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Suponga que debe incluir muchas veces un párrafo legal cuidadosamente elaborado en un documento largo y piensa que va a sufrir muchos cambios antes de que el texto legal sea definitivo. Ésta es una manera de mantener actualizado el texto del documento.

1. Defina el párrafo actual como un elemento de Autotexto (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.).

   ¿Cómo?

   1. Seleccione el texto que desee guardar como un elemento de Autotexto.

      Para almacenar el formato de párrafo (formato de párrafo: formato que controla la apariencia de un párrafo. Algunos ejemplos son: sangría, alineación, interlineado y paginación.) con el elemento, incluya la marca de párrafo () en la selección.

   2. En el menú Insertar, señale Autotexto y, a continuación, haga clic en Nuevo.
   3. En el cuadro de diálogo Crear Autotexto, acepte el nombre que proponga Microsoft Word o escriba uno nuevo.

      Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar, compruebe que el nombre contiene al menos cuatro caracteres, ya que Word sólo inserta un elemento cuando se escriben cuatro caracteres.

2. Inserte la renuncia como un campo AUTOTEXT que remita al elemento de Autotexto.

   ¿Cómo?

   1. Haga clic donde desee insertar la renuncia.
   2. En el menú Insertar, haga clic en Campo.
   3. En el cuadro Categorías, haga clic en Vínculos y referencias.
   4. En el cuadro Nombres de campo, haga clic en Autotexto.
   5. En la lista Nombre del Autotexto, haga clic en el elemento de Autotexto que desee insertar.

      Nota  Si no ve una lista de nombres de Autotexto, haga clic en Ocultar códigos en la parte inferior del cuadro de diálogo.

3. Cuando el párrafo sea definitivo, repita el paso 1 para volver a definir el elemento de Autotexto y, a continuación, actualice todos los campos AUTOTEXT a la vez seleccionando el texto del documento y presionando F9.

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