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Crear informes para una base de datos nueva

Agrupación y clasificación de datos en un informe


Una de las acciones más eficaces que puede realizar en un informe es agrupar y ordenar sus datos. Por ejemplo, si desea saber qué proveedor ha entregado un determinado conjunto de equipos, puede agrupar sus activos por proveedor para obtener esa información de forma rápida y sencilla.

Puede agrupar informes en tablas o apilados.

Llamada 1 Abra el informe en vista Presentación y, en la pestaña Diseño, en el grupo Agrupación y totales, haga clic en Agrupar y ordenar. El panel Agrupación, orden y total aparecerá debajo del informe.
Llamada 2 En el panel, haga clic en Agregar un grupo y, a continuación, seleccione el campo por el cual desea agrupar sus datos. Access agrupa los datos para reflejar su elección.
Llamada 3 Si desea ordenar sus datos, haga clic en Agregar un orden, seleccione un campo y, de nuevo, la vista Presentación le muestra los cambios.

Puede agregar 10 niveles de agrupación a un informe, y puede ordenar cada nivel si es necesario.

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