Crear un informe

Un informe se puede crear de tres formas.

Con Autoinforme, basándose en una sola tabla o consulta. Autoinforme crea un informe que presenta todos los campos y registros de la tabla o consulta (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir los datos de varias tablas para que sirvan como origen de datos para un formulario o informe.) seleccionada.

Mostrar¿Cómo?

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Informes, Imagen del botón bajo Objetos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
  3. En el cuadro de diálogo Nuevo informe haga clic en uno de los siguientes asistentes:

Autoinforme: En columnas       Cada campo aparece en una línea distinta con una etiqueta a la izquierda.

Autoinforme: Tabular       Los campos de cada registro aparecen en una línea y las etiquetas se imprimen una vez en la parte superior de cada página.

  1. Haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar su informe.
  2. Haga clic en Aceptar.

Microsoft Access aplica el último autoformato utilizado en el informe. Si todavía no ha utilizado el Asistente para informes para crear el informe ni ha usado el comando Autoformato en el menú Formato, Microsoft Access utiliza el autoformato estándar.

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Con un asistente, basándose en una o más tablas o consultas. El asistente le formula preguntas detalladas acerca de los orígenes de registros, campos, diseño y formato que desee y crea un informe basado en sus respuestas.

Mostrar¿Cómo?

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Informes, Imagen del botón bajo Objetos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
  3. En el cuadro de diálogo Nuevo Informe, elija el asistente que desea utilizar. Una descripción del asistente aparece en el lado izquierdo del cuadro de texto.
  4. Elija la tabla o consulta (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir los datos de varias tablas para que sirvan como origen de datos para un formulario o informe.) que contiene los datos en los que desea basar su informe.

 Nota   No es necesario realizar este paso si seleccionó Asistente para informes en el paso 3 ; puede especificar el origen de registros para el informe en el asistente.

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. Siga las instrucciones del asistente.

Si el informe creado no tiene el aspecto deseado, puede cambiarlo en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

Notas

En la vista Diseño, de manera personalizada. En este caso, se crea un informe básico y se personaliza en la vista Diseño para ajustarlo a sus necesidades.

Mostrar¿Cómo?

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Informes, Imagen del botón bajo Objetos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
  3. En el cuadro de diálogo Nuevo Informe, haga clic en Vista diseño.
  4. Elija la tabla o consulta (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir los datos de varias tablas para que sirvan como origen de datos para un formulario o informe.) que contiene los datos en los que desea basar su informe. (Si desea un informe independiente (formulario o informe independiente: formulario o informe que no se encuentra conectado a un origen de registros, como una tabla, una consulta o una instrucción SQL (en dicho caso, la propiedad OrigenDeRegistros (RecordSource) del formulario o el informe estará en blanco).), no seleccione nada de esta lista)

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Si desea crear un informe que utilice datos de más de una tabla, base su informe en una consulta.

  1. Haga clic en Aceptar.

Microsoft Access presenta el informe en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

 
 
Corresponde a:
Access 2003