Los profesionales de IT desarrollan esquemas XML que puede adjuntar a las plantillas y documentos usadas por su organización.
Al adjuntar un esquema XML a un documento de Word, mejora un documento de procesamiento de textos normal de forma que el contenido del documento también puede almacenarse como datos XML.
Por ejemplo, en una agencia inmobiliaria, puede usar Word para crear un prospecto para una casa que esté en venta. En el prospecto se resaltan los datos y figuras del listado de propiedades inmobiliarias con puntos de venta definidos de una forma precisa y específica. ¿No sería fantástico almacenar estos datos adicionales con cada listado? Tendría a su disposición esos puntos de venta para volver a utilizarlos siempre que creara nuevos prospectos, preparara un anuncio o publicara una página Web sobre esta propiedad.
Cuando adjunte un esquema XML a la plantilla usada para crear prospectos de casas en venta, cualquier persona que utilice esa plantilla puede almacenar automáticamente puntos de venta que podrá utilizar de nuevo creando el prospecto en Word de la forma habitual. El esquema XML funciona en segundo plano para identificar los datos que desea almacenar sin necesidad de que el autor del prospecto tenga conocimientos de XML.
Al igual que ocurre con las transformaciones XSL, los profesionales de IT desarrollan los esquemas XML, normalmente para sectores específicos.