Crear una página de acceso a datos

Para crear una página de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel.) o abrir una página en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.), la vista Página (vista Página: ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una página de acceso a datos. Las páginas tienen la misma funcionalidad en la vista Página que en Internet Explorer 5.0 o posterior.) o Microsoft Internet Explorer, debe instalar Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2 (SP2) o posterior.

Si crea una página de acceso a datos cuando está abierta una base de datos, Microsoft Access creará un acceso directo a la página y lo mostrará en la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.). Si crea una página sin abrir una base de datos, Access creará una página independiente.

MostrarCrear una página de acceso a datos en la base de datos activa

MostrarCrear una página de acceso a datos que contenga todos los campos de un solo origen de registros (Autopágina)

Utilice el comando Autopágina para crear una página de acceso a datos que contenga todos los registros y campos (excepto los campos que almacenan imágenes) en la tabla, consulta o vista base.

  1. En Objetos de la ventana Base de datos, haga clic en Páginas Imagen del botón.
  2. En la barra de herramientas de la ventana Base de datos, haga clic en Nuevo.
  3. En el cuadro de diálogo Nueva página de acceso a datos, haga clic en Autopágina: en columnas.
  4. Haga clic en la tabla, consulta o vista que contenga los datos en los que desea basar la página.
  5. Haga clic en Aceptar.

En la página de acceso a datos terminada, cada campo aparecerá en una línea diferente con una etiqueta a su izquierda. Si la página obtenida no tiene el aspecto deseado, puede modificar la página en la vista Diseño.

 Nota   Si ha establecido un tema (tema: colección de formatos que determina la apariencia de controles, secciones, cuerpo y texto en una página de acceso a datos.) predeterminado, Microsoft Access lo aplicará a la página.

MostrarCrear una página de acceso a datos que contenga campos de varias tablas y consultas (Asistente para páginas)

El asistente le formula preguntas detalladas sobre los orígenes de registros (origen de registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o página de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta o una instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una instrucción SQL o un procedimiento almacenado.), campos, diseño y formato que desee y, a continuación, crea una página a partir de las respuestas.

  1. En Objetos de la ventana Base de datos, haga clic en Páginas Imagen del botón.
  2. En la barra de herramientas de la ventana Base de datos, haga clic en Nuevo.
  3. En el cuadro de diálogo Nueva página de acceso a datos, haga clic en Asistente para páginas.
  4. Haga clic en el nombre de la tabla, consulta o vista que incluye los datos en los que desea basar la página de acceso a datos.

 Nota   No es necesario que realice ahora este paso. Puede especificar los orígenes de registros para la página en el asistente.

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo del asistente.

Si la página obtenida no tiene el aspecto deseado, puede modificar la página en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

Notas

MostrarCrear una página de acceso a datos en la vista Diseño

  1. En Objetos de la ventana Base de datos, haga clic en Páginas Imagen del botón.
  2. En la barra de herramientas de la ventana Base de datos, haga clic en Nuevo.
  3. En el cuadro de diálogo Nueva página de acceso a datos, haga clic en Vista Diseño.
  4. Haga clic en el nombre de la tabla, consulta o vista que incluye los datos en los que desea basar la página de acceso a datos.

 Nota   Si desea crear una página en blanco, no seleccione un origen de registros en este cuadro de diálogo.

  1. Haga clic en Aceptar.

Microsoft Access muestra la página de acceso a datos en la vista Diseño, donde puede modificar la página. Para agregar datos a la página, arrastre campos desde la lista de campos hasta la página.

MostrarIncorporar una página Web existente a una página de acceso a datos

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Páginas Imagen del botón, en Objetos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
  3. En el cuadro de diálogo Nueva página de acceso a datos, haga clic en Página Web existente.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo Buscar página Web, busque la página Web o archivo HTML que desea abrir.

 Nota   Puede buscar una página Web si hace clic en el botón Buscar en el Web Imagen del botón en el cuadro de diálogo Buscar página Web. Guarde una copia de la página mediante el comando Guardar como del menú Archivo en Microsoft Internet Explorer y, después, empiece de nuevo este procedimiento para abrir la página en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

  1. Haga clic en Abrir.

Microsoft Access crea un acceso directo al archivo HTML en la ventana Base de datos y muestra la página en la vista Diseño, donde puede modificarla.

 Nota   Si ha especificado un archivo de conexión predeterminado para la base de datos en la ficha Páginas del cuadro de diálogo Opciones, Access establecerá automáticamente las propiedades ConnectionFile y ConnectionString de todas las páginas nuevas.

MostrarCrear una página de acceso a datos independiente

  1. Si hay una base de datos abierta en Microsoft Access, ciérrela.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Nueva.
  3. En el cuadro de diálogo Nuevo archivo, haga clic en Página de acceso a datos en blanco.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, siga uno de estos procedimientos:

MostrarConectar la página a una base de datos de Microsoft Access

Utilice el siguiente procedimiento si desea crear una página y asociarla a una base de datos de Access sin crear un acceso directo en la base de datos.

  1. En la lista Tipo de archivo, seleccione Bases de datos de Access.
  2. Haga doble clic en el archivo de base de datos al que desee asociar la página. Si no aparece la base de datos que desee utilizar, desplácese hasta la carpeta que contenga el archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre del archivo.
  3. Haga clic en Aceptar dos veces.

Access creará una página en blanco y la abrirá en la vista Diseño. La propiedad ConnectionString de la página se establecerá de modo que la página se conecte a la base de datos seleccionada. Para agregar datos a la página, arrastre campos desde la lista de campos hasta la página.

MostrarConectar la página a una base de datos de SQL Server o un origen de datos OLE DB creando un archivo de conexión

  1. Haga clic en Nuevo origen.
  2. En el cuadro de diálogo Asistente para conexión de datos, seleccione el origen de datos al que desee conectar.
  3. Siga las instrucciones que aparecen en el cuadro de diálogo del asistente.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, haga clic en el archivo de conexión creado en el paso anterior.
  5. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para utilizar la información de conexión sin crear un vínculo entre la página y el archivo de conexión, haga clic en Abrir.

Access creará una página en blanco y la abrirá en la vista Diseño. La propiedad ConnectionString de la página se establecerá a partir del contenido del archivo de conexión creado. Para agregar datos a la página, arrastre campos desde la lista de campos hasta la página.

  • Para crear un vínculo entre la página y el archivo de conexión, haga clic en la flecha del botón Abrir y, a continuación, haga clic en Usar archivo de conexión.

Access creará una página en blanco y la abrirá en la vista Diseño. La propiedad ConnectionString de la página se establecerá a partir del contenido del archivo de conexión, y la propiedad ConnectionFile se establecerá en el archivo de conexión creado. Para agregar datos a la página, arrastre campos desde la lista de campos hasta la página.

MostrarConectar la página a un origen de datos utilizando un archivo de conexión existente

  1. En la lista Tipo de archivo, seleccione Conexiones de bases de datos de Office.
  2. Haga clic en el archivo de conexión que incluya la información de conexión que desee utilizar para la página. Si no aparece el archivo de conexión que desee utilizar, desplácese hasta la carpeta que contenga el archivo y, a continuación, haga clic en el nombre del archivo.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para utilizar la información de conexión sin crear un vínculo entre la página y el archivo de conexión, haga clic en Abrir.

Access creará una página en blanco y la abrirá en la vista Diseño. La propiedad ConnectionString de la página se establecerá a partir del contenido del archivo de conexión seleccionado. Para agregar datos a la página, arrastre campos desde la lista de campos hasta la página.

  • Para crear un vínculo entre la página y el archivo de conexión, haga clic en Usar archivo de conexión.

Access creará una página en blanco y la abrirá en la vista Diseño. La propiedad ConnectionString de la página se establecerá a partir del contenido del archivo de conexión, y la propiedad ConnectionFile se establecerá en el archivo de conexión seleccionado. Para agregar datos a la página, arrastre campos desde la lista de campos hasta la página.

 
 
Corresponde a:
Access 2003