Solucionar problemas al guardar documentos

Guardar documentos con formato de Microsoft Word

MostrarAl guardar el documento no aparecen los cambios.

  • Se abre el documento a través de una red     Si un documento está almacenado en un servidor de red y se guarda haciendo clic en Salir en el menú Archivo, puede guardar una copia del mismo en el disco duro en vez de en el servidor. Cuando se vuelve a abrir el documento en la red, no aparecen los cambios debido a que sólo se guardaron en la copia del disco duro. Para evitar que se guarden los cambios en una copia diferente del documento, utilice el comando Guardar del menú Archivo antes de salir de Word.
  • Se guardaron los cambios utilizando Autorrecuperación, pero no aparecen en el archivo de recuperación     Puede que Autorrecuperación no haya guardado los cambios en el archivo de recuperación antes de que se cerrase Word inesperadamente. La cantidad de información nueva que contiene el archivo de recuperación depende de la frecuencia con que Word guarde el archivo de recuperación. Por ejemplo, si el archivo de recuperación sólo se guarda cada 15 minutos, pueden perderse hasta 15 minutos de trabajo si se produce un corte de suministro eléctrico o un problema similar. Para cambiar el intervalo de guardar de Autorrecuperación, especifique un número en el cuadro minutos de la ficha Guardar (menú Herramientas, comando Opciones).

MostrarAl intentar guardar el documento, aparece un mensaje indicando que el archivo es demasiado grande.

  • Si un documento es demasiado grande para guardarlo, puede dividirlo en partes más pequeñas. Corte una parte del documento y péguela en un documento nuevo y, a continuación, guarde cada parte individualmente. Para imprimir archivos en secuencia, utilice campos INCLUDETEXT para asociar los documentos.
  • Convierte el documento en un documento maestro y guarda sus componentes como subdocumentos individuales.

MostrarAl guardar los cambios realizados en un documento, aparece un mensaje indicando que el documento es de sólo lectura.

No se pueden realizar cambios en un documento de sólo lectura. Para guardar los cambios, es necesario guardar el documento con un nombre nuevo. Se puede utilizar el mismo nombre si se guarda el documento en una carpeta nueva o diferente.

Guardar documentos con otros formatos de archivo

MostrarEl formato de archivo en el que desea guardar un documento no aparece en el cuadro Guardar como tipo

  • Asegúrese de que el formato de archivo que desea está incluido con Microsoft Word.
  • Usted o el administrador puede que hayan elegido no instalar el convertidor en el equipo. Si el formato de archivo está incluido con Word, puede instalar el convertidor que necesita.

MostrarAl guardar el documento en formato RTF, el icono desaparece.

Cuando se inserta un mapa de bits en un documento de Word como archivo vinculado y se muestra como un icono, al guardar después el documento con formato de texto enriquecido (RTF), se mostrará el mapa de bits en vez del icono. Para que el mapa de bits se muestre como un icono en la versión RTF del documento, active la casilla de verificación Mostrar como icono y desactive la casilla de verificación Vincular al archivo (en el menú Insertar, haga clic en Objeto y después en la ficha Crear desde archivo).

Recuperar cambios no guardados con Autorrecuperación

MostrarLa función Autorrecuperación estaba activa antes de perder el documento, pero el archivo de recuperación no se puede guardar ni abrir.

  1. Iniciar Word.
  2. Haga clic en Abrir Imagen del botón.
  3. Busque la carpeta que contiene los archivos de recuperación (normalmente, la carpeta Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Word).
  4. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos.

Cada archivo de recuperación recibe el nombre "Guardado con Autorrecuperación de nombre del archivo" y tiene la extensión de nombre de archivo .asd.

  1. Abra el archivo de recuperación.
  2. Haga clic en Guardar Imagen del botón.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba o seleccione el nombre de archivo del documento existente.
  4. Cuando vea un mensaje preguntándole si desea reemplazar el documento existente, haga clic en .

Los archivos de recuperación que no se hayan guardado se eliminarán al salir de Word.

MostrarSugerencia

Puede buscar rápidamente documentos recuperados automáticamente mediante el cuadro de diálogo Buscar archivo (en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Buscar). Utilice la propiedad Nombre de archivo y escriba Autorrecuperación*.* en el cuadro Valor.

MostrarEl documento recuperado no contiene los cambios realizados.

La cantidad de información nueva que contiene el archivo de recuperación depende de la frecuencia con que Word guarde el archivo recuperado. Por ejemplo, si el archivo de recuperación sólo se guarda cada 15 minutos, pueden perderse 15 minutos de trabajo si se produce un corte de suministro eléctrico o un problema similar. Para cambiar el intervalo de guardado de Autorrecuperación, escriba un número en el cuadro minutos en la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

MostrarEl archivo de recuperación no se encuentra aunque se ha utilizado la función de Autorrecuperación.

  • Quizá necesite abrir manualmente el archivo de recuperación     Por lo general, cuando está activada la función de Autorrecuperación, Microsoft Word abre los archivos de recuperación al reiniciar el programa tras un corte de suministro eléctrico o un problema similar. No obstante, si por alguna razón Word no abriese el archivo de recuperación, podrá abrirlo usted mismo. De forma predeterminada, los archivos de recuperación se encuentran en la carpeta Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Word. Si ha cambiado la ubicación de los archivos de recuperación, compruebe la nueva ubicación en la ficha Ubicación de archivos (menú Herramientas, comando Opciones).
  • Word puede no haber creado todavía el archivo de recuperación     De forma predeterminada, el archivo de recuperación se crea 10 minutos después de abrir el documento. Si Word o el equipo dejan de responder antes de crearse el archivo de recuperación, no podrá recuperar automáticamente los cambios. Para que Autorrecuperación guarde los cambios más a menudo, puede cambiar el intervalo con el que se guarda el archivo de recuperación.
  • Puede que haya cerrado el archivo de recuperación sin guardarlo     Si cierra el archivo de recuperación sin guardarlo, éste se elimina. No hay manera alguna de recuperar los cambios no guardados después de haber cerrado el archivo de recuperación.
  • Quizá ha eliminado el archivo de recuperación     Los archivos de recuperación tienen la extensión .asd. Si elimina el archivo de recuperación, no podrá recuperar automáticamente los cambios.
  • El documento puede ser un documento maestro     Word puede crear archivos de recuperación de subdocumentos individuales, pero no así de documentos maestros.
  • ¿Estaba utilizando el Editor de Visual Basic para modificar una macro?     Autorrecuperación crea archivos de recuperación sólo de documentos modificados durante la sesión actual. Si sólo realiza cambios con el Editor de Visual Basic de Microsoft mientras tiene abierto un documento de Word, éste no puede reconocer que el documento se ha modificado. Para que Word cree un archivo de recuperación que contenga los cambios en macros modificadas con el Editor de Visual Basic, deberá realizar un cambio en el documento de Word (por ejemplo, agregar y eliminar un retorno de párrafo).

Asignar un nombre a los documentos

MostrarAl guardar un documento el archivo se guarda con una extensión de nombre de archivo adicional.

Cuando se guarda un documento con una extensión de nombre de archivo distinta a la extensión predeterminada para ese tipo de archivo, Word agrega la extensión predeterminada al nombre de archivo. Por ejemplo, un nombre de archivo de Word puede aparecer como Presupuesto.abc.doc. Para guardar un documento con una extensión distinta a la predeterminada, se debe escribir el nombre de archivo completo entre comillas, por ejemplo, "Presupuesto.abc".  

MostrarEl archivo que se ha guardado contiene dos puntos en el nombre de archivo.

Cuando guarde un documento con un nombre de archivo que termine en un punto, por ejemplo, Ventas, Word agrega un punto y la extensión de nombre de archivo predeterminada al nombre del archivo. Por ejemplo, un nombre de archivo de un documento de Word puede figurar como Ventas..doc. Para guardar un documento con la extensión predeterminada, no escriba el punto a continuación del nombre del archivo. El punto se agrega automáticamente en el momento de guardar el archivo.  

La extensión es necesaria para identificar el tipo de archivo y el programa que debe utilizarse para abrirlo.

MostrarAl guardar un documento aparece un mensaje de error que indica que el nombre de archivo ya existe.

Word puede estar guardando automáticamente en segundo plano. Cuando se activa la casilla verificación Permitir guardar en segundo plano (menú Herramientas, cuadro de diálogo Opciones, ficha Guardar) e intenta guardar un documento extenso mientras Word está guardando automáticamente en segundo plano, Word utiliza el mismo nombre de archivo para las dos operaciones de guardar. Espere a que Word termine de guardar en segundo plano y después guarde el documento. Cuando Word está guardando en segundo plano, aparece un icono de disco parpadeante en la barra de estado.

 
 
Corresponde a:
Word 2003