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Crear informes para una base de datos nueva

Diseños básicos para formularios


¿Cómo hacer que sus informes sean significativos y fáciles de entender? Con un diseño. Empiece por decidir qué datos necesita incluir en el informe y, después, qué secciones desea en el informe. Por ejemplo, todos los informes necesitan una sección de detalles, pero ¿necesita un encabezado? ¿Cómo realizar la agrupación? Desde aquí, decidirá una presentación. Access proporciona dos presentaciones básicas: la tabular y la apilada, pero debe organizar sus datos en casi todos los casos.

Llamada 1  Los formatos de tabla se parecen a las hojas de cálculo. Úselos cuando necesite presentar sus datos en un formato de lista simple.
Llamada 2 Los formatos apilados se parecen a los formularios que rellena en blanco o cuando compra algo en línea. Use un formato apilado cuando su informe contenga demasiados campos para mostrar en un formato de tabla.
Llamada 3 Los formatos combinados usan elementos de los formatos de tabla y apilados. Por ejemplo, puede colocar algunos campos en un registro de la misma fila, y apilar otros campos del mismo registro. En Access 2010, puede crear formatos combinados manualmente, mediante la vista Presentación o la vista Diseño.

Una vez finalizado el diseño, tiene varias opciones para crear el informe. Empezaremos por la herramienta Informe.

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