BDEXTRAER (función BDEXTRAER)

En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) BDEXTRAER en Microsoft Excel.

Descripción

Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumpla las condiciones especificadas.

Sintaxis

BDEXTRAER(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

La sintaxis de la función BDEXTRAER tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • Base_de_datos    Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
  • Nombre_de_campo    Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
  • Criterios    Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

Haga clic aquí para ver ejemplos de criterios.

Observaciones

  • Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!
  • Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!
  • Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.

  • Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.
  • Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.
  • Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Ejemplos

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Mostrar¿Cómo copio un ejemplo?

  • Seleccione el ejemplo de este artículo.

 Importante   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

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 Importante   Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

 
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A B C D E F
Árbol Alto Edad Rendimiento Beneficio Alto
="=Manzano" >10 <16
="=Peral"
Árbol Alto Edad Rendimiento Beneficio
Manzano 18 20 14 105,00
Peral 12 12 10 96,00
Cerezo 13 14 9 105,00
Manzano 14 15 10 75,00
Peral 9 8 8 76,80
Manzano 8 9 6 45,00
Fórmula Descripción (resultado)
=BDEXTRAER(A4:E10; "Rendimiento"; A1:A3) Devuelve el valor de error #¡NUM! porque más de un registro cumple con los criterios

Ejemplos de criterios

 Importante   

  • Dado que el signo igual se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Microsoft Excel evalúa lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:

=''=entrada''

En este caso, entrada  es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:

En la celda se escribe Excel evalúa y muestra
="=Davolio" =Davolio
="=3000" = 3000

Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos.

Varios criterios en una columna

Lógica booleana:     (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

Para buscar las filas que cumplen varios criterios de una columna, escriba los criterios directamente debajo de los otros en distintas filas del rango de criterios.

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen "Davolio" o "Buchanan" en la columna Vendedor (A8:C10).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2   =Davolio  
3   =Buchanan  
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.

En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2) muestra todos los productos que contienen "Alimentos" en la columna Tipo y un valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Alimentos   >1000
3      
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios

Lógica booleana:     (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio, escriba los criterios en filas diferentes del rango de criterios.

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta todas las filas que contienen "Alimentos" en la columna "Tipo" o "Davolio" en la columna Vendedor (A8:C10).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 =Alimentos    
3   =Davolio  
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas

Lógica booleana:     ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en filas distintas.

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y un valor superior a 3000 $ en la columna Ventas, o bien, presenta las filas que contienen "Buchanan" en la columna Vendedor y un valor superior a 1500 $ en la columna Ventas (A9:C10).

  A B C
1 Escriba Vendedor Ventas
2   =Davolio >3000
3   =Buchanan >1500
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Alimentos Davolio 6544 $

Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna

Lógica booleana:     ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluyendo varias columnas con el mismo encabezado de columna.

En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3) muestra las filas que contienen valores comprendidos entre 6.000 y 6.500, y valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).

  A B C D
1 Escriba Vendedor Ventas Ventas
2     >6000 <6500
3     <500  
4        
5        
6 Tipo Vendedor Ventas  
7 Bebidas Suyama 5122 $  
8 Carnes Davolio 450 $  
9 Alimentos Buchanan 6328 $  
10 Generar Davolio 6544 $  

Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros

Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav como criterio, Excel encontrará "Davolio", "David" y "Davis".
  • Utilice un carácter comodín.

Los siguientes caracteres comodín se pueden utilizar como criterios de comparación.

Utilice Para buscar
? (signo de interrogación) Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscará "af91?".

En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) muestra las filas cuyos primeros caracteres son "Ca" en la columna Tipo o las filas cuyo segundo carácter sea "u" en la columna Vendedor (A7:C9).

  A B C
1 Tipo Vendedor Ventas
2 Ca    
3   =?u*  
4      
5      
6 Tipo Vendedor Ventas
7 Bebidas Suyama 5122 $
8 Carnes Davolio 450 $
9 Alimentos Buchanan 6328 $
10 Generar Davolio 6544 $

Criterios creados como resultado de una fórmula

Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes:

  • La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.
  • Puesto que está utilizando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente:

=''=entrada''

  • No utilice rótulos de columnas para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rótulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).

Si en la fórmula utiliza un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango, Excel presenta un valor de error, como por ejemplo #¿NOMBRE? o #¡VALOR!, en la celda que contiene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango.

Las subsecciones siguientes proporcionan ejemplos concretos de criterios creados como resultado de una fórmula.

Filtrar buscando valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango de datos

En el siguiente rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que tienen en la columna Ventas un valor superior al promedio de todos los valores incluidos en la columna Ventas (C7:C10). En la fórmula, "C7" hace referencia a la columna filtrada (C) de la primera fila del rango de datos (7).

  A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Promedio calculado
2       =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
3        
4        
5        
6 Tipo Vendedor Ventas  
7 Bebidas Suyama 5122 $  
8 Carnes Davolio 450 $  
9 Alimentos Buchanan 6328 $  
10 Alimentos Davolio 6544 $  
Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga entre mayúsculas y minúsculas

En el rango de datos (A6:D10), el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que contienen "Alimentos" en la columna Tipo utilizando la función IGUAL para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas (A10:C10). En la fórmula, "A7" hace referencia a la columna filtrada (A) de la primera fila del rango de datos (7).

  A B C D
1 Tipo Vendedor Ventas Coincidencia exacta
2       =IGUAL(A7; "Alimentos")
3        
4        
5        
6 Tipo Vendedor Ventas  
7 Bebidas Suyama 5122 $  
8 Carnes Davolio 450 $  
9 Alimentos Buchanan 6328 $  
10 Alimentos Davolio 6544 $  
 
 
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