Permitir editar un documento protegido

Cuando proteja un documento como de sólo lectura o sólo para comentarios, podrá designar algunas zonas del documento como no restringidas. También puede conceder permisos para que individuos determinados puedan modificar las zonas no restringidas del documento.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Proteger documento.
  2. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Sin cambios (sólo lectura)    Evita que los usuarios puedan modificar el documento.
    • Comentarios    Permite que los usuarios puedan insertar comentarios (menú Insertar, comando Comentarios) en el documento. Los usuarios no pueden cambiar el contenido del documento.
  3. Seleccione las zonas del documento que desee que dejen de estar restringidas.

Por ejemplo, seleccione un bloque de párrafos, un encabezado, una frase o una palabra.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarPermitir que cualquiera que abra el documento pueda modificar la zona seleccionada

  • Active la casilla de verificación Todos en el cuadro Grupos.

MostrarPermitir a individuos determinados modificar la zona seleccionada

  1. Haga clic en Más usuarios y después escriba los nombres de los usuarios según la cuenta de usuario de Microsoft Windows o la dirección de correo electrónico. Separe los nombres mediante un punto y coma.
  2. Haga clic en Aceptar
  3. Active las casilla de verificación situada junto a los nombres de los individuos a los que permita modificar la zona seleccionada.

 Nota   Si selecciona a más de un individuo, éstos se agregarán como un elemento en el cuadro Grupos, por lo que podrá volver a seleccionarlos con facilidad sin tener que seleccionarlos de forma individual.

  1. Continúe seleccionado las zonas del documento y asigne los permisos a los usuarios para modificarlas, tal y como desee.
  2. En Comenzar a respetar, haga clic en Sí, comenzar a respetar la protección.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
  • Para asignar una contraseña al documento de manera que los usuarios que conozcan la contraseña puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y después confirme la contraseña.
  • Para cifrar el documento de manera que sólo los propietarios autenticados del mismo puedan quitar la protección, haga clic en Autenticación de usuario.

MostrarSugerencia 

Si utiliza direcciones de correo electrónico para agregar nombres de usuarios a la lista de individuos, utilice el método de cifrado para proteger el documento. Si utiliza cuentas de usuario de Windows para agregar nombres de usuarios a la lista de individuos, utilice el método de protección mediante contraseña.

 
 
Corresponde a:
Word 2003