Diferencias entre los formatos de archivo ACCDB y MDB

En este tema se describen las diferencias entre el nuevo formato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access 2007 y la versión anterior del formato de archivo MDB. En Office Access 2007, el motor de base de datos de Microsoft Jet (motor de base de datos Microsoft Jet: parte del sistema de base de datos de Access que recupera y almacena datos en las bases de datos de usuario y del sistema. Se puede decir que es un administrador de datos sobre el que se construyen sistemas de bases de datos, como Access.) se ha personalizado para aplicaciones de 2007 Microsoft Office System. Esta versión específica para Office de Jet, denominada motor de base de datos Access, habilita la integración con Windows SharePoint Services 3.0 y con Microsoft Office Outlook 2007, la creación de campos de búsqueda multivalor y otras mejoras.

En este artículo


Características nuevas del formato de archivo de Office Access 2007

Campos de búsqueda multivalor    La mayoría de los programas de base de datos, incluidas las versiones anteriores de Access, sólo permiten almacenar un valor único en cada campo. Sin embargo, en Office Access 2007 puede crear ahora un campo de búsqueda que le permite almacenar más de un valor en cada campo. En efecto, crea una relación de varios a varios en cada campo y oculta los detalles de la implementación mediante tablas de sistema.

Por ejemplo, suponga que tiene una tabla Tareas con un campo de búsqueda que ha utilizado para asignar la tarea a un empleado. ¿Qué ocurre si tiene una tarea que debe asignar a varios empleados? En las versiones anteriores de Access, tendría que configurar una nueva tabla de referencias cruzadas para almacenar cada combinación de tarea y empleado, y revisar a continuación los formularios e informes para utilizar la nueva estructura de datos. En Office Access 2007, es mucho más sencillo si se implementa un campo de búsqueda multivalor. En lugar de seleccionar únicamente un elemento en una lista desplegable, ahora cada elemento de la lista tiene una casilla de verificación para que pueda seleccionar todos los que desee. Las selecciones múltiples se muestran en el campo, separadas por comas.

Encontrará vínculos para obtener más información sobre campos de búsqueda multivalor en la sección Vea también.

Tipo de datos Datos adjuntos     El nuevo tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos sin necesidad de sobrecargar la base de datos. Los datos adjuntos se comprimen automáticamente cuando así se requiere para racionalizar el uso del espacio. Puede anexar un documento de Microsoft Office Word 2007 a un registro o guardar una serie de imágenes digitales. Puede incluso anexar varios datos adjuntos a un único registro.

Para obtener más información sobre cómo adjuntar archivos a registros, vea los vínculos que aparecen en la sección Vea también.

Integración con Windows SharePoint Services 3.0 y Microsoft Office Outlook 2007     En el pasado, los archivos Access se habrían bloqueado en Windows SharePoint Services 3.0 y Office Outlook 2007 porque se podría incluir código no seguro en una base de datos de Access. Office Access 2007 implementa un nuevo formato que permite que el código se compruebe como seguro o se deshabilite. De esta forma la integración de las bases de datos de Access con Windows SharePoint Services 3.0 y Office Outlook 2007 es mucho más completa, y también permiten programas antivirus para inspeccionar con más facilidad los archivos de base de datos de Access.

Trabajar con los datos de SharePoint sin estar conectado     Puede desconectar las listas de SharePoint con un solo clic mediante Office Access 2007. Trabaje con los datos en Access y, después, sincronice los cambios, o bien, vuelva a conectarse más adelante con el sitio de SharePoint.

Seguimiento del historial de los campos Memo     Los campos Memo sirven para almacenar grandes cantidades de información. En Office Access 2007, puede definir una propiedad (SóloAnexar (AppendOnly)) que obligue a Access a conservar un historial de todos los cambios efectuados en un campo Memo. A continuación, puede ver un historial de esos cambios. Esta característica admite la función de control de versiones de Windows SharePoint Services 3.0, por lo que puede utilizar Access para realizar un seguimiento de los cambios realizados en un campo de varias líneas de texto almacenado en una lista de SharePoint (siempre que el campo tenga la opción Anexar cambios al texto existente establecida en ).

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Extensiones de archivo

Office Access 2007 incluye nuevas extensiones de archivo:

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Archivos de información de grupo de trabajo (MDW)

Los archivos de información de grupo de trabajo almacenan información para bases de datos seguras. No se ha realizado ningún cambio en el formato de archivo .mdw en Office Access 2007. El administrador del grupo de trabajo de Office Access 2007 creará archivos .mdw idénticos a los que se crearon en Access 2000 a través de Access 2003, y los archivos .mdw creados en las versiones anteriores se pueden utilizar en las bases de datos de Office Access 2007.

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Bloqueo de archivos

Cuando se abre una base de datos, un archivo de bloqueo controla el bloqueo de archivos. Cuando se abre un archivo .mdb, Access crea y abre un archivo de bloqueo .ldb. Esto ocurre aunque utilice Office Access 2007 para abrir un archivo de base de datos .mdb. Por ejemplo, cuando se abre el archivo Db1.mdb, Access crea y abre un archivo llamado Db1.ldb que controla el bloqueo. En el caso de aquellos archivos creados en formato de archivo de Office Access 2007 (archivos .accdb), Access controla el bloqueo creando y abriendo un archivo con una extensión de nombre de archivo de .laccdb. Por ejemplo, si se abre Db1.accdb, Access crea y abre un archivo de bloqueo llamado Db1.laccdb. Al igual que en los archivos .ldb, los archivos .laccdb se eliminan automáticamente cuando todos los usuarios cierran la base de datos.

Al mantener archivos de bloqueo independientes para los archivos de Office Access 2007 y para los archivos creados en versiones anteriores de Access, es posible tener ambos archivos Db1.mdb y Db1.accdb abiertos en Office Access 2007 al mismo tiempo, sin crear conflictos en el archivo de bloqueo, porque se crean dos archivos de bloqueo distintos. Es posible tener el mismo archivo .mdb abierto en Office Access 2007 y en una versión anterior de Access al mismo tiempo, mientras las dos versiones utilizan el mismo archivo de bloqueo .ldb.

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Archivos ACCDE

Un archivo .accde es la versión de Office Access 2007 del archivo .mde en versiones anteriores de Access. Es una versión bloqueada del archivo .accdb original. Si el archivo .accdb contenía código de VBA, sólo se incluye el código compilado en el archivo .accde y por tanto, el usuario no puede consultar ni modificar el código de VBA. Además, los usuarios del archivo .accde no tienen permiso para realizar modificaciones de diseño en los formularios o informes. Puede crear archivos .accde a partir de archivos .accdb mediante el siguiente procedimiento:

Crear un archivo ACCDE en Office Access 2007

  1. En Office Access 2007, abra la base de datos que desea guardar como un archivo .accde.
  2. En el grupo Herramientas de base de datos de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Crear ACCDE.Imagen del botón
  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, desplácese a la carpeta en la que desea guardar el archivo, especifique un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Tablas vinculadas

Puede vincular una tabla con un formato anterior de Access a una base de datos de una versión posterior de Access, pero no puede vincular una tabla de una versión posterior de Access a una base de datos de una versión anterior de Access. Por ejemplo, puede crear un vínculo desde una base de datos .accdb a tablas de otra base de datos .accdb o a tablas de una base de datos .mdb, pero no puede crear un vínculo desde una base de datos .mdb a tablas de una base de datos .accdb.

Réplica

La réplica no se admite en el formato de archivo de Office Access 2007. Puede utilizar Office Access 2007 para replicar una base de datos creada en un formato de archivo anterior, pero no la creada en el formato de Office Access 2007.

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Corresponde a:
Access 2007