Revisar las marcas de revisión y comentarios

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar para revisión.

En Microsoft Office Word, se puede realizar un seguimiento de todas las inserciones, eliminaciones, cambios de posición, cambios de formato o comentarios que se realicen, de manera que todos los cambios se pueden revisar más adelante.

El Panel de revisiones muestra todos los cambios existentes en ese momento en el documento, el número total de cambios y el número de cambios de cada tipo.

Al revisar las marcas de revisión y los comentarios, puede aceptar o rechazar cada uno de ellos. Hasta que haya aceptado o rechazado todas las marcas de revisión y comentarios de un documento, incluso las marcas ocultas estarán visibles para quienes lean los documentos que envíe o abra.

En este artículo


Revisar un resumen de las marcas de revisión

El Panel de revisiones es una herramienta útil para garantizar que se han quitado todas las marcas de revisión de los documentos y que no estarán visibles para las demás personas que los vean. La sección de resumen de la parte superior del Panel de revisiones indica el número exacto de marcas de revisión y comentarios visibles que quedan en los documentos.

  • En la ficha Revisar, dentro del grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones para ver el resumen en un lateral de la pantalla. Para ver el resumen dispuesto horizontalmente en la parte inferior de la pantalla en lugar de en un lado de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.

Para ver el número de cambios de cada tipo, haga clic en Mostrar resumen detallado.

Panel de resumen

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Revisar cada una de las marcas de revisión y comentarios en secuencia

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Siguiente o en Anterior.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En el grupo Cambios, haga clic en Aceptar.
  • En el grupo Cambios, haga clic en Rechazar.
  • En el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.
  1. Acepte o rechace los cambios y elimine los comentarios hasta que no queden más marcas de revisión o comentarios en el documento.

Para asegurarse de que se aceptan o rechazan todas las marcas de revisión y de que se eliminan todos los comentarios, en la ficha Revisar, dentro del grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. La sección de resumen de la parte superior del Panel de revisiones muestra el número exacto de marcas de revisión y comentarios que quedan en el documento.

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Aceptar todos los cambios a la vez

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Siguiente o en Anterior.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Haga clic en la flecha que aparece bajo Aceptar y, a continuación, en Aceptar todos los cambios del documento.

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Rechazar todos los cambios a la vez

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Siguiente o en Anterior.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Haga clic en la flecha que aparece bajo Rechazar y, a continuación, en Rechazar todos los cambios del documento.

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Revisar los cambios por tipo de edición o por revisor

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

Imagen de la cinta de opciones de Word

Desactive todas las casillas de verificación excepto las que aparecen junto a los tipos de cambios que desea revisar.

  • En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

Imagen de la cinta de opciones de Word

Elija Revisores y desactive todas las casillas de verificación excepto aquéllas que se encuentren junto a los nombres de los revisores cuyos cambios desee revisar.

Para activar o desactivar las casillas de verificación para todos los revisores de la lista, haga clic en Todos los revisores.

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Siguiente o en Anterior.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En el grupo Cambios, haga clic en Aceptar.
  • En el grupo Cambios, haga clic en Rechazar.

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Corresponde a:
Word 2007