Proteger un formulario

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Antes de distribuir un formulario que los usuarios van a ver y completar en Microsoft Word, debe protegerlo para que los usuarios sólo puedan incluir información en las áreas designadas. Puede proteger un formulario (formulario: documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de formulario, en los que se escribe información. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear un formulario de inscripción en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionar elementos.) mientras lo crea y también puede proteger la versión final.

MostrarProteger un formulario al diseñarlo o cambiarlo

Este método es una manera útil de comprobar el funcionamiento de la versión final del formulario.

 Nota   Puede restablecer manualmente los campos de formulario haciendo clic en Restablecer campos de formularios Imagen del botón de la barra de herramientas Formularios.

MostrarEvitar que los usuarios modifiquen un formulario

 Nota   Si protege un documento mediante el siguiente método, se restablecerá toda la información de los campos de formulario (campo de formulario: en un formulario, ubicación donde se almacena un tipo de datos determinado, como un nombre o dirección.).

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Proteger documento.
  2. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento y, a continuación, haga clic en Rellenando formularios en la lista de restricciones de edición.
  3. Para proteger sólo partes de un formulario, haga clic en Seleccionar secciones y, después, desactive las casillas de verificación de las secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.) que no desee proteger.

 Nota   Para proteger sólo partes del formulario, dichas partes deberán incluirse en secciones independientes. Haga clic en Salto en el menú Insertarpara insertar saltos de secciones.

  1. Haga clic en Sí, comenzar a respetar la protección.
  2. Para asignar una contraseña al formulario con el fin de que los usuarios que la conozcan puedan quitar la protección y cambiar el formulario, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela. Los usuarios que no la conozcan podrán seguir incluyendo información en sus campos.
 
 
Corresponde a:
Word 2003