Cambiar el modo de resumir datos de tabla dinámica o gráfico dinámico

  1. En un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.) , haga clic en el campo de datos (campo de datos: campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos que se resumen en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos, como estadísticas o índices de ventas.) o en una celda en el área de datos.

Para un informe de gráfico dinámico (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.), trabaje en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.).

  1. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Tabla dinámica, haga clic en Configuración de campos Imagen del botón.
  2. En el cuadro Resumir por, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar.

Para algunos tipos de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.) y para los campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) y campos con elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.), no es posible cambiar la función de resumen.

  1. Si desea utilizar un cálculo personalizado (cálculo personalizado: método para resumir valores del área de datos de un informe de tabla dinámica utilizando los valores de otras celdas del área de datos. Utilice la lista Mostrar datos como del cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para un campo de datos con el fin de crear cálculos personalizados.), haga clic en Opciones y en el cálculo que desee en la lista Mostrar datos como y, a continuación, seleccione un Campo base y un Elemento base, si dichas opciones están disponibles para el cálculo elegido, para proporcionar los datos para el cálculo. El campo base no debe ser el mismo elegido en el paso 1.

 Nota   Al configurar Mostrar datos como en Normal se desactiva el cálculo personalizado.

  1. Si el informe contiene varios campos de datos, repita estos pasos para cada campo que desee cambiar.
  2. Si los datos de origen permiten cambiar la función de resumen, puede utilizar más de un método de resumen para el mismo campo. Arrastre el campo desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica hasta el área de datos por segunda vez y repita los pasos anteriores para una segunda instancia del campo.

 Nota   Al cambiar el método de resumen en un informe de gráfico dinámico o en el informe de tabla dinámica asociado, es posible que se pierda parte del formato del gráfico.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003