Ampliar o reducir un cuadro de texto para que se ajusten los datos al imprimir un formulario o un informe

A menudo es difícil predecir el tamaño que debería tener un cuadro de texto para albergar los datos que podría contener. Debido a esto, Access proporciona compatibilidad para aumentar o reducir un cuadro de texto dinámicamente.

Introducción a las propiedades Autocomprimible y Autoextensible

Access utiliza dos propiedades para determinar si se ajusta el tamaño de un control para albergar los datos que contiene: la propiedad Autoextensible y la propiedad Autocomprimible. La propiedad Autoextensible indica a Access si se aumenta un control de forma vertical al imprimir u obtener una vista previa para mostrar todos los datos del control. La propiedad Autocomprimible indica a Access si se reduce un control de forma vertical al imprimir u obtener una vista previa para quitar un espacio vacío. Puede establecer las propiedades Autoextensible yAutocomprimible en los controles de los cuadros de texto, secciones del informe y del formulario, controles de subformulario y controles de subinforme.

Para quitar líneas vacías, puede establecer la propiedad Autocomprimibleen para cada cuadro de texto en una línea. El factor importante que tiene que tener en mente es el siguiente: Access reduce los controles de forma vertical, por lo tanto toda la zona vertical que enlaza el cuadro de texto debe estar vacía. Esto quiere decir que si existen varios controles en la línea, deben estar todos vacíos para que Access cierre el espacio automáticamente.

Utilizar la propiedad Autocomprimible en un cuadro de texto

El valor predeterminado para la propiedad Autocomprimible es No, por lo que los controles no pueden reducirse a no ser que cambie esta configuración a . Si desea reducir toda la sección del informe, establezca la propiedad Autocomprimible de la sección del informe en .

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Corresponde a:
Access 2003