Ubicaciones de plantillas

Las plantillas (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) de documento pueden almacenarse en el disco duro, incluirse en una biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: carpeta donde se comparte una colección de archivos y estos archivos usan a menudo la misma plantilla. Cada archivo de la biblioteca está asociado a la información definida por el usuario y que se muestra en la lista de contenido para dicha biblioteca.) o utilizarse como plantillas grupo.

Si usted o algún miembro del grupo de trabajo utiliza una plantilla del panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) Nuevo documento, dos factores determinarán las plantillas de documento disponibles y las fichas del cuadro de diálogo Plantillas en las que aparece cada plantilla: la ubicación de la plantilla y los valores de ubicación del archivo para Plantillas personales y Plantillas grupo. Para comprobar los valores de ubicación del archivo de la plantilla, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ubicación de archivos.

Seguridad  Las ubicaciones predeterminadas de las plantillas y de la carpeta Inicio se tratan como ubicaciones de confianza. Si cambia la ubicación, asegúrese de que la nueva carpeta es una ubicación segura.

Plantillas de documento

Guarde las plantillas personales en la carpeta Plantillas. Los archivos de plantilla que guarde en la carpeta Plantillas aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas, que se muestra haciendo clic en Nuevo en el menú Archivo y, a continuación, haciendo clic en En mi PC en el panel de tareas Nuevo documento. Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas también actuará como plantilla.

Las plantillas que guarde en la carpeta Plantillas aparecerán en la ficha General (cuadro de diálogoPlantillas).

Si desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, cree una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas y guarde en ella las plantillas. La ubicación de la carpeta debe coincidir con la ruta de acceso que aparece en Plantillas personales de la etiqueta Ubicación de archivos (menú Herramientas, comando Opciones). El nombre que asigne a esa subcarpeta aparecerá en la nueva ficha. Si guarda una plantilla en otra ubicación, no aparecerá en el cuadro de diálogo Plantillas.

 Nota   También puede quitar fichas del cuadro de diálogo Plantillas marcándolas como no disponibles en el programa de instalación.

Bibliotecas de documentos

Las plantillas pueden almacenarse como parte de una biblioteca de documentos. Cada biblioteca de documentos incluye una página Web en la que se enumera el contenido de la biblioteca. Por ejemplo, se puede crear una biblioteca de gráficos pertenecientes a un proyecto común o una colección de documentos de Microsoft Word que contenga los informes de estado mensuales.

Plantillas grupo

Es aconsejable que el administrador del sistema almacene las plantillas que se comparten en la red en la ubicación de archivo Plantillas grupo especificada en la ficha Ubicación de archivos. Para evitar que otros usuarios modifiquen inadvertidamente plantillas personalizadas, el administrador deberá marcarlas como de sólo lectura o guardarlas en un servidor con permisos limitados.

 
 
Corresponde a:
Word 2003