Usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para cambiar datos

En este tema se explica cómo usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar y eventualmente reemplazar datos en una base de datos de Access.

Si necesita obtener información sobre otras formas de actualizar los datos, como las consultas de actualización y datos anexados, vea el artículo Actualizar los datos de una base de datos.

¿Qué desea hacer?


Obtener información sobre cómo usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar se usa cuando se desea buscar y eventualmente reemplazar pequeñas cantidades de datos y no se está familiarizado con el uso de una consulta para buscar o reemplazar datos. El cuadro de diálogo se parece a las herramientas de búsqueda de otros programas, pero contiene algunas características por las que es más útil para las búsquedas en bases de datos relacionales. Por ejemplo, se puede buscar un formato aplicado a datos y se puede elegir si la cadena de búsqueda debe coincidir con parte o todos los datos de un campo.

Recuerde los siguientes puntos:

  • El cuadro de diálogo trata la cadena de búsqueda como un modelo y devuelve todos los registros que coinciden con el modelo. Por ejemplo, supongamos que tiene una hoja de datos (ya sea una tabla o un resultado de consulta) con información sobre clientes, proveedores, productos y fechas de pedido. Si busca "mar", la operación devolverá todas las instancias de "martes", "marzo" así como todos los demás registros que coincidan con el modelo especificado.
  • El cuadro de diálogo busca en una sola tabla a la vez; no realiza la búsqueda en toda la base de datos. Si se abre el cuadro de diálogo en un formulario, la búsqueda se realiza en la tabla subyacente a ese formulario.

Si necesita usar el cuadro de diálogo para buscar en varias tablas, puede crear una consulta de selección para recopilar los datos deseados y, continuación, buscar en los resultados de la consulta. Más adelante en esta sección se explican los conceptos básicos de las consultas de selección y de las búsquedas en los resultados.

Descripción de la casilla de verificación Buscar los campos con formato

El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar incluye la casilla de verificación Buscar los campos con formato. En los procedimientos descritos en este tema, verá que Access a veces activa automáticamente la casilla de verificación, por lo que en algunas ocasiones deberá activarla o desactivarla. El uso correcto de esta casilla de verificación ayuda a asegurar que la operación de búsqueda se realiza correctamente.

Tenga en cuenta esta regla general: cuando Access activa la casilla de verificación Buscar los campos con formato, no la desactive. Si la desactiva, es probable que la operación de búsqueda no devuelva ningún resultado.

Ese comportamiento puede resultar confuso al principio porque Access no proporciona ninguna pista visual ni ninguna otra indicación de cuándo debe activarse o desactivarse la casilla de verificación. Quizás se pregunte cuál es la lógica detrás de la activación o desactivación de la casilla de verificación Buscar los campos con formato. La respuesta es: máscaras de entrada. Una máscara de entrada es un tipo de formato y, cuando Access encuentra una, activa la casilla de verificación.

Recuerde también que si realiza una búsqueda en un campo de búsqueda (un campo que usa una consulta para recuperar datos de otra tabla) y el campo de origen en esa segunda tabla tiene aplicada una máscara de entrada, Access activa la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

Diferencias entre buscar, ordenar y filtrar

Por último, recuerde que buscar no es el mismo proceso que ordenar o filtrar. Buscar es el proceso de localizar uno o varios registros en los formularios, consultas y tablas de una base de datos. Por ejemplo, puede buscar todos los clientes que tengan restaurantes. Ordenar es el proceso de organizar un conjunto de registros en un orden particular. Por ejemplo, puede ordenar un conjunto de registros por orden alfabético, por fecha, por cantidad (qué restaurante hace los mayores pedidos de pan o cuál tiene las ventas más altas), etc. Filtrar es el proceso de mostrar registros que cumplen una condición determinada. Por ejemplo, después de buscar todos los clientes dueños de un restaurante, puede filtrar la lista para que incluya sólo los clientes de Londres o Madrid.

Si le sirve de ayuda, puede pensarlo de este modo: primero busque los datos, organícelos eventualmente en un orden determinado y, a continuación, use eventualmente un filtro para aislar un subconjunto de los datos.

A continuación, se explica cómo usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

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Buscar y reemplazar datos en una tabla

Para poder seguir este procedimiento, debe abrir la tabla en la vista Hoja de datos.

 Nota   No puede ejecutar una operación de búsqueda y reemplazo en un campo de búsqueda. Si desea reemplazar los datos de un control (como un cuadro de texto) en un formulario, ese control debe estar enlazado a la tabla de origen.

Para obtener más información sobre las listas de búsqueda, vea la sección Agregar o cambiar una columna de búsqueda que permita almacenar varios valores. En las primeras secciones de ese tema, se explica cómo funcionan y cómo se crean los campos de búsqueda.

Buscar y reemplazar datos

  1. En la tabla, seleccione el campo (columna) en el que desee llevar a cabo la búsqueda.

 Nota   Si desea buscar en toda la tabla, siga el procedimiento descrito en el paso 5.

  1. En el grupo Buscar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o presione CTRL+F.

Método abreviado de teclado  Presione CTRL+B.

En la siguiente figura se muestra el comando:

Imagen de la cinta de opciones de Access

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  1. Para buscar datos, en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la ficha Buscar. Para ejecutar una operación de búsqueda y reemplazo, haga clic en la ficha Reemplazar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba la cadena de búsqueda. Para reemplazar datos, escriba la cadena de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.

 Nota   No escriba caracteres comodín en el cuadro Reemplazar por, a menos que los registros deban contenerlos.

  1. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo en el que desea realizar la búsqueda o para buscar en toda la tabla.

De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo seleccionado en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione en la lista el nombre de la tabla.

O bien,

Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna en la hoja de datos de la tabla. No es preciso cerrar el cuadro de diálogo.

  1. De manera opcional, en la lista Coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo. De este modo, se realiza la búsqueda más amplia posible.
  2. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Buscar los campos con formato y después haga clic en Buscar siguiente.

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Buscar y reemplazar datos en un formulario

Si no tiene los permisos necesarios para ver y buscar en una tabla o si desea que los usuarios no vean algunos de los datos de una tabla, puede ejecutar operaciones de búsqueda y reemplazo en formularios abiertos en las vistas Formulario y Presentación. Ambas operaciones buscan en la tabla subyacente enlazada al formulario.

 Nota   No se pueden ejecutar operaciones de búsqueda y reemplazo en un campo de búsqueda. Si desea reemplazar los datos de un control (como un cuadro de texto) en un formulario, ese control debe estar enlazado a la tabla de origen.

Para obtener más información sobre las listas de búsqueda, vea el artículo Agregar o cambiar una columna de búsqueda que permita almacenar varios valores. En las primeras secciones de ese tema, se explica cómo funcionan y cómo se crean los campos de búsqueda.

Buscar datos en un formulario

  1. Abra el formulario en el que desee buscar en la vista Formulario o Presentación.
  2. Seleccione el control que contiene la información en la que desee buscar.

 Nota   Si desea buscar en toda la tabla, siga el procedimiento descrito en el paso 5.

  1. En el grupo Buscar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o presione CTRL+F.

O bien,

Presione CTRL+B.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  1. Para buscar datos, haga clic en la ficha Buscar. Para ejecutar una operación de búsqueda y reemplazo, haga clic en la ficha Reemplazar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba el valor de búsqueda. Para reemplazar datos, escriba la cadena de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.

 Nota   No escriba caracteres comodín en el cuadro Reemplazar por, a menos que los registros deban contenerlos.

  1. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo en el que desea realizar la búsqueda o para buscar en toda la tabla subyacente.

De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del control seleccionado en el paso 1. Si desea buscar en la tabla subyacente al formulario, seleccione en la lista el nombre de la tabla.

O bien,

Si decide seleccionar otro control (equivale a seleccionar otro campo de tabla), haga clic en ese control en el formulario. No es preciso cerrar el cuadro de diálogo.

  1. De manera opcional, en la lista Coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo. De este modo, se realiza la búsqueda más amplia posible.
  2. En la lista Buscar, haga clic en Todos y, a continuación, en Buscar siguiente. Para reemplazar una cadena, haga clic en Reemplazar. Si está seguro de haber especificado la cadena de reemplazo correcta, haga clic en Reemplazar todos, pero tenga en cuenta que no se puede deshacer una operación de reemplazo. Si cometiese un error, tendría que repetir la operación de búsqueda y reemplazo, buscar los valores incorrectos y reemplazarlos con los correctos.

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Buscar datos en un conjunto de resultados de consulta

A continuación se explica cómo usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar registros en el conjunto de resultados devuelto por una consulta de selección. Recuerde que se pueden ejecutar únicamente operaciones de búsqueda en los resultados de consulta.

Si desea cambiar o quitar datos mediante una consulta, vea los artículos Crear una consulta de actualización y Usar consultas para eliminar uno o varios registros de una base de datos.

Crear una consulta de selección

  • Abra la base de datos que contiene los registros que desee buscar.
  • En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.

Access inicia el Diseñador de consultas, se muestra la ficha Diseño y se abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

  • Seleccione la tabla o las tablas que contienen los registros que desee buscar, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

La tabla o tablas aparecen como una o varias ventanas en la sección superior de la cuadrícula de diseño de consultas en las que se muestran todos los campos de cada tabla. En la siguiente tabla se muestra el diseñador con una tabla típica.

Tabla en el diseñador de consultas

  • Haga doble clic en los campos que desee buscar. Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo situada en la sección inferior del Diseñador de consultas.

Puede agregar un campo de tabla por columna en la sección inferior.

Para agregar rápidamente todos los campos de una tabla, haga doble clic en el asterisco (*) situado en la parte superior de la lista de campos de tabla. En la siguiente tabla se muestra el diseñador con todos los campos agregados.

Una consulta con todos los campos de tabla agregados

  • De manera opcional, puede especificar uno o varios criterios en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño.

De este modo, puede reducir el número de registros que va a devolver la consulta y es más fácil buscar los datos. En la siguiente tabla se reflejan algunos criterios de ejemplo y se explica el efecto que tienen en una consulta.

Criterios Efecto
> 234 Devuelve todos los números mayores que 234. Para buscar todos los números menores que 234, use < 234.
>= "Díaz" Devuelve todos los registros desde Díaz hasta el final del alfabeto.
Entre #2/2/2006# y #1/12/2006# Devuelve las fechas comprendidas entre el 2 de febrero de 2006 y el 1 de diciembre de 2006 (ANSI-89). Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use comillas simples (') en lugar del signo de número. Por ejemplo: Entre '2/2/2006' y '1/12/2006'.
Sin "Alemania" Encuentra todos los registros en los que el contenido exacto del campo no sea exactamente igual a "Alemania". El criterio devolverá registros que contengan caracteres además de "Alemania," como "Alemania (euro)" o "Europa (Alemania)".
Sin "T*" Busca todos los registros, salvo los que empiecen por T. Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en lugar del asterisco.
No "*t" Busca todos los registros que terminen en t. Si la base de datos usa los caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en lugar del asterisco.
En(Canadá,Reino Unido) En una lista, busca todos los registros que contengan Canadá o Reino Unido.
Como "[A-D]*" En un campo de texto, busca todos los registros que empiecen por las letras comprendidas entre la A y la D, ambas inclusive. Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco.
Como "*ar*" Busca todos los registros que incluyan la secuencia de letras "ar". Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el signo de porcentaje (%) en vez del asterisco.
Como "Casa Dewe?" Busca todos los registros que empiecen por "Casa" y contengan una segunda cadena de 5 letras, cuyas cuatro primeras letras son "Dewe" y cuya última letra se desconoce. Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, use el carácter de subrayado (_) en vez del signo de interrogación.
#2/2/2006# Busca todos los registros correspondientes al 2 de febrero de 2006. Si la base de datos usa el juego de caracteres comodín ANSI-92, escriba la fecha entre comillas simples en vez de signos de número ('2/2/2006').
< Fecha() - 30 Devuelve todas las fechas cuya antigüedad sea mayor que 30 días.
Fecha() Devuelve todos los registros que contengan la fecha actual.
Entre Fecha() Y AgregFecha("M", 3, Fecha()) Devuelve todos los registros comprendidos entre la fecha de hoy y tres meses a partir de la fecha de hoy.
Es Nulo Devuelve todos los registros que contengan un valor nulo (en blanco o sin definir).
No es Nulo Devuelve todos los registros que contienen un valor.
"" Devuelve todos los registros que contienen una cadena de longitud cero. Las cadenas de longitud cero se utilizan cuando es necesario agregar un valor a un campo obligatorio, pero aún no se conoce el valor. Por ejemplo, un campo puede requerir un número de fax, pero puede que algunos clientes no tengan fax. En ese caso, se incluye un par de comillas dobles sin espacios entre ellas ("") en lugar de un número.
  • En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

Compruebe que la consulta devuelve los registros deseados. Si es preciso, puede seleccionar los campos no deseados y presionar SUPR para quitarlos, puede arrastrar campos adicionales hasta la cuadrícula de diseño y puede cambiar los criterios hasta que esté satisfecho con los resultados de la consulta.

  • Siga los procedimientos que se detallan a continuación.

Buscar datos en el conjunto de resultados

  1. En los resultados, haga clic en el campo (la columna) en el que desee buscar.
  2. En el grupo Buscar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o presione CTRL+F.

O bien,

Presione CTRL+B.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  1. En el cuadro Buscar, escriba la cadena de búsqueda.
  2. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo en el que desea realizar la búsqueda o para buscar en toda la tabla.

De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo seleccionado en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione en la lista el nombre de la tabla.

O bien,

Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna deseada en la hoja de datos de la tabla. No es preciso cerrar el cuadro de diálogo.

  1. De manera opcional, en la lista Coincidir, haga clic en Cualquier parte del campo. De este modo, se realiza la búsqueda más amplia posible.
  2. En la lista Buscar, haga clic en Todos y, a continuación, en Buscar siguiente.

La operación de búsqueda resalta todos los registros que contienen la cadena de búsqueda. Dado que seleccionó Todos en la lista Buscar, Access recorre todos los registros.

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Buscar caracteres comodín

Puede usar caracteres comodín en las operaciones de búsqueda y operaciones de búsqueda y reemplazo, pero es preciso usarlos con cuidado. Recuerde estas reglas:

  • Cuando se usa el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar caracteres comodín, el carácter que se desea buscar debe ir entre corchetes, como [*]. Esta regla debe observarse cuando se buscan todos los caracteres comodín salvo los signos de exclamación (!) y los corchetes de cierre (]).
  • Si se usa un carácter comodín en una cadena de reemplazo, Access trata ese carácter como un literal y lo escribe en la base de datos. Por ejemplo, si busca viejo * y reemplaza con nuevo * todos los registros que coincidan con ese modelo, Access escribirá "nuevo *" en todos los registros que coincidan con la cadena de búsqueda.

Buscar caracteres comodín

  1. Abra la tabla, el conjunto de resultados de consulta o el formulario. Las tablas y los conjuntos de resultados deben abrirse en la vista Hoja de datos, mientras que los formularios deben abrirse en la vista Formulario.
  2. En el grupo Buscar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o presione CTRL+F.

O bien,

Presione CTRL+B.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  1. Si desea buscar únicamente registros que contengan caracteres comodín, haga clic en la ficha Buscar. Si desea buscar caracteres comodín y reemplazarlos con otros datos, haga clic en la ficha Reemplazar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba un corchete de apertura ([), el carácter comodín que desee buscar y un corchete de cierre (]). Por ejemplo, si desea buscar todas las veces que aparece el asterisco, escriba [*]. Si desea ejecutar una operación de reemplazo, escriba la cadena de reemplazo en el cuadro Reemplazar por.
  3. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo en el que desea realizar la búsqueda o para buscar en toda la tabla.

De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo seleccionado en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione en la lista el nombre de la tabla.

O bien,

Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna en la hoja de datos de la tabla. No es preciso cerrar el cuadro de diálogo.

  1. En la lista Coincidir, seleccione la opción que piense que se aplica mejor a los datos. Por ejemplo, si los caracteres comodín se encuentran al principio de los registros, haga clic en Comienzo del campo. O bien, haga clic en Cualquier parte del campo para que se devuelva el mayor número posible de resultados.
  2. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Buscar los campos con formato y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente. La operación de búsqueda devuelve los registros que contienen el carácter comodín. Si desea reemplazar el carácter comodín, haga clic en Reemplazar. Si está seguro de que las cadenas de búsqueda y reemplazo le proporcionarán los resultados correctos, haga clic en Reemplazar todos. Sin embargo, recuerde que no se pueden deshacer los resultados de una operación de búsqueda y reemplazo.

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Ejemplos de caracteres comodín

Cuando conozca el tipo de modelo con el que puede coincidir cada carácter comodín, podrá usar combinaciones de caracteres comodín, o bien, caracteres comodín y literales, para que se devuelvan diversos resultados. Recuerde que el valor elegido en la lista Coincidir afecta a los resultados de la búsqueda. Si usa un valor incorrecto, puede que la operación de búsqueda devuelva datos no deseados o no devuelva ningún resultado. En la siguiente tabla se muestran algunas formas de usar caracteres comodín y literales y se explica cómo las opciones de la lista Coincidir pueden afectar a los resultados.

Cadena de búsqueda Valor de la lista Coincidir Resultados
[*] Cualquier parte del campo Devuelve todos los registros que contengan un asterisco (*). Esta sintaxis también funciona con los signos de interrogación (?), signos de número (#), corchetes de apertura ([) y guiones (-).
  Hacer coincidir todo el campo Devuelve los registros que consten únicamente de un asterisco.
  Comienzo del campo Devuelve los registros que comiencen con un asterisco.
*[*]* Cualquier parte del campo Devuelve todos los registros que contengan un asterisco (*) y cualquier texto adyacente. Esta sintaxis también funciona para los signos de interrogación (?), signos de número (#), corchetes de apertura ([) y guiones (-).
  Hacer coincidir todo el campo Se obtiene el mismo resultado.
  Comienzo del campo Se obtiene el mismo resultado.
[!*] Cualquier parte del campo

Devuelve todos los registros que no contengan un asterisco. Tenga en cuenta que este modelo de búsqueda puede devolver cada letra de cada palabra de un registro si usa este valor en la lista Coincidir. Esta sintaxis también funciona para los signos de interrogación (?), signos de número (#), corchetes de apertura ([) y guiones (-)

 Nota   La cadena de búsqueda *[!*]* devolverá los registros que contengan asteriscos porque busca todo el texto que rodea al asterisco.

  Hacer coincidir todo el campo No devuelve ningún resultado.
  Comienzo del campo Devuelve la primera letra de cualquier registro que no contenga un asterisco.
ma*[so] Cualquier parte del campo Devuelve todos los registros que contengan "ma" y "s" u "o". Por ejemplo, esta cadena devuelve "marco" y "marchas", y también devuelve "macetas" y "manco".
  Hacer coincidir todo el campo Devuelve todos los registros que empiecen con "ma" y terminen con "s" u "o". Por ejemplo, esta cadena devuelve "marco" y "marchas" y también devuelve "macetas" y "manco".
  Comienzo del campo Devuelve todos los registros que comiencen por "ma" y contengan "s" u "o".
ma*[!so] Cualquier parte del campo

Resalta las letras "m" y "a" y todo el texto que sigue a esas letras hasta que encuentra una "s" o una "o". Las siguientes ilustraciones lo muestran.

Coincidencia de modelo parcial

Otra coincidencia de modelo parcial

En otras palabras, aunque intente excluir los registros que contengan "s" y "o", puede que vea esos registros porque Cualquier parte del campo hace coincidir el texto que precede a los corchetes.

  Hacer coincidir todo el campo Devuelve todos los registros que no contengan una "s" o una "o" si esos registros terminan en "s" u "o". Por ejemplo, la operación de búsqueda no devuelve "manco" porque la palabra termina con una "o", pero sí devuelve "mancomún" porque hay caracteres que siguen a la "o".
  Comienzo del campo Devuelve los registros que empiecen por "ma". Access hace coincidir cualquier texto que preceda a los caracteres entre corchetes, por lo que podría recibir resultados no deseados.

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Buscar comillas y valores nulos o valores en blanco

Puede usar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar comillas y varios tipos de valores en blanco.

  • Campos con formato que muestran un valor cuando están en blanco. Por ejemplo, un formato puede especificar que una palabra como "Desconocido" aparezca en un campo hasta que el usuario especifique un valor en ese campo.
  • Campos en blanco sin formato o valores nulos.
  • Campos que contienen cadenas de longitud cero. Las cadenas de longitud cero se especifican escribiendo un par de comillas sin espacios entre ellas (""). Cuando lo haga y mueva el cursor a otro campo, Access ocultará las comillas y el campo aparecerá en blanco. Recuerde que las cadenas de longitud cero se pueden escribir únicamente en los campos configurados con el tipo de datos Hipervínculo, Memo y Texto, y que esos tipos permiten cadenas de longitud cero de forma predeterminada.

Buscar comillas

  1. Abra la tabla en la vista Hoja de datos o abra el formulario enlazado a esa tabla.
  2. En el grupo Buscar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o presione CTRL+F.

O bien,

Presione CTRL+B.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  1. Si únicamente desea buscar comillas, haga clic en la ficha Buscar. Para buscar y reemplazar las comillas, haga clic en la ficha Reemplazar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba comillas. Para reemplazar las comillas con otro valor, escriba ese valor en el cuadro Reemplazar por.

 Nota   Puede dejar el cuadro Reemplazar por en blanco si desea quitar las comillas.

  1. De manera opcional, use la lista Buscar en para cambiar el campo en el que desea realizar la búsqueda o para buscar en toda la tabla.

De forma predeterminada, la lista Buscar en contiene el nombre del campo seleccionado en el paso 1. Si desea buscar en toda la tabla, seleccione en la lista el nombre de la tabla.

O bien,

Si decide seleccionar otra columna, haga clic en la columna en la hoja de datos de la tabla. No es preciso cerrar el cuadro de diálogo.

  1. De manera opcional, en la lista Coincidir, seleccione Cualquier parte del campo. De este modo, se realiza la búsqueda más amplia posible.
  2. En la lista Buscar, seleccione Todos para buscar en todos los registros.
  3. Active la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

 Nota   Si Access activa la casilla de verificación automáticamente, déjela activada a menos que se genere un error en la operación de búsqueda.

  1. Haga clic en Buscar siguiente para buscar los registros. Si se genera un error en la operación de búsqueda, desactive la casilla de verificación Buscar los campos con formato y vuelva a intentarlo. Si está seguro de que desea reemplazar las comillas con otro valor (o sin valor), haga clic en Reemplazar. Si está seguro de que está buscando y reemplazando los valores correctos en toda la tabla, haga clic en Reemplazar todos, pero recuerde que no se puede deshacer una operación de reemplazo. Si comete un error, deberá ejecutar otras operaciones de búsqueda y reemplazo para revertir el error.

Buscar valores en blanco

  1. Abra la tabla que contiene los valores que desea buscar en la vista Hoja de datos.
  2. En la tabla, seleccione el campo que contiene los valores en blanco que desea buscar.
  3. En el grupo Buscar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar o presione CTRL+F.

O bien,

Presione CTRL+B.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarBuscar campos en blanco con formato que muestran un valor

  1. Para buscar valores con formato, haga clic en la ficha Buscar.

Si desea buscar los valores y reemplazarlos con otros datos, haga clic en la ficha Reemplazar.

  1. En el cuadro Buscar, escriba el valor especificado por el formato.

Para agregar datos al campo vacío, escriba los nuevos datos en el cuadro Reemplazar por.

  1. En la lista Coincidir, haga clic en Hacer coincidir todo el campo.
  2. Active la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

Haga clic en Buscar siguiente.


MostrarBuscar campos en blanco sin formato

  1. Para buscar campos, haga clic en la ficha Buscar. Si desea buscar los campos y agregar un valor, haga clic en la ficha Reemplazar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba Nulo o Es Nulo.

Si desea reemplazar el valor nulo con otros datos, escriba los nuevos datos en el cuadro Reemplazar por.

  1. En la lista Coincidir, haga clic en Hacer coincidir todo el campo.
  2. Desactive la casilla de verificación Buscar los campos con formato.

Haga clic en Buscar siguiente.


MostrarBuscar campos con cadenas de longitud cero

  1. Para buscar cadenas de longitud cero, haga clic en la ficha Buscar.

Si desea reemplazar las cadenas con otros datos, haga clic en la ficha Reemplazar.

  1. En el cuadro Buscar, escriba un par de comillas sin espacios ("").

Si desea reemplazar las cadenas de longitud cero con otros datos, escriba los nuevos datos en el cuadro Reemplazar por.

  1. En la lista Coincidir, haga clic en Hacer coincidir todo el campo.
  2. Desactive la casilla de verificación Buscar los campos con formato.
  3. Haga clic en Buscar siguiente.

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Referencia a los controles del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Cuando se buscan y se reemplazan datos, se configuran y se cambian con frecuencia los controles del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. No obstante, recuerde que si lo hace, puede que las operaciones de búsqueda y reemplazo devuelvan datos no deseados o no devuelvan ningún resultado. En la siguiente tabla se reflejan los controles y las consecuencias de cambiarlos.

Control Uso Comportamiento
Lista Buscar en Permite cambiar entre buscar en una columna y buscar en una tabla completa. La lista Buscar en contiene siempre el nombre de la tabla en la que está realizando la búsqueda. Si busca únicamente en una tabla, Access muestra el nombre de la tabla pero hace que la lista Buscar en no esté disponible. Cuando busca en una columna, Access hace que la lista Buscar en esté disponible y muestra la tabla y los nombres de columna. Para cambiar entre buscar en tablas y en columnas, seleccione el valor que desee en la lista Buscar en. Para buscar en una columna que no esté en la lista, vaya al formulario abierto o a la hoja de datos abierta y seleccione la columna que desee. A continuación, vuelva al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para ejecutar la búsqueda.
Lista Coincidir Permite controlar con qué parte de un campo intenta coincidir la operación de búsqueda Seleccione Cualquier parte del campo para buscar una coincidencia en todos los valores posibles. Seleccione Hacer coincidir todo el campo para buscar información que corresponda exactamente a la cadena de búsqueda. Seleccione Comienzo del campo si piensa que los valores que busque se encuentran al principio del registro.
Lista Buscar Permite cambiar la dirección de la búsqueda. Seleccione Arriba para buscar registros por encima del cursor. Seleccione Abajo para buscar registros por debajo del cursor. Seleccione Todos para buscar todos los registros empezando por el comienzo del conjunto de registros.
Casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas Permite buscar los valores que coincidan con el uso de mayúsculas y minúsculas de la cadena de búsqueda. Active la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas cuando desee buscar registros que coincidan con el uso de mayúsculas y minúsculas de la cadena de búsqueda.
Casilla de verificación Buscar los campos con formato Permite realizar búsquedas basadas en una máscara de entrada o un formato. Las operaciones de búsqueda pueden buscar datos o el formato que se ha aplicado a los datos. Por ejemplo, se puede buscar Feb en campos con formato o máscara de entrada Fecha/Hora. Esta opción no está disponible hasta que se busque en un campo al que se ha aplicado un formato o una máscara de entrada. Para obtener más información sobre esta opción, vea la sección Descripción de la casilla de verificación Buscar campos con formato.

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Corresponde a:
Access 2007