Autocorrección: el corrector ortográfico de Excel

Se aplica a
Microsoft Excel 2002
Microsoft Office Excel 2003

Función y finalidad de Autocorrección

Probablemente no tenga tiempo para revisar los errores tipográficos y, sin embargo, desee que las hojas de cálculo sean perfectas. Autocorrección es la solución: un corrector integrado que corrige automáticamente los errores tipográficos, ortográficos y gramaticales más comunes así como el uso incorrecto de mayúsculas. Echemos un vistazo a algunos de los errores que Autocorrección puede corregir.

Si escribe: Autocorrección lo reemplaza con:
qeu que
ahi ahí
podria podría
ESto Esto
pASO uNO Paso uno

Pero, ¿qué sucede si escribe errores tipográficos poco comunes? Supongamos que escribe frecuentemente el nombre de la compañía "Neptuno" como "Netpuno". No hay ningún problema ya que podrá personalizar fácilmente Autocorrección para que corrija todos los errores tipográficos que desee.

Por otra parte, ¿por qué escribir errores tipográficos? No tiene que molestarse en escribir palabras o frases complicadas porque Autocorrección las puede introducir.

Si escribe: Autocorrección puede reemplazarlo con:
eya Echegaray y Andrade
chv Licor verde Chartreuse

También puede insertar fácilmente símbolos comunes creando una palabra clave en el cuadro Reemplazar texto mientras escribe que es sustituida por el símbolo cada vez que la escribe.

Si escribe: Autocorrección puede reemplazarlo con:
(r) ®
signoyen &#yen;

Modo de utilizar Autocorrección

Establecer las opciones de Autocorrección

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección.
  2. En la ficha Autocorrección, especifique los tipos de corrección que desee realizar. También puede especificar excepciones a las opciones seleccionadas haciendo clic en el botón Excepciones.

Vea Autocorrección en acción

En la hoja de cálculo, escriba un error tipográfico seguido de un espacio u otra puntuación. A continuación, compruebe cómo Autocorrección lo corrige.

Escriba esto A continuación, presione la barra espaciadora Y Autocorrección reemplaza el texto con
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Botón Opciones de Autocorrección

El botón Opciones de Autocorrección Imagen del botón aparece en una celda de hoja de cálculo de Microsoft Excel cuando se escribe un hipervínculo. El botón Opciones de Autocorrección aparece inicialmente como un pequeño cuadro azul al situar el puntero del mouse (ratón) junto al hipervínculo y se convierte en un icono de botón cuando se elige dicho hipervínculo. Para deshacer un hipervínculo, activar o desactivar las opciones de Autocorrección, haga clic en el botón y seleccione una opción.

 Nota   Cuando aparezca el pequeño cuadro azul, puede presionar también ALT+MAYÚS+F10 para mostrar el menú del botón de "etiqueta inteligente".

Personalizar Autocorrección

Crear automáticamente un elemento de Autocorrección

Puede configurar el corrector ortográfico de modo que realice un seguimiento y cree elementos de Autocorrección. Siga este procedimiento:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía.
  2. Cuando el corrector ortográfico detecta una palabra que suele escribir mal, escriba la ortografía correcta y, a continuación, haga clic en Autocorrección.

 Nota   Excel no aplica automáticamente formato a las celdas ni al texto. Para dar formato a las celdas y al texto, haga clic con el botón secundario del mouse en la celda que desee cambiar, haga clic en Formato de celdas y, a continuación, seleccione las opciones que desee en las diversas fichas.

Crear manualmente un elemento de Autocorrección

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección.
  2. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra que suele escribir incorrectamente.
  3. En el cuadro Con, escriba la ortografía correcta de la palabra y, a continuación, haga clic en Agregar.

Crear un elemento de Autocorrección para un método abreviado de escritura

  1. Copie el texto que desee reutilizar y, a continuación, haga clic en Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas.
  2. En el cuadro Reemplazar, escriba una secuencia única de caracteres para el texto. (Asegúrese de no escribir una palabra existente; por ejemplo, utilice eya en lugar de echegaray.)
  3. Haga clic en el cuadro Con, presione CTRL+V para pegar el texto copiado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Configurar Autocorrección de modo que no ponga en mayúsculas el texto que figura después de abreviaturas específicas

Supongamos que cree sus propias abreviaturas como, por ejemplo, "info." o "espec.". Si activa la opción Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Autocorrección supone que el punto detrás de una abreviatura indica el final de una oración, por lo que pone en mayúsculas la siguiente palabra. Por ejemplo, Autocorrección puede generar una oración como ésta: "Consulte la info. En el archivo". Para evitar que Autocorrección ponga en mayúsculas el texto después de una abreviación específica:

  1. Haga clic en Opciones de Autocorrección del menú Herramientas.
  2. Haga clic en Excepciones y, a continuación, en la ficha Letra inicial.
  3. Escriba una abreviatura en el cuadro No poner mayúsculas después de y, a continuación, haga clic en Agregar.

 Nota   La opción Poner en mayúscula la primera letra de una oración funciona sólo después de un punto y no al principio de cada celda.

Configurar Autocorrección de modo que no corrija DOs MAyúsculas INiciales específicas

Supongamos que desea utilizar dos mayúsculas iniciales para determinados términos como, por ejemplo, "PC" o "BSánchez & CJiménez". Para evitar que Autocorrección cambie la segunda mayúscula a minúscula:

  1. Haga clic en Opciones de Autocorrección del menú Herramientas.
  2. Haga clic en Excepciones y, a continuación, en la ficha MAyúsculas INiciales.
  3. Escriba una palabra con dos mayúsculas iniciales en el cuadro No corregir y, a continuación, haga clic en Agregar.

Desactivar Autocorrección

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, desactive las opciones de Autocorrección que no desee utilizar. Por ejemplo, si no desea que Autocorrección ponga en mayúsculas la primera palabra de elementos de lista o celdas de tabla, desactive la casilla de verificación Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Para que no se corrijan determinados errores tipográficos o no se reemplacen determinadas cadenas, seleccione el elemento en el cuadro Reemplazar texto mientras escribe y, a continuación, haga clic en Eliminar.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003