Buscar y restablecer la última celda de la hoja de cálculo

Cuando guarda un libro, Microsoft Office Excel sólo almacena la parte de cada hoja de cálculo que contiene datos o formato. Las celdas vacías pueden contener formato que hace que la última celda de una fila o de una columna se quede fuera del rango de celdas que contiene datos. Esto hace que el tamaño del archivo del libro sea mayor de lo necesario y puede dar como resultado más páginas impresas al imprimir la hoja de cálculo o el libro.

Para evitar estos problemas, puede buscar la última celda de una hoja de cálculo que contiene datos o formato y restablecerla borrando todo el formato que se haya aplicado en las filas y columnas vacías entre los datos y la última celda.

¿Qué desea hacer?


Buscar la última celda de una hoja de cálculo que contiene datos o formato

  • Para buscar la última celda que contiene datos o formato, haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo y, a continuación, presione CTRL+FIN.

 Nota   Para seleccionar la última celda de una fila o columna, presione FIN y, a continuación, presione la tecla de Flecha derecha o la tecla de Flecha abajo.

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Borrar todo el formato entre la última celda y los datos

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para seleccionar todas las columnas a la derecha de la última columna que contiene datos, haga clic en el primer encabezado de columna, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los encabezados de columna de las columnas que desee seleccionar.

 Sugerencia   También puede hacer clic en el primer encabezado de columna y, a continuación, presionar CTRL+MAYÚS+FIN.

  • Para seleccionar todas las filas por debajo de la última fila que contiene datos, haga clic en el primer encabezado de fila, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los encabezados de fila de las filas que desee seleccionar.

 Sugerencia   También puede hacer clic en el primer encabezado de fila y, a continuación, presionar CTRL+MAYÚS+FIN.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto al botón BorrarImagen del botón y, a continuación, haga clic en Borrar todo.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Guardar.
  3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Cuando vuelva a abrir el libro, la última celda de los datos debería ser la última celda de la hoja de cálculo.

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Corresponde a:
Excel 2007