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Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, marque las entradas de índice (entrada de índice: código de campo que marca el texto especificado para su inclusión en un índice. Cuando marca un texto como entrada de índice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de índice), con formato de texto oculto.) en el documento y, a continuación, genere el índice. Al marcar una entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) EÍ (Entrada de índice) especial al documento:

Puede crear una entrada de índice:

• Para una palabra, una frase o un símbolo.
• Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas.
• Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicleta".

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Word coloca los símbolos como, por ejemplo @, al principio del índice. Si selecciona un formato de índice que incluya los títulos de grupos alfabéticos, se agruparán debajo del título # (signo numérico).

Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar el índice, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede generar el índice de sólo una parte del documento.