Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados

Muchos programas de Microsoft Office muestran los últimos archivos abiertos en ese programa. Puede utilizar los vínculos de esta lista para tener acceso rápidamente a los archivos. Esta característica está activada de forma predeterminada pero puede desactivarla, volverla a activar o ajustar el número de archivos que muestra.

Si cierra un archivo y, a continuación, lo mueve a otra ubicación, usando por ejemplo el Explorador de Windows, el vínculo a ese archivo en el programa en el que lo creó dejará de funcionar. Deberá usar el cuadro de diálogo Abrir para buscar el archivo y abrirlo.

Si esta característica se desactivó y después se volvió a activar, sólo aparecerán los archivos que abra y guarde después de activarla.

¿Qué programa de está usando?


Access

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
  2. Haga clic en Avanzadas.
  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar. Si no desea mostrar ningún archivo, seleccione 0.

 Sugerencia   Para mantener un archivo en la lista Documentos recientes, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, en Agregar este documento a la lista de documentos recientesImagen del botón. Cuando un documento está agregado a la lista Documentos recientes, el botón parece un alfiler visto desde arriba: Imagen del botón.

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Excel

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Avanzadas.
  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar. Si no desea mostrar ningún archivo, seleccione 0.

 Sugerencia   Para mantener un archivo en la lista Documentos recientes, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, en Agregar este documento a la lista de documentos recientesImagen del botón. Cuando un documento está agregado a la lista Documentos recientes, el botón parece un alfiler visto desde arriba: Imagen del botón.

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InfoPath

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha General.
  2. Seleccione o desactive la casilla de verificación Archivos usados recientemente.
  3. Si desea mostrar los archivos usados recientemente, en la lista Entradas, haga clic en el número de archivos que desea mostrar. Si no desea mostrar ningún archivo y la casilla de verificación Archivos usados recientemente está seleccionada, haga clic en 0.

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PowerPoint

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
  2. Haga clic en Avanzadas.
  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar. Si no desea mostrar ningún archivo, seleccione 0.

 Sugerencia   Para mantener un archivo en la lista Documentos recientes, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, en Agregar este documento a la lista de documentos recientesImagen del botón. Cuando un documento está agregado a la lista Documentos recientes, el botón parece un alfiler visto desde arriba: Imagen del botón.

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Visio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha General.
  2. En Archivos usados recientemente, seleccione el número de archivos que desea mostrar. Si no desea mostrar ningún archivo, haga clic en 0.

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Word

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  2. Haga clic en Avanzadas.
  3. En Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el número de archivos que desea mostrar. Si no desea mostrar ningún archivo, seleccione 0.

 Sugerencia   Para mantener un archivo en la lista Documentos recientes, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, en Agregar este documento a la lista de documentos recientesImagen del botón. Cuando un documento está agregado a la lista Documentos recientes, el botón parece un alfiler visto desde arriba: Imagen del botón.

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Corresponde a:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, Word 2007