Crear un formulario

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Considere los formularios como ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos. Microsoft Office Access 2007 incluye nuevas herramientas que ayudan a crear formularios con rapidez, así como nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de las bases de datos.

 Nota   En este artículo se supone que ya ha creado una tabla (o una consulta basada en una o varias tablas) y que desea crear un formulario para ver o manipular los datos. Para obtener más información sobre las tablas y consultas, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

¿Qué desea hacer?


Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.

Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario

  1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
  2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

Imagen de la cinta de opciones de Access

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea la sección Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño.

Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, agregará una hoja de datos al formulario basado en la tabla o consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple basado en la tabla Empleados y hay una relación uno a varios definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, en la hoja de datos se muestran todos los registros de la tabla Pedidos que formen parte del actual registro Empleado. Se puede eliminar la hoja de datos del formulario si se decide que no es necesario. Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos al formulario.

Volver al principio Volver al principio

Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido

Un formulario dividido es una característica nueva de Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos.

Formulario dividido

Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).

Los formularios divididos aportan las ventajas de ambos tipos de formularios en un solo formulario. Por ejemplo, se puede usar la parte correspondiente a la hoja de datos para buscar rápidamente un registro y, a continuación, usar la parte correspondiente al formulario para ver o editar el registro.

Para crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido

  1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.
  2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.Imagen del botón

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea la sección Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño.

Para obtener más información sobre cómo crear y trabajar con un formulario dividido, vea el artículo Crear un formulario dividido.

Volver al principio Volver al principio

Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta Varios elementos

Cuando se crea un formulario mediante la herramienta Formulario simple, ese formulario muestra uno solo registro a la vez. Si se desea disponer de un formulario que muestre varios registros pero es más personalizable que una hoja de datos, se puede usar la herramienta Varios elementos.

  1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
  2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios.Imagen del botón

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea la sección Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño.

Cuando se usa la herramienta Varios elementos, el formulario creado por Access se parece a una hoja de datos. Los datos vienen organizados en filas y columnas y se ve más de un registro a la vez. Sin embargo, un formulario de varios elementos proporciona más opciones de personalización que una hoja de datos, como la posibilidad de agregar elementos gráficos, botones y otros controles. Para obtener más información sobre la personalización de los formularios, vea las secciones Ajustar un formulario en la vista Presentación, Ajustar un formulario en la vista Diseño y Agregar controles a un formulario.

Volver al principio Volver al principio

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Para seleccionar con mayor criterio los campos que van a aparecer en un formulario, puede usar el Asistente para formularios en vez de las diversas herramientas de creación de formulario anteriormente mencionadas. Asimismo, permite definir cómo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de más de una tabla o consulta siempre y cuando defina con antelación las relaciones entre las tablas y consultas. Para obtener más información sobre la creación de relaciones, vea los vínculos en la sección Vea también de este artículo.

  1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y en Asistente para formularios Imagen del botón.Imagen del botón
  1. Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para formularios.

 Nota   Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el formulario. A continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar.

  1. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

Volver al principio Volver al principio

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Si el asistente o las herramientas de creación de formulario no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco para crear un formulario. Puede ser una forma muy rápida de crear un formulario, especialmente si está pensando en incluir sólo unos pocos campos.

  1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en En blanco.Imagen del botón

Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

Panel Lista de campos

  1. En el panel Lista de campos, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que desee ver en el formulario.
  2. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. A continuación, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

 Nota   El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar en función de qué parte del formulario esté seleccionada actualmente. Si no puede agregar un campo al formulario, seleccione una parte distinta del formulario y pruebe a agregar el campo de nuevo. Para obtener más información sobre cómo trabajar con el panel Lista de campos, vea el artículo Agregar un campo a un formulario o informe.

  1. Con las herramientas del grupo Controles en la ficha Formato, se puede agregar al formulario un logotipo, un título, números de páginas o la fecha y la hora.

Imagen de la cinta de opciones de Access

  1. Si desea agregar al formulario una mayor variedad de controles, cambie a la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario en el formulario y eligiendo Vista DiseñoImagen del botón. A continuación, podrá usar las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño.

Imagen de la cinta de opciones de Access

Volver al principio Volver al principio

Obtener información sobre los controles

Los controles son objetos que muestran datos, realizan acciones y permiten ver y trabajar con información que mejora la interfaz de usuario, como etiquetas e imágenes. El control más común es el cuadro de texto, pero también hay otros controles como etiquetas, casillas de verificación y controles de subformulario y subinforme.

Los controles pueden ser controles dependientes, independientes y calculados:

  • Control dependiente    Los controles cuyo origen de datos son campos de una tabla o una consulta se denominan controles dependientes. Los controles dependientes se usan para mostrar valores procedentes de los campos de las bases de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos. Por ejemplo, un cuadro de texto de un formulario que muestre los apellidos de un empleado podría obtener esta información del campo Apellidos de la tabla Empleados.
  • Control independiente    Los controles que no tienen orígenes de datos (como un campo o una expresión) son controles independientes. Los controles independientes se usan para mostrar información, líneas, rectángulos e imágenes. Por ejemplo, una etiqueta que muestra el título de un formulario es un control independiente.
  • Control calculado    Un control cuyo origen de datos es una expresión en vez de un campo se denomina control calculado. Para especificar el valor que se va a usar como origen de los datos del control, se define una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (por ejemplo, = y +), nombres de controles, nombres de campos, funciones que devuelven un único valor y valores constantes. Por ejemplo, la siguiente expresión calcula el precio de un artículo con un descuento del 25 por ciento multiplicando el valor del campo Precio por unidad por un valor constante (0,75).
= [Precio unidad] * 0,75

Una expresión puede usar los datos de un campo de la tabla o consulta subyacente de un formulario, o bien, los datos de otro control incluido en el formulario.

Para obtener más información sobre las expresiones, vea los vínculos de la sección Vea también.

Cuando se crea un formulario, probablemente sea más eficaz agregar y organizar primero todos los controles dependientes, especialmente si representan la mayoría de los controles en el formulario. Después se pueden agregar los controles independientes y calculados que completen el diseño mediante las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño en la vista Diseño.

Un control se enlaza a un campo identificando el campo del que proceden los datos del control. Se puede crear un control enlazado al campo seleccionado arrastrando el campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario. En el panel Lista de campos, se muestran los campos de la tabla o consulta subyacente del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, presione ALT+F8, o bien, en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campo existente. Cuando se hace doble clic en un campo del panel Lista de campos, Access agrega al formulario el tipo de control apropiado para ese campo.

Asimismo, se puede enlazar un campo a un control escribiendo el nombre del campo en el propio control o en el cuadro Origen del control de la hoja de propiedades del control. La hoja de propiedades define las características del control, como su nombre, el origen de sus datos y su formato. Para abrir la hoja de propiedades, presione F4.

El panel Lista de campos es la mejor forma de crear un control dependiente, por dos motivos:

  • Access rellena automáticamente la etiqueta asociada del control con el nombre del campo (o el título definido para ese campo en la tabla o consulta subyacente), por lo que no hay que escribir la etiqueta del control.
  • Access establece automáticamente muchas de las propiedades del control en los valores apropiados de acuerdo con las propiedades del campo en la tabla o consulta subyacente (como las propiedades Formato, Lugares decimales y Máscara de entrada).

Si ya ha creado un control independiente y desea enlazarlo a un campo, establezca la propiedad Origen del control del control en el nombre del campo. Para obtener información detallada sobre la propiedad Origen del control, presione F1 mientras que el cursor se encuentra en la lista desplegable de la propiedad.

Volver al principio Volver al principio

Descripción de los diseños de controles

Los diseños de controles son guías que permiten alinear los controles horizontal y verticalmente para proporcionar un aspecto uniforme. Puede considerar que un diseño de controles es como una tabla donde cada celda contiene un control. Los siguientes procedimientos le indican cómo se pueden agregar, eliminar o reorganizar los controles en los diseños de controles.

Los diseños de controles pueden ser de dos tipos: tabulares y apilados.

  • En los diseños de controles tabulares, los controles están organizados en filas y columnas, al igual que en una hoja de cálculo, con etiquetas en la parte superior. Los diseños de controles tabulares siempre se expanden en dos secciones de un formulario; en cualquier sección que haya controles, las etiquetas estarán en la sección de arriba.

Diseño de control tabular básico

  • En los diseños apilados, los controles se organizan verticalmente, al igual que se puede ver en un formulario en papel, con una etiqueta a la izquierda de cada control. Los diseños apilados están siempre incluidos en una sección de formulario simple.

Diseño de control apilado básico

Puede contar con varios diseños de controles de distintos tipos en un formulario. Por ejemplo, puede tener un diseño tabular para crear una fila de datos para cada registro y uno o varios diseños apilados debajo donde se incluyan más datos del mismo registro.

Crear un nuevo diseño de control

Access crea automáticamente diseños de controles apilados en cualquiera de las siguientes circunstancias:

  • Un formulario nuevo se puede crear haciendo clic en Formulario en el grupo Formularios de la ficha Crear.
  • Un formulario nuevo se puede crear haciendo clic en Formulario en blanco en el grupo Formularios de la ficha Crear y, a continuación, arrastrando un campo desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

En un formulario existente, puede crear un nuevo diseño de controles siguiendo este procedimiento:

  1. Seleccione un control que desee agregar al diseño.
  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y proceda a seleccionarlos.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en TabularImagen del botón o en ApiladoImagen del botón.
    • Haga clic con el botón secundario en los controles seleccionados, elija Diseño y haga clic en TabularImagen del botón o ApiladoImagen del botón.

Access crea el diseño de controles y le agrega los controles seleccionados.

Cambiar un diseño de controles del formato tabular al apilado y viceversa

Para cambiar un diseño entero de un tipo de diseño a otro:

  • Seleccione el diseño de controles haciendo clic en el selector de diseño naranja situado en la esquina superior izquierda del diseño. Se seleccionarán todas las celdas del diseño.
  • Siga uno de estos procedimientos:
    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, elija el tipo de diseño que desee (TabularImagen del botón o ApiladoImagen del botón ).
    • Haga clic con el botón secundario en el diseño de controles, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que prefiera.

Access reorganiza los controles en el tipo de diseño que usted prefiera.

Dividir un diseño de controles en varios diseños

Puede dividir un diseño de controles en varios diseños siguiendo este procedimiento:

  1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en los controles que desee mover hasta el nuevo diseño de controles.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño (TabularImagen del botón o ApiladoImagen del botón ).
    • Haga clic con el botón secundario en los controles seleccionados, elija Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que prefiera para el nuevo diseño.

Access crea el nuevo diseño de controles y le agrega los controles seleccionados.

Organizar los controles en un diseño de controles

  • Puede mover un control dentro de un diseño de controles arrastrándolo hasta la ubicación que desee. Al arrastrar el campo, una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.
  • Puede mover un control de un diseño de controles a otro del mismo tipo. Por ejemplo, puede arrastrar un control desde un diseño apilado a otro, pero no podrá arrastrarlo hasta uno tabular.

Agregar controles a un diseño de controles

Para agregar un nuevo campo desde el panel Lista de campos a un diseño de controles existente    

  • Arrastre el campo desde el panel Lista de campos hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

Para agregar controles existentes a un diseño de controles existente    

  1. Seleccione el primer control que desee agregar al diseño de controles.
  2. Si desea agregar otros controles al mismo diseño, mantenga presionada la tecla MAYÚS y proceda a seleccionarlos. Si lo desea, puede seleccionar controles que estén en otros diseños de controles.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño, arrastre los campos seleccionados hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indicará dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.
    • Si el formulario está abierto en la vista Diseño:
      1. En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en el tipo de diseño al que está agregando los controles. Si está agregando controles a un diseño tabular, haga clic en TabularImagen del botón. Si está agregando controles a un diseño apilado, haga clic en ApiladoImagen del botón.

Access crea el nuevo diseño y le agrega los controles seleccionados.

  1. Arrastre el nuevo diseño hasta el diseño existente. Una barra horizontal o vertical indicará dónde se colocará el campo al soltar el botón del mouse.

Eliminar controles de un diseño de controles

Eliminar un control de un diseño de controles permite colocarlo en cualquier parte del formulario sin que ello repercuta en la posición de los demás controles.

  • Seleccione el control que desee eliminar del diseño. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione los controles que desee eliminar. Para seleccionar todos los controles del diseño, haga clic en el cuadro del selector del diseño situado en la parte superior izquierda del diseño.
  • Siga uno de estos procedimientos:
    • En la ficha Organizar, en el grupo Diseño de controles, haga clic en EliminarImagen del botón.
    • Haga clic con el botón secundario en uno de los controles seleccionados, elija Diseño y, después, haga clic en EliminarImagen del botón.

Access elimina los controles seleccionados del diseño.

Volver al principio Volver al principio

Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño

Vista Presentación    La vista Presentación es la vista más intuitiva que se usa para modificar los formularios. Se puede usar para llevar a cabo casi todos los cambios en Office Access 2007. En la vista Presentación, el formulario se está ejecutando, por lo que los datos se pueden ver de manera muy similar a como aparecen en la vista Formulario. Sin embargo, en la vista Presentación, también se pueden realizar cambios en el diseño de formulario. Dado que se ven los datos durante la modificación de los formularios, se trata de una vista muy útil para configurar el tamaño de los controles o llevar a cabo casi todas las tareas que afecten a la apariencia y al uso del formulario.

Hay algunas tareas que no se pueden realizar en la vista Presentación y que requieren pasar a la vista Diseño. En algunos casos, Access muestra un mensaje que indica que hay que cambiar a la vista Diseño para llevar a cabo un cambio determinado.

Vista Diseño    La vista Diseño ofrece una vista más detallada de la estructura de un formulario. Se pueden ver las secciones Encabezado, Detalle y Pie de página de un formulario. Cuando se muestra en la vista Diseño, el formulario no se está ejecutando en realidad, por lo que no se pueden ver los datos subyacentes mientras se realizan cambios de diseño; sin embargo, hay algunas tareas que se pueden realizar más fácilmente en la vista Diseño que en la vista Presentación. Se puede:

  • Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.
  • Editar los orígenes de los controles de cuadro de texto en los propios cuadros de texto sin usar la hoja de propiedades.
  • Cambiar el tamaño de las secciones de los formularios como, por ejemplo, la sección Encabezado del formulario o la sección de detalle.
  • Cambiar algunas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Presentación (como Vista predeterminada o Permitir vista Formulario).

Volver al principio Volver al principio

Ajustar un formulario en la vista Presentación

Una vez creado el formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Presentación. Usando los datos reales del formulario como punto de referencia, se pueden reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Se pueden colocar controles nuevos en el formulario y configurar las propiedades del formulario y de sus controles.

Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el nombre del formulario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en Vista PresentaciónImagen del botón.

Access muestra el formulario en la vista Presentación.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño de formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, realice una de las acciones siguientes.

  • En el grupo Controles de la ficha Formato, haga clic en Agregar campos existentes.Imagen del botón
  • Presione ALT+F8.

A continuación, podrá arrastrar directamente los campos desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos hasta la sección del formulario donde desee incluirlo.
  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

Volver al principio Volver al principio

Ajustar un formulario en la vista Diseño

Se puede ajustar asimismo el diseño de un formulario en la vista Diseño. Se pueden agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades incluye un gran número de propiedades que se pueden configurar para personalizar el formulario.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre del formulario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en Vista DiseñoImagen del botón..

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario, sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, realice una de las acciones siguientes:

  • En el grupo Controles de la ficha Formato, haga clic en Agregar campos existentes.Imagen del botón
  • Presione ALT+F8.

A continuación, podrá arrastrar directamente los campos desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos hasta la sección del formulario donde desee incluirlo.
  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.
  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos hasta la sección del formulario donde desee incluirlo.
  • Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desee agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados hasta el formulario.

Volver al principio Volver al principio

Agregar controles a un formulario

Algunos controles se crean automáticamente, como el control dependiente que se crea cuando se agrega al formulario un campo del panel Lista de campos. En la vista Diseño, se pueden crear muchos otros controles mediante las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño.

Imagen de la cinta de opciones de Access

 Nota   Muchas de las herramientas del grupo Controles son accesibles únicamente mientras esté abierto el formulario en la vista Diseño. Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre del formulario en el panel de exploración y, a continuación, haga clic en Vista DiseñoImagen del botón.

Determinar el nombre de una herramienta

  • Sitúe el puntero del mouse sobre la herramienta.

Access muestra el nombre de la herramienta.

Utilizar asistentes para controles

Puede usar los asistentes para que le ayuden a crear botones de comando, cuadros de lista, subformularios, cuadros combinados y grupos de opciones. En la ficha Diseño, en el grupo Controles, si no está seleccionada la opción Utilizar asistentes para controles, haga clic en ella para seleccionarla.

Botón Utilizar Asistentes para controles

Si prefiere crear controles sin la ayuda del asistente, haga clic en Utilizar asistentes para controles de modo que no esté seleccionada esta opción.

Uso del botón Asistentes para controles

Crear un control mediante las herramientas del grupo Controles

  1. Haga clic en la herramienta correspondiente al tipo de control que desee agregar. Por ejemplo, para crear una casilla de verificación, haga clic en la herramienta Casilla de verificación.
  2. En la cuadrícula de diseño del formulario, haga clic en el lugar donde desee colocar la esquina superior izquierda del control. Haga clic una vez para crear un control de tamaño predeterminado, o bien, haga clic en la herramienta y, a continuación, arrastre el puntero del mouse en la cuadrícula de diseño del formulario para crear un control con el tamaño deseado.
  3. Si seleccionó Utilizar asistentes para controles y el control que está colocando tiene asociado un asistente, este asistente se iniciará y le guiará para configurar el control.
  4. Si no coloca correctamente el control al primer intento, muévalo de la siguiente manera:
    1. Haga clic en el control para seleccionarlo.
    2. Sitúe el puntero del mouse sobre el control hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas Mover el puntero.
    3. Haga clic y arrastre el control hasta la ubicación deseada.

Si usa un Asistente para controles, puede que el asistente contenga pasos para ayudarle a enlazar el control a un campo. En caso contrario, mediante este procedimiento se crea un control independiente. Si el control es del tipo que puede mostrar datos (por ejemplo, un cuadro de texto o una casilla de verificación), es preciso especificar un nombre de campo o una expresión en el cuadro de la propiedad Origen del control para que se muestren los datos. Para ver las propiedades de un control, seleccione el control y, a continuación, presione F4. Para obtener más información, vea la sección Obtener información sobre los controles.

Volver al principio Volver al principio

Guardar el trabajo

Tras guardar el diseño de un formulario, se puede guardar el formulario tantas veces como se desea. El diseño permanece intacto, pero los datos actuales se ven cada vez que se muestra el formulario. Si cambian sus necesidades, puede modificar el diseño o crear un nuevo formulario basado en el original.

Guardar el diseño del formulario

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.Imagen del botón

Asimismo, puede hacer clic en GuardarImagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido, o bien, presionar CTRL+G.

  1. Si el formulario no tiene título, escriba un nombre en el cuadro Nombre del formulario y haga clic en Aceptar.

Guardar el diseño del formulario con otro nombre

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Guardar como.Imagen del botón
  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre en el cuadro Guardar formulario en, seleccione Formulario en la lista Como y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Access 2007