Importar una base de datos de Access 2.0 a un archivo de Access 2007

Si utiliza una base de datos existente en el formato de Access 2.0 (.mdb), puede importar tablas, consultas y macros de esa base de datos a una de Microsoft Office Access 2007 (.accdb).

Para importar formularios, informes o módulos a Office Access 2007, primero debe convertir la base de datos mediante una versión anterior de Access, abrirla en Access 2007 y, a continuación, convertirla al formato de base de datos de Access 2007.

En las siguientes secciones de este artículo se explica cómo realizar cada una de esas tareas.

¿Qué desea hacer?


Abrir una base de datos de Access 2.0 en Access 2007

Cuando se abre una base de datos de Access 2.0 en Access 2007, Access muestra una serie de indicadores que, si se siguen, finalizan con el mensaje Esta base de datos se guardó con el formato de archivo de Microsoft Access 2.0.

Cuadro de diálogo

Es posible importar tablas, consultas y macros a una base de datos de Office Access 2007 (.accdb). Para importar formularios, informes o módulos a una base de datos de Access 2007, primero es necesario convertir la base de datos mediante una versión anterior de Access, abrirla mediante Access 2007 y, a continuación, convertirla en una base de datos de Access 2007. Vea la sección Convertir una base de datos de Access 2.0 mediante Access 2003, Access 2002 o Access 2000 para obtener más información.

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Importar datos de una base de datos de Access 2.0

Cuando se importan objetos de otra base de datos, se crean copias de los objetos importados en la base de datos de destino. El origen no se altera. Para importar datos de una base de datos de Access 2.0, primero es necesario abrir la base de datos a la que se desean importar los datos. A continuación, se utilizan los comandos de la ficha Datos externos para seguir con el proceso de importación, que implica invocar al Asistente para importación.

 Nota   Es posible importar tablas, consultas y macros de una base de datos de Access 2.0 a otra de Office Access 2007 (.accdb). Para importar formularios, informes y módulos, se convierte la base de datos mediante una versión anterior de Access, se abre mediante Access 2007 y, por último, se convierte en una base de datos de Access 2007. Vea la sección Convertir una base de datos de Access 2.0 mediante Access 2003, Access 2002 o Access 2000 para obtener más información.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos a la que desea importar las tablas, las consultas o las macros.
  2. En el grupo Importar de la ficha Datos externos, haga clic en Access.Imagen del botón

 Nota   La ficha Datos externos sólo está disponible si la base de datos está abierta.

  1. En el cuadro de texto Nombre de archivo del asistente para obtener datos externos, escriba el nombre de la base de datos de origen o haga clic en Examinar para mostrar el cuadro de diálogo Abrir archivo y, a continuación, seleccione y escriba el nombre de la base de datos de origen.
  2. Haga clic en Importar tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos en la base de datos actual y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En el cuadro de diálogo Importar objetos, haga clic en cada ficha y seleccione los objetos que desea. Recuerde que sólo es posible importar tablas, consultas y macros de una base de datos de Access 2.0.

Cuadro de diálogo Importar objetos

Para cancelar un objeto seleccionado, vuelva a hacer clic en él.

  1. Haga clic en Opciones para especificar opciones adicionales.

En la siguiente tabla se describe el efecto que tiene cada opción sobre los resultados de la operación.

Elemento Descripción
Casilla de verificación Relaciones Importa las relaciones entre las tablas seleccionadas.
Casilla de verificación Menús y barras de herramientas Importa todos los menús y barras de herramientas personalizados que haya en la base de datos de origen. Los menús y las barras de herramientas aparecen en una ficha denominada Complementos.
Casilla de verificación Especificaciones de importación/exportación Importa todas las especificaciones de importación o exportación guardadas que haya en la base de datos de origen.
Casilla de verificación Grupos del panel de exploración Importa todos los grupos personalizados del panel de exploración que haya en la base de datos de origen.
Botón Definición y datos Importa la estructura y los datos de todas las tablas seleccionadas.
Botón Sólo definición Importa únicamente los campos de las tablas seleccionadas. Los registros de origen no se importan.
Botón Como consultas Importa las consultas seleccionadas como consultas. En este caso, acuérdese de importar todas las tablas subyacentes junto con las consultas.
Botón Como tablas Importa las consultas como tablas. En este caso, no es necesario importar las tablas subyacentes.
  1. Haga clic en Aceptar para finalizar la operación.

Si se produce algún problema, Access copia los datos y muestra mensajes de error. Si la operación de importación de datos se realiza correctamente, la página final del asistente permite guardar los detalles de la operación como una especificación de importación para uso futuro. En la siguiente sección se explica cómo guardar los detalles de la operación como una especificación.

Guardar la especificación de importación

Es posible guardar los detalles de la operación de importación como una especificación de importación para poder repetir la operación en otro momento sin tener que volver a especificar la información en el asistente. Como una opción adicional, puede crear una tarea en Microsoft Office Outlook 2007 que le recuerde que debe ejecutar la especificación de importación. Para una mayor comodidad, la tarea de Office Outlook 2007 creada incluye un botón que se puede utilizar para ejecutar la operación sin abrir la base de datos de Access. Para utilizar esta característica, es necesario que Office Outlook 2007 esté instalado y configurado en el equipo.

  1. Haga clic en Guardar pasos de importación para guardar los detalles de la operación.
  2. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para la especificación de importación. De forma opcional, escriba una descripción en el cuadro Descripción.
  3. Si desea realizar la operación a intervalos fijos, por ejemplo semanal o mensualmente, active la casilla de verificación Crear tarea de Outlook.

Así se crea una tarea de Office Outlook 2007 que le permitirá ejecutar la especificación.

  1. Haga clic en Guardar importación.

Si no ha activado la casilla de verificación Crear tarea de Outlook, Access guarda la especificación de importación e importa los objetos especificados. En ese momento puede revisar las tablas y los demás objetos a fin de asegurarse de que se han importado correctamente.

Si ha activado la casilla de verificación Crear tarea de Outlook, Access inicia Outlook. Utilice este procedimiento para completar los pasos siguientes.

 Nota   Si Outlook no está instalado, Access muestra un mensaje de error. Si Outlook no está configurado correctamente, se inicia el Asistente para inicio de Outlook. Para configurar Outlook, siga las instrucciones de este asistente.

  1. En Outlook, revise y modifique las opciones de la tarea, por ejemplo Fecha de vencimiento y Aviso.

Para que la tarea se repita, haga clic en Periodicidad. En esta ilustración se muestra el Programador de tareas con algunas opciones típicas.

Programador de tareas de Outlook

Para obtener más información acerca de la programación de tareas de Outlook, vea el artículo Programar una operación de importación o exportación.

  1. Haga clic en Guardar y cerrar.

Para ejecutar la especificación en otro momento, abra la tarea en Outlook y, a continuación, en la ficha Tarea, en el grupo Microsoft Office Access, haga clic en Ejecutar importaciónImagen del botón.

  1. En Access, revise las tablas importadas y los demás objetos para asegurarse de que se han copiado todos los datos y los objetos.

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Convertir una base de datos de Access 2.0 mediante Access 2003, Access 2002 o Access 2000

Es posible convertir una base de datos de Access 2.0 al formato de archivo de Access 2000 o Access 2002 - 2003 mediante una de las versiones de Access que aparecen en la siguiente tabla, siempre que haya adquirido esa versión de Access y la tenga instalada en el equipo. Según la versión de Access, el convertidor de Access 2.0 ya estará instalado o tendrá que descargarlo desde Microsoft Office Online.

Versión Convertidor de Access 2.0
Microsoft Office Access 2003 Descargue e instale el convertidor de Access 2.0 para Access 2003. Haga clic en el vínculo de la sección Vea también de este artículo o, si el vínculo no está disponible, busque el convertidor en el Centro de descarga de Microsoft.
Microsoft Access 2002 Incluido en el producto.
Microsoft Access 2000 Incluido en el producto.

Debería convertir el archivo de Access 2.0 al formato de archivo .mdb de Access 2000 o Access 2002 - 2003. A continuación, puede utilizar Access 2007 para convertir el archivo resultante al formato de archivo de Access 2007. Según la versión de Access, siga los siguientes pasos:

Microsoft Office Access 2003    

  1. Descargue e instale el convertidor de Access 2.0 para Access 2003.
  2. Inicie Access 2003.
  3. En el menú Archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en el nombre de archivo de la base de datos de Access 2.0 que desea convertir.

Aparece el cuadro de diálogo Convertir o abrir base de datos.

  1. Seleccione Convertir base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. En el cuadro de diálogo Convertir la base de datos en, especifique un nombre de archivo para el nuevo archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Es posible que aparezca un mensaje informativo en el que se advierte de que no se podrá utilizar la base de datos convertida en versiones anteriores de Access. Si aparece este mensaje, haga clic en Aceptar.

El archivo se guarda en el formato de archivo de Access 2000 o Access 2002 - 2003.

  1. Inicie Access 2007.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos convertida.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Convertir.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique un nombre de archivo para el archivo de Access 2007 o acepte el nombre de archivo proporcionado y, a continuación, haga clic en Guardar.

El archivo se guarda en el formato de archivo de Access 2007.

Microsoft Access 2002 o Access 2000    

  1. Inicie Access 2002 o Access 2000.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en el nombre de archivo de la base de datos de Access 2.0 que desea convertir.

Aparece el cuadro de diálogo Convertir o abrir base de datos.

  1. Seleccione Convertir base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Convertir la base de datos en, especifique un nombre de archivo para el nuevo archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Es posible que aparezca un mensaje informativo en el que se advierte de que no se podrá utilizar la base de datos convertida en versiones anteriores de Access. Si aparece este mensaje, haga clic en Aceptar.

El archivo se guarda en el formato de archivo que haya especificado, es decir, Access 2002 o Access 2000.

  1. Inicie Access 2007.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos convertida.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Convertir.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique un nombre de archivo para el archivo de Access 2007 o acepte el proporcionado y, a continuación, haga clic en Guardar.

El archivo se guarda en el formato de archivo de Access 2007.

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