

  1. Haga clic en Opciones.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

En Formato, haga clic en una de las siguientes opciones:

En Importar configuración para los bloques <PRE> con formato previo, seleccione una o varias de las siguientes opciones:

  • Importar bloques <PRE> en columnas       Los bloques de datos rodeados por etiquetas <PRE> se importarán en columnas independientes de la hoja de cálculo. Desactive esta casilla para devolver los datos en una sola columna.
  • Considerar separadores consecutivos como uno solo       Si hay caracteres que definen o delimitan el texto de cada columna en las secciones <PRE> (por ejemplo, comas), puede especificar que cuando Excel encuentre más de uno de estos delimitadores juntos los trate como uno solo para que no se inserte una columna en blanco entre delimitadores consecutivos. Esta casilla de verificación sólo está disponible cuando se activa la casilla Importar bloques <PRE> en columnas.
  • Usar las mismas opciones de importación para toda la sección       Seleccione esta opción para utilizar la configuración de Considerar separadores consecutivos como uno solo para todas las secciones con formato previo de la página Web. Desactive esta casilla de verificación para utilizar la configuración sólo para la primera sección con formato previo o si desea que Excel determine la mejor configuración. Esta casilla de verificación sólo está disponible cuando se activa la casilla Importar bloques <PRE> en columnas.

En Otras opciones de importación, seleccione una o varias de las siguientes opciones:

  • Deshabilitar el reconocimiento de fecha       Garantiza que los números de la página Web similares a fechas aparezcan como números en la hoja de cálculo. Por ejemplo, Excel reconocerá el resultado deportivo 03-07 como el 7 de marzo a menos que se seleccione esta opción.
  • Deshabilitar redireccionamientos de consultas Web       Garantiza que la consulta Web no se redirige a un origen de datos diferente del que se ve en la página Web a la que se está consultando. Active esta casilla de verificación para que sean compatibles las consultas creadas en versiones anteriores de Excel.
  1. Cuando haya terminado de realizar cambios en el cuadro de diálogo Modificar consulta Web, haga clic en Importar.

MostrarCambiar opciones de actualización y otras propiedades

  1. Haga clic en una celda en el área de la hoja de cálculo donde se devolvieron los datos de la consulta (también denominada rango de datos externos (rango de datos externos: rango de datos que se incorpora a una hoja de cálculo pero que se origina fuera de Excel, como en una base de datos o un archivo de texto. En Excel, puede dar formato a los datos o utilizarlos en cálculos como haría con otros datos.)).
  2. Haga clic en Propiedades del rango de datos Imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Datos externos.
  3. En Definición de consulta, asegúrese de que está activada la casilla Guardar definición de consulta para permitir futuras actualizaciones de los datos y tener disponibles otras opciones del cuadro de diálogo. Para evitar actualizaciones de los datos, desactive la casilla.

Como la opción Guardar contraseña no se puede aplicar a consultas Web, aparece deshabilitada.

  1. En Control de actualizaciones, seleccione una o más de las siguientes opciones:
    • Habilitar actualización en segundo plano       Ejecuta la consulta en segundo plano para que pueda continuar trabajando en Microsoft Excel mientras se actualizan los datos.
    • Actualizar cada x minutos       Permite establecer los intervalos específicos de tiempo, en minutos, en los que Excel actualiza automáticamente los datos.
    • Actualizar al abrir archivo   Actualiza automáticamente los datos cada vez que se abre el archivo.
    • Quitar datos de la hoja de cálculo antes de guardar       Quita los datos externos, pero no la consulta, de la hoja de cálculo antes de guardar. Para que esta opción esté disponible, la casilla Actualizar al abrir archivo debe estar activada.
  2. En Diseño y formato de datos, seleccione una o más de las siguientes opciones:
    • Ajustar el ancho de la columna       Ajusta automáticamente el ancho de las columnas para que quepan los datos actualizados.
    • Mantener el formato de las celdas       Cuando se actualizan los datos, se mantienen los cambios de formato de celda realizados en Excel. No obstante, esta opción se borra automáticamente cuando se selecciona Formato HTML completo en el cuadro de diálogo Opciones (cuadro de diálogo Modificar consulta).
    • Si cambia el número de filas en el rango de datos después de la actualización       Especifica cómo tratar un conjunto de datos más grande o más pequeño devuelto a Excel cuando se actualizan los datos. Esta opción no se puede activar ni desactivar; se debe seleccionar una de las tres opciones del cuadro de diálogo.
    • Autorrellenar fórmulas en columnas adyacentes       Copia fórmulas en las columnas situadas a la derecha del rango de datos externos en nuevas filas de datos agregadas cuando éstos se actualizan.

Nota   Incluir nombres de campos, Incluir números de fila y Mantener orden, filtro y diseño de columna no se pueden aplicar en las consultas Web y aparecen deshabilitados el cuadro de diálogo.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003