Usar barras de herramientas y opciones de inicio personalizadas existentes en Access 2007

En este tema se explica cómo se comportan las barras de menús y las barras de herramientas personalizadas creadas en versiones anteriores de Access al abrir bases de datos antiguas en Microsoft Office Access 2007. En este tema se explica también como desactivar la cinta de opciones para utilizar únicamente las barras de menús y las barras de herramientas personalizadas. La cinta de opciones forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

En este artículo


Cómo se comportan las bases de datos de versiones anteriores en Office Access 2007

Si tiene un archivo .mdb que contiene barras de herramientas personalizadas, barras de menús personalizadas o un comportamiento de inicio personalizado, esas opciones se aplican al abrir la base de datos de una versión anterior en Office Access 2007 y al convertir esa base de datos en un archivo de Office Access 2007 (un archivo .accdb o .accde). Por ejemplo, si ha desactivado las barras de herramientas integradas y ha sustituido la barra de menús predeterminada en una base de datos creada en Microsoft Office Access 2003, ese comportamiento se mantiene al abrir la base de datos en Office Access 2007.

También puede ocultar la cinta de opciones de Office Fluent cuando abra archivos heredados (archivos .mdb, .mde y .mda) en Office Access 2007 y cuando utilice Office Access 2007 para crear un archivo heredado (operación que no es posible con archivos .accdb y .accde). Puede definir distintos comportamientos para los archivos heredados, ya que los formatos de las bases de datos de versiones anteriores utilizan un modelo de trabajo diferente del de los nuevos archivos .accdb y .accde (las versiones anteriores de Access abrían cada objeto en una ventana distinta; en cambio, Office Access 2007 (de forma predeterminada) abre todos los objetos en un documento único y con fichas, y separa los objetos abiertos con fichas.

Asimismo, puede desactivar la cinta de opciones en una base de datos heredada configurando opciones para esa base de datos en Access 2003 o definiendo opciones de programa globales en Office Access 2007. Más adelante, en este tema, verá una explicación de cómo realizar estas tareas.

Al abrir una base de datos heredada y elegir que se muestre la cinta de opciones, todas las barras de herramientas personalizadas aparecen como grupos en la ficha Complementos. Cada grupo de la ficha corresponde a una barra de herramientas personalizada y utiliza el nombre asignado a la barra de herramientas original. Sin embargo, las barras de herramientas deben estar visibles en la base de datos heredada ya que, de lo contrario, no aparecerán en la ficha.

Aviso    Si desea omitir alguno de los comportamientos de inicio personalizados, presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras abre la base de datos.

En los pasos de la sección siguiente se explica cómo abrir y usar una base de datos que contiene una o varias barras de herramientas personalizadas, cómo abrir una base de datos en la que se utiliza un comportamiento de inicio predeterminado y cómo ocultar la cinta de opciones.

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Abrir y utilizar una base de datos de una versión anterior que contiene barras de herramientas personalizadas

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

  1. Utilice la lista Buscar en para localizar la base de datos heredada (un archivo .mdb o .mde) y, a continuación, haga clic en Abrir.

Office Access 2007 abre la base de datos de la versión anterior. Los objetos de base de datos (tablas, formularios, informes, etc.) aparecen en el panel de exploración. Si ha definido un formulario, panel de control u otro objeto para que aparezca durante el inicio, ese objeto aparecerá también en el panel de exploración. Asimismo, si ha creado barras de herramientas o barras de menús personalizadas, estas barras se mostrarán en la ficha Complementos como uno o varios grupos. En cada grupo se utiliza el nombre que se asignó originalmente a la barra de herramientas o a la barra de menús personalizada.

  1. Haga clic en la ficha Complementos.

Las barras de herramientas personalizadas aparecen como uno o varios grupos y puede utilizarlas cuando sea lógico hacerlo. Suponga, por ejemplo, que una de las barras de herramientas personalizadas contiene el comando Imprimir relaciones. Access no habilita este comando hasta que se muestran las relaciones de la base de datos abierta.

 Nota   Si la base de datos no contiene barras de herramientas personalizadas, la ficha Complementos permanece oculta.

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Abrir y utilizar una base de datos de una versión anterior con un comportamiento de inicio personalizado

 Nota   En estos pasos se supone que tiene una base de datos creada en una versión anterior de Access y que en esa base de datos se utiliza la configuración de inicio personalizada. Si no es así, puede saltarse estos pasos.

Abrir una base de datos

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

  1. Utilice la lista Buscar en para localizar y abrir la base de datos de la versión anterior.

Office Access 2007 abre la base de datos y ejecuta la configuración de inicio. Por ejemplo, si la base de datos de la versión anterior se configuró para que ejecutara una consulta de parámetros antes de abrir un formulario de entrada de datos, los cuadros de diálogo de esa consulta aparecen en Office Access 2007.

 Nota   Si la base de datos utiliza código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), Access bloquea el código de forma predeterminada.

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Desactivar la cinta de opciones y utilizar únicamente las barras de menús personalizadas

En estos pasos se explica cómo ocultar la cinta de opciones cambiando la configuración en Access 2003 y en Office Access 2007. Para seguir estos pasos, debe tener una base de datos creada en una versión anterior de Access y esa base de datos debe contener una barra de menús personalizada. Para obtener información sobre cómo crear una barra de menús personalizada, vea la Ayuda de la versión anterior de Access.

Configurar Access 2003 para que utilice una barra de menús personalizada

  1. En Access 2003, abra la base de datos heredada.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Inicio.

Aparece el cuadro de diálogo Inicio.

  1. En la lista Barra de menús, seleccione la barra de menús personalizada.

 Nota   Debe seleccionar una barra de menús. No puede seleccionar una barra de herramientas.

  1. Desactive la casilla de verificación Permitir el uso de las barras de herramientas integradas, haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre la base de datos.

Cuando abra la base de datos en Office Access 2007, Access mostrará la barra de mensajes (si es necesario), la barra de menús personalizada de la base de datos y cualquier otra configuración de inicio, como un formulario y las barras de herramientas personalizadas.

Configurar Office Access 2007 para que utilice barras de menús personalizadas

  1. Abra la base de datos heredada en Office Access 2007.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen de botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
  1. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos actual.
  2. En Opciones de barra de herramientas y de la cinta de opciones, desactive las casillas de verificación Permitir el uso de menús no restringidos.
  3. Haga clic en Aceptar.

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