Buscar y corregir errores en las fórmulas

Las fórmulas en ocasiones, pueden producir valores de error además de devolver resultados inesperados. A continuación, se muestran algunas herramientas que puede usar para buscar e investigar las causas de estos errores y determinar soluciones.

¿Qué desea hacer?


Aprender a escribir una fórmula simple

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula suma 3 a 1.

=3+1

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).

Partes de una fórmula

Partes de una fórmula
Llamada 1 Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Llamada 2 Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Llamada 3 Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Llamada 4 Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica dos o más números.

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Corregir errores comunes al escribir fórmulas

En la tabla siguiente se resumen algunos de los errores más comunes que un usuario puede realizar al escribir una fórmula y se explica cómo corregir estos errores:

Asegúrese de… Más información
Iniciar cada función con el signo igual (=)     Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o como una fecha. Por ejemplo, si escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena de texto SUMA(A1:A10) y no calculará la fórmula. Si escribe 2/11, Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de dividir 2 entre 11.
Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre     Asegúrese de que todos los pares de paréntesis coinciden en número. Cuando usa una función en una fórmula, es importante que cada paréntesis esté en su posición correcta para que la función funcione correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0),"No válido",B5*1.05) no funcionará porque hay solo un paréntesis de apertura y dos de cierre. La fórmula correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,"No válido",B5*1.05).
Usar dos puntos para indicar un rango     Cuando hace referencia a un rango de celdas, use un signo de dos puntos (: ) para separar la referencia a la primera celda en el rango y la referencia a la última celda del rango. Por ejemplo, A1:A5.
Escribir todos los argumentos necesarios     Algunas funciones de hoja de cálculo necesitan argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.), mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo, asegúrese de no haber introducido demasiados argumentos. Por ejemplo, la función MAYUSC acepta solo una cadena de texto como argumento.
Escribir el tipo correcto de argumentos     Algunas funciones de la hoja de cálculo, como SUMA, requieren argumentos numéricos. Otras funciones, como REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos como un argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error.
Anidar como máximo 64 funciones     Puede escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones dentro de una función. Por ejemplo, la fórmula =SI(RCUAD(PI())<2,"Menos que dos!","Más que dos!") contiene tres funciones: la función PI está anidada dentro de la función RCUAD, que a su vez está anidada dentro de la función SI.
Escribir los nombres de otras hojas entre comillas simples     Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros y el nombre de la otra hoja de cálculo o libro contiene un carácter que no corresponde al alfabeto, debe escribir su nombre entre comillas simples (' ).
Colocar un signo de exclamación (!) después de un nombre de hoja de cálculo al hacer referencia a él en una fórmula     Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo denominada Datos trimestrales en el mismo libro, use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.
Incluir la ruta de acceso a los libros externos    

Asegúrese de que cada referencia externa (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) contenga un nombre de libro y la ruta de acceso al libro.

Una referencia a un libro incluye el nombre del libro y debe incluirse entre corchetes ([]). La referencia también debe contener el nombre de la hoja de cálculo del libro.

Por ejemplo, para incluir una referencia a las celdas A1 a A8 de la hoja de cálculo denominada Ventas del libro Operaciones T2.xlsx (actualmente abierto en Excel), la fórmula debe tener este aspecto: =[Operaciones T2.xlsx]Ventas!A1:A8.

Si el libro al que desea hacer referencia no está abierto en Excel, puede incluir una referencia a él en una fórmula igualmente. Debe proporcionar la ruta de acceso completa al archivo, como en el siguiente ejemplo: =FILAS('C:\Mis documentos\[Operaciones T2.xlsx]Ventas'!A1:A8). Esta fórmula devuelve el número de filas en el intervalo que incluye las celdas A1 a A8 en el otro libro (8).

Nota    Si la ruta de acceso completa contiene caracteres de espacio, como sucede en el ejemplo anterior, debe escribir la ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la ruta de acceso y después del nombre de la hoja de cálculo, antes del signo de exclamación).

Escribir los números sin formato    

No dé formato a los números cuando los escriba en una fórmula. Por ejemplo, si el valor que desea especificar es 1,000 $, escriba 1000 en la fórmula. Si escribe una coma como parte de un número, Excel la interpreta como un carácter separador. Si desea ver los números con separadores de miles y millones, o con símbolo de moneda, aplique el formato a la celda, después de escribirlos.

Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y escribe la fórmula =SUMA(3,100,A3), Excel suma los números 3 y 100 y, a continuación, suma ese total al valor de A3, en lugar de sumar 3100 a la celda A3. O bien, si escribe la fórmula =ABS(-2,134), Excel muestra un error porque la función ABS acepta un único argumento.

Evitar dividir por cero     Dividir una celda por otra celda que contiene cero o ningún valor puede generar un error # DIV/0!.

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Corregir problemas comunes en las fórmulas

Puede implementar ciertas reglas para comprobar si hay errores en fórmulas. Estas reglas actúan como un corrector ortográfico que comprueba si hay errores en los datos que escribe en las celdas. Estas reglas no garantizan que su hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) no contenga errores, pero pueden facilitar la búsqueda de errores comunes. Puede activar o desactivar cualquiera de estas reglas por separado.

Puede marcar y corregir los errores de dos maneras: de uno en uno (igual que un corrector ortográfico) o en el momento en que ocurre el error en la hoja de cálculo a medida que escribe los datos. De cualquier manera, aparecerá un triángulo en la esquina superior derecha de la celda cuando se detecta un error.


Celda con un problema de fórmula

Celda con un error de fórmula

Puede resolver un error mediante las opciones que Excel muestra, o puede pasar por alto el error haciendo clic en Omitir error. Si omite un error en una celda determinada, el error en esa celda no aparecerá en otras comprobaciones de errores. Sin embargo, puede restablecer todos los errores anteriormente omitidos de modo tal que vuelvan a aparecer.

Activar o desactivar reglas de revisión de errores

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y luego haga clic en la categoría Fórmulas.
  2. En Reglas de verificación de Excel, active o desactive las casillas de cualquiera de las siguientes reglas:
    • Las celdas contienen fórmulas que producen un error    La fórmula no usa la sintaxis, los argumentos o los tipos de datos esperados. Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada uno de estos errores tienen causas diferentes y se resuelven de distinta manera.

Nota    Si escribe un valor de error directamente en una celda, éste se almacena como valor de error pero no estará marcado como error. Sin embargo, si una fórmula de otra celda hace referencia a esa celda, la fórmula devolverá el valor de error de esa celda.

  • Fórmula de columna calculada incoherente en las tablas    Una columna calculada puede incluir fórmulas que son diferentes de la fórmula de columna que crea una excepción. Las excepciones de columna calculada se crean al realizar las acciones siguientes:
    • Escribir datos que no son fórmulas en una celda de columna calculada.
    • Escribir una fórmula en una celda de columna calculada y, a continuación, hacer clic en el botón Deshacer Imagen de botón de la barra de herramientas de acceso rápido.
    • Escribir una nueva fórmula en una columna calculada que ya contiene una o varias excepciones.
    • Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la fórmula de columna calculada.

Nota    Si los datos copiados contienen una fórmula, esta fórmula sobrescribe los datos en la columna calculada.

  • Mover o eliminar una celda de otra área de hoja de cálculo a la que hace referencia una de las filas de una columna calculada.
  • Celdas que contienen años representados con 2 dígitos    La celda contiene una fecha de texto en la que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se usa en fórmulas. Por ejemplo, la fecha de la fórmula =AÑO("1/1/31") podría ser 1931 o 2031. Use esta regla para comprobar fechas de texto ambiguas.
  • Números con formato de texto o precedidos por un apóstrofo    La celda contiene números guardados como texto. Esto suele ocurrir cuando se importan datos de otros orígenes. Los números guardados como texto pueden ocasionar resultados inesperados en la forma de ordenar; por ello es preferible convertirlos a números.
  • Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región    La fórmula no coincide con el patrón de las demás fórmulas cercanas. En muchos casos, las fórmulas que son adyacentes a otras fórmulas difieren solo en las referencias que se usan. En el siguiente ejemplo de cuatro fórmulas adyacentes, Excel muestra un error junto a la fórmula =SUMA(A10:F10) debido a que las fórmulas adyacentes incrementan en una fila y la fórmula =SUMA(A10:F10) incrementa en 8 filas. Excel espera la fórmula =SUMA(A3:F3).
 
1
2
3
4
5
A
Fórmulas
=SUMA(A1:F1)
=SUMA(A2:F2)
=SUMA(A10:F10
=SUMA(A4:F4)
  • Si las referencias que se usan en una fórmula no son coherentes con las de las fórmulas adyacentes, Excel muestra un error.
  • Fórmulas que omiten celdas en una región    Una fórmula puede no incluir automáticamente referencias a los datos insertados entre el rango original de datos y la celda que contiene la fórmula. Esta regla compara la referencia en una fórmula en el intervalo real de celdas que es adyacente a la celda que contiene la fórmula. Si las celdas adyacentes contienen valores adicionales y no están en blanco, Excel muestra un error junto a la fórmula.

Por ejemplo, Excel inserta un error junto a la fórmula =SUMA(A2:A4) cuando se aplica esta regla, puesto que las celdas A5 A6 y A7 son adyacentes a las celdas a las que se hace referencia en la fórmula y a la celda que contiene la fórmula (A8), y dichas celdas contienen datos que deberían haber sido referidos en la fórmula.

 
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Factura
15.000
9.000
8.000
20.000
5.000
22.500
=SUMA(A2:A4)
  • Celdas desbloqueadas que contengan fórmulas    La fórmula no está bloqueada para protección, por ello, la configuración de la celda está determinada sin protección. De manera predeterminada, las celdas están bloqueadas para protección. Cuando una fórmula está protegida, no se puede modificar sin antes desprotegerla. Asegúrese de que no desea que la celda esté protegida. La protección de las celdas que contienen fórmulas impide que se modifiquen y puede ayudar a evitar futuros errores.
  • Fórmulas que se refieren a celdas vacías    La fórmula contiene una referencia a una celda vacía. Esto puede dar lugar a resultados no deseados, tal como se muestra en el siguiente ejemplo.

Suponga que desea calcular el promedio de los números de la siguiente columna de celdas. Si la tercera celda está en blanco, no se incluye en el cálculo y el resultado es 22,75. Si la tercera celda contiene 0, el resultado es 18,2.

 
1
2
3
4
5
6
7
A
Datos
24
12
 
45
10
=PROMEDIO(A2:A6)
  • Los datos incluidos en una tabla no son válidos    Error de validación en una tabla. Compruebe la configuración de validación de la celda haciendo clic en Validación de datos en el grupo Herramientas de datos de la pestaña Datos.

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Corregir errores comunes en las fórmulas de uno en uno

Precaución    Si previamente ha revisado si la hoja de cálculo contiene errores, los errores omitidos no aparecerán hasta que se restablezcan los errores omitidos.

  1. Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desea revisar.
  2. Si la hoja de cálculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.
  3. En el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón de grupo Comprobación de errores.

Grupo Auditorí­a de fórmulas en la pestaña Fórmulas

El cuadro de diálogo Comprobación de errores se muestra cuando se encuentran errores.

  1. Si previamente ha omitido errores, puede comprobar los errores de nuevo haciendo lo siguiente:
    1. Haga clic en Opciones.
    2. En la sección Comprobación de errores, haga clic en Restablecer errores omitidos.
    3. Haga clic en Aceptar.
    4. Haga clic en Reanudar.

Nota    Al restablecer los errores omitidos se restablecerán todos los errores en todas las hojas del libro activo.

  1. Coloque el cuadro de diálogo Comprobación de errores justo debajo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

Barra de fórmulas

  1. Haga clic en uno de los botones de acción en la parte derecha del cuadro de diálogo. Las acciones disponibles son diferentes para cada tipo de error.

Nota    Si hace clic en Omitir error, se marcará el error para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. Continúe hasta finalizar la revisión de errores.

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Marcar errores comunes de las fórmulas en la hoja de cálculo y corregirlos directamente

  1. Haga clic en la ficha Archivo, en Opcionesy, a continuación, en la categoría Fórmulas.
  2. En Comprobación de errores, asegúrese de que la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo plano está activada.
  3. Para cambiar el color del triángulo que marca dónde se produce un error, en el cuadro Indicar errores con el color, seleccione el color que desea. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
  4. Para corregir un error en una hoja de cálculo, seleccione una celda que tenga un triángulo en la esquina superior izquierda.
  5. Junto a la celda, haga clic en el botón Comprobación de errores Imagen de botón que aparece y, a continuación, haga clic en la opción que desea. Los comandos disponibles varían para cada tipo de error y la primera entrada describe el error.

Si hace clic en Omitir error, se marcará el error para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

  1. Repita los dos pasos anteriores.

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Corregir un valor de error

Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes.

La siguiente tabla contiene vínculos a artículos que describen estos errores detalladamente, así como una breve descripción para ayudarlo a comenzar.

Vínculo a artículo con información detallada Descripción
Corregir un error #####

Excel muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores negativos en la fecha o la hora.

Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del pasado una fecha del futuro, como =15/06/2008-01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la fecha.

Corregir un error #¡DIV/0! Excel muestra este error cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que no contiene ningún valor.
Corregir un error #N/A Excel muestra este error cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.
Corregir un error #¿NOMBRE? Este error aparece cuando Excel no reconoce el texto de una fórmula. Por ejemplo, el nombre de un intervalo o de una función puede estar mal escrito.
Corregir un error #¡NULO!

Excel muestra este error cuando se especifica una intersección de dos áreas que no forman intersección (no se cruzan). El operador de intersección es un carácter de espacio que separa referencias en una fórmula.

Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman intersección, de modo que al escribir la fórmula =SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #¡NULO!.

Las celdas A1:A2 y C3:C5 nunca forman intersección

Corregir un error #¡NÚM! Excel muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores numéricos no válidos.
Corregir un error #¡REF! Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es válida. Por ejemplo, cuando se eliminan celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se pegan celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas.
Corregir un error #¡VALOR! Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye celdas que contienen tipos de datos diferentes. Si se habilita la comprobación errores, la información en pantalla muestra el mensaje "Un valor utilizado en la fórmula es de un tipo de datos erróneo". Por lo general, para resolver este problema, se pueden realizar pequeñas modificaciones en la fórmula.

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Inspeccionar una fórmula y su resultado a través de la ventana Inspección

Ventana Inspección Cuando las celdas no están visibles en una hoja de cálculo, puede ver las celdas y sus fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.)ventana Inspección. La ventana Inspección es útil para revisar, controlar o confirmar el cálculo de fórmulas y los resultados en hojas de cálculo grandes. Con el uso de la ventana Inspección, no necesitará desplazarse repetidamente ni ir a las distintas partes de su hoja de cálculo.

Esta barra de herramientas se puede mover o acoplar (acoplado: fijado a la parte superior, inferior o lateral de la ventana. Se pueden acoplar un panel de tareas, el cuadro de herramientas, la barra de menús y todas las barras de herramientas.) como cualquier otra barra de herramientas. Por ejemplo, puede acoplarla en la parte inferior de la ventana. La barra de herramientas realiza un seguimiento de las siguientes propiedades de una celda: libro, hoja, nombre, celda, valor y fórmula.

Nota    Sólo puede inspeccionar las celdas una vez.

Agregar celdas a la ventana Inspección

  1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas, en el grupo Edición de la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar, en Ir a especial y, a continuación, en Fórmulas.

Grupo Modificación de la pestaña Inicio

  1. En el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Ventana Inspección.

Grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas

  1. Haga clic en Agregar inspección Imagen de botón.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspección a la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la ventana.
  4. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del encabezado de la columna.
  5. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de herramientas Ventana Inspección, haga doble clic en la entrada.

Nota    Las celdas que tienen referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) a otros libros solo se muestran en la barra de herramientas ventana Inspección cuando el otro libro está abierto.

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Quitar celdas de la ventana Inspección

  1. Si la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Ventana Inspección no se muestra, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Ventana Inspección.
  2. Seleccione las celdas que desee quitar.

Para seleccionar varias celdas, presione CTRL y haga clic en las celdas.

  1. Haga clic en Eliminar inspección Imagen de botón.

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Evaluar una fórmula anidada paso a paso

A veces resulta difícil comprender cómo se calcula el resultado final de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) anidada porque hay diversos cálculos intermedios y pruebas lógicas. Sin embargo, mediante el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, puede ver las diferentes partes de una fórmula anidada evaluados en el orden en que la fórmula se calcula. Por ejemplo, la fórmula =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) es más fácil de comprender cuando puede ver los siguientes resultados intermedios:

Pasos que se muestran en el cuadro de diálogo Descripción
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) Se muestra inicialmente la fórmula anidada. La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.
=SI(40>50;SUMA(G2:G5);0) El rango de celdas F2:F5 contiene los valores 55, 35, 45 y 25 y, por lo tanto, el resultado de la función PROMEDIO(F2:F5) es 40.
=SI(Falso;SUMA(G2:G5);0) Puesto que 40 no es mayor que 50, la expresión en el primer argumento de la función SI (el argumento de la prueba lógica) es Falso.
0 La función SI devuelve el valor del tercer argumento (el argumento falso de valor de SI). La función SUMA no se evalúa porque es el segundo argumento de la función SI (argumento verdadero de valor de SI) y se devuelve sólo cuando la expresión es Verdadera.
  1. Seleccione la celda que desee evaluar. Sólo se puede evaluar una celda a la vez.
  2. En el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la opción Evaluar fórmula.

Grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas

  1. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluación se muestra en cursiva.

Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, haga clic en Paso a paso para entrar para mostrar la otra fórmula en el cuadro Evaluación. Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y fórmula anteriores.

Nota    El botón Paso a paso para entrar no está disponible para una referencia la segunda vez que ésta aparece en la fórmula, ni si la fórmula hace referencia a una celda de un libro distinto.

  1. Continúe hasta que se hayan evaluado todas las partes de la fórmula.
  2. Para ver de nuevo la evaluación, haga clic en Reiniciar.
  3. Para finalizar la evaluación, haga clic en Cerrar.

 Notas 

  • Algunas partes de fórmulas que usan las funciones SI y ELEGIR no se evalúan.  En estos casos, se muestra #N/A en el cuadro Evaluación.
  • Si una referencia está en blanco, aparece el valor cero (0) en el cuadro Evaluación.
  • Las siguientes funciones se vuelven a calcular cada vez que se modifica la hoja de cálculo y puede provocar que el cuadro de diálogo Evaluar fórmula presente resultados distintos de los que aparecen en la celda: ALEATORIO, ÁREAS, ÍNDICE, DESPLAZAMIENTO, CELDA, INDIRECTO, FILAS, COLUMNAS, AHORA, HOY, ALEATORIO ENTRE.

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Mostrar las relaciones entre las fórmulas y las celdas

Hoja de cálculo con flechas de seguimiento A veces, la comprobación de las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) para la precisión o para encontrar el origen de un error puede dificultarse cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:

  • Celdas precedentes    Celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula en otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.
  • Celdas dependientes     Las celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

Para facilitar la comprobación de las fórmulas, puede usar los comandos Seguimiento de precedentes y Seguimiento de dependientes para mostrar de forma gráfica o seguir paso a paso las relaciones entre estas celdas y las fórmulas con flechas de seguimiento (flechas de seguimiento: flechas que muestran la relación entre la celda activa y sus celdas relacionadas. Las flechas de seguimiento son azules cuando se señalan desde una celda que proporciona datos a otra celda, y rojas si una celda contiene un valor de error, como #DIV/0!.).

  1. Haga clic en la ficha Archivo, en Opcionesy, a continuación, en la categoría Avanzadas.
  2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y luego asegúrese de seleccionar Todos o Nada (ocultar objetos) en Para objetos, mostrar:.
  3. Si las fórmulas hacen referencia a las celdas de otro libro, abra ese libro. Excel no puede ir a una celda de un libro que no está abierto.
  4. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para rastrear las celdas que proporcionan datos a una fórmula (celdas precedentes), realice lo siguiente:
      1. Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar celdas precedentes.
      2. Para mostrar una flecha de seguimiento a cada celda que proporciona directamente datos a la celda activa, haga clic en Seguimiento de precedentes, en el grupo Auditoría de fórmula de la pestaña Fórmulas Imagen del botón.

Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo icono de hoja de cálculo. El otro libro deberá estar abierto antes de que Excel pueda rastrear estas dependencias.

  1. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que proporcionan datos a la celda activa, vuelva a hacer clic en Rastrear precedentes Imagen de botón.
  2. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda precedente más alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de precedentes Imagen del botón. Para quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.
  • Para rastrear fórmulas que hacen referencia a una celda determinada (dependientes), realice lo siguiente:
  1. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.
  2. Para mostrar una flecha de seguimiento para cada celda que es dependiente de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Seguimiento de dependientes Imagen del botón.

Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo icono de hoja de cálculo. El otro libro deberá estar abierto antes de que Excel pueda rastrear estas dependencias.

  1. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que dependen de la celda activa, haga clic nuevamente en Rastrear dependientes Imagen de botón.
  2. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda dependiente más alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de dependientes Imagen del botón. Para quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.
  3. Para quitar todas las flechas de seguimiento (flechas de seguimiento: flechas que muestran la relación entre la celda activa y sus celdas relacionadas. Las flechas de seguimiento son azules cuando se señalan desde una celda que proporciona datos a otra celda, y rojas si una celda contiene un valor de error, como #DIV/0!.) en la hoja de cálculo, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Quitar flechas Imagen del botón.
  • Para ver todas las relaciones en una hoja de cálculo, realice lo siguiente:
  1. En una celda vacía, escriba = (signo igual).
  2. Haga clic en el botón Seleccionar todo.

botón Seleccionar todo

  1. Seleccione la celda y en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga doble clic en Seguimiento de precedentes Imagen del botón.
  • Si Excel emite un pitido cuando hace clic en Rastrear dependientes Imagen de botón o en Rastrear precedentes Imagen de botón, Excel ya ha realizado un seguimiento en todos los niveles de la fórmula o se está intentando realizar un seguimiento de un elemento que no se puede rastrear. Los siguientes elementos en las hojas de cálculo a los que se puede hacer referencia mediante fórmulas no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría:

 Notas 

  • Para ver las celdas precedentes codificadas con colores de los argumentos en una fórmula, seleccione una celda y presione F2.
  • Para seleccionar la celda en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble clic en la referencia que desee en la lista Ir a.
  • Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la fórmula a la que apuntan las flechas, inserta o elimina columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar las flechas de seguimiento después de realizar cualquiera de estos cambios, debe volver a usar los comandos de auditoría en la hoja de cálculo. Para realizar un seguimiento de las flechas de seguimiento originales, imprima la hoja de cálculo con las flechas de seguimiento visibles antes de aplicar los cambios.

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Corresponde a:
Excel 2010