Buscar datos en una aplicación de Access

Los datos no tienen ninguna utilidad si no los puede encontrar cuando los necesite. Por eso, las aplicaciones de Access ponen a su disposición varias maneras de acercarse a los datos que necesite. Estas herramientas de búsqueda y de filtrado se incluyen automáticamente cuando crea una aplicación de Access.

Buscar datos en una vista de Detalles de lista

La vista de Detalles de lista se crea automáticamente al agregar cualquier tabla a una aplicación. Para abrir esta vista, haga clic en Lista en el Selector de vista (a menos que haya cambiado el nombre de la vista). Para más información sobre cómo agregar tablas a aplicaciones, consulte Crear una aplicación de Access.

Cada vista de Detalles de lista incluye por defecto un cuadro de búsqueda, tal y como se muestra aquí:

El cuadro de búsqueda por defecto en un formulario de Detalles de lista.

Introduzca algunos caracteres en este cuadro, presione Intro y la aplicación filtrará inmediatamente la lista hasta llegar a elementos que contengan esos caracteres.

Una búsqueda de ejemplo para los caracteres "ad"

En este ejemplo, si se escriben los caracteres “ad”, se obtiene “Adina”, "Traders” y “Mahadevan”. Access aplica el filtro en múltiples campos. En este ejemplo, Access encontró el valor del filtro en los campos de Nombre, Empresa y Apellido de tres elementos distintos.

Buscar datos en una Vista reducida

La Vista reducida agrupa los elementos según un valor como, por ejemplo, el estado de la tarea:

Un cuadro de búsqueda en una vista reducida.

Las Vistas reducidas incluyen el mismo tipo de cuadro de búsqueda que la vista de Detalles de lista, pero su capacidad de filtrado se limita solo a la lista debajo de la misma, y no se extiende a la lista de la derecha. Con todo, sigue siendo una buena manera de encontrar el grupo que necesite si tiene muchos grupos.

Buscar datos en una vista de Hoja de datos

Como la vista de Detalles de lista, la vista de Hoja de datos se crea automáticamente para cualquier tabla que se agregue a una aplicación, y está disponible haciendo clic en Hoja de datos en el Selector de vista (a menos que haya cambiado el nombre de la vista). Las Hojas de datos no incluyen ningún cuadro de búsqueda como los de las vistas anteriores, pero sí que proporcionan funciones de filtrado como las que encontraría en un programa de Hoja de cálculo. Para más información sobre estas vistas de hoja de datos, consulte Crear una vista web de hoja de datos.

Mantenga el mouse sobre el encabezado de una columna, haga clic en la flecha desplegable y seleccione una opción para ordenar o filtrar la lista.

Aplicar un filtro al campo de Fecha de vencimiento de una hoja de datos.

Repita el proceso para agregar más valores al filtro de una columna. Las marcas de verificación se muestran al lado de los valores que seleccione.

Desplegable de filtros de una hoja de datos con varios valores seleccionados.

 Sugerencia   Use la característica de su navegador "Buscar en página" para encontrar rápidamente cualquier información en una vista de hoja de datos. Por ejemplo, en Internet Explorer presione Ctrl+F, introduzca el texto o el número que esté buscando, y luego haga clic en Anterior o Siguiente para desplazarse por los valores encontrados.

 
 
Corresponde a:
Access 2013