Crear una lista de verificación en Word

Si sólo necesita una lista de verificación para imprimirla, puede crear una lista en la que cada elemento tenga una casilla que pueda marcar en papel. También puede crear una lista de verificación y marcar los elementos electrónicamente tras abrir el documento en Word.

¿Qué desea hacer?


Crear una lista de verificación para imprimirla

Si sólo desea crear una lista de verificación para trabajar con ella en papel, puede crear una lista en la que se utilice un símbolo de cuadro como viñeta. Puede elegir una gran variedad de caracteres de cuadros.

La forma en que cree la lista dependerá de si el documento ya contiene listas con viñetas de diferente tipo.

Crear una lista con viñetas personalizadas

  1. Escriba la lista de elementos.
  2. Seleccione la lista.
  3. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas.

Imagen de la cinta de opciones

  1. Haga clic en Definir nueva viñeta.
  2. Haga clic en Símbolo.
  3. En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente Symbol que esté instalada en el equipo, como Wingdings.
  4. Desplácese por la lista de símbolos disponibles y, a continuación, haga doble clic en el símbolo de cuadro que desea utilizar, como un cuadro abierto (Cuadro abierto ) o un cuadro tridimensional (Cuadro tridimensional ).

Crear una tabla para impedir que se modifiquen las viñetas existentes

Paso 1: Crear una tabla

  1. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Imagen de la cinta de opciones

  1. Haga clic en Insertar tabla.
  2. En el cuadro Número de columnas, escriba 2.
  3. En el cuadro Número de filas, escriba el número de filas que desee. Necesitará una fila para cada elemento de la lista.
  4. Haga clic en Aceptar.

Paso 2: Insertar las casillas de verificación y el texto

  1. Haga clic en la celda superior izquierda.
  2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en Símbolo y después en Más símbolos.

Imagen de la cinta de opciones

  1. Haga clic en la ficha Símbolos.
  2. En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente Symbol que esté instalada en el equipo, como Wingdings.
  3. Desplácese por la lista de símbolos disponibles y, a continuación, haga doble clic en el símbolo de cuadro que desea utilizar, como un cuadro abierto (Cuadro abierto ) o un cuadro tridimensional (3-D box ).
  4. Haga clic en Cerrar.
  5. Haga clic en la siguiente celda en la que desea insertar un cuadro y, a continuación, presione CTRL+Y para insertar otro cuadro.
  6. Después de insertar un cuadro para cada elemento que desee, haga clic en la celda superior derecha y escriba el texto para el primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la lista.

Paso 3: Perfeccionar el diseño

Aunque utilice una tabla para componer la lista, tal vez desee ajustar el espacio de forma que la columna que contiene las casillas de verificación no sea demasiado ancha y que el texto quede alineado junto a las casillas de verificación. Probablemente no deseará que aparezcan las líneas de borde que Word utiliza habitualmente con la tabla. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, elija Autoajuste y después haga clic en Autoajustar al contenido.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y luego en la ficha Tabla.
  3. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba un número que proporcione un poco de espacio entre la casilla de verificación y el texto, como 0,02 pulgadas, y haga clic en Aceptar.
  4. En la ficha Tabla, haga clic en Bordes y sombreado y, después, en la ficha Bordes.
  5. En Configuración, haga clic en Ninguna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Después de quitar las líneas de los bordes, es posible que sigan apareciendo líneas de borde grises. Son las líneas de la cuadrícula de la tabla y no aparecen cuando se imprime el documento. Si no desea verlas en absoluto, puede ocultarlas haciendo clic en Ver líneas de la cuadrícula en el grupo Tabla, en la ficha Diseño, en Herramientas de tabla.

Imagen de la cinta de opciones

Volver al principio Volver al principio

Crear una lista de verificación que se pueda marcar en Word

Para utilizar casillas que pueda marcar en Word, debe insertar el campo de formulario con casilla de verificación en el documento. Mejorará el aspecto del documento si utiliza una tabla para alinear las casillas de verificación con el texto, por lo que lo primero que debe hacer es crear una tabla. Una vez creada la tabla, puede insertar las casillas de verificación en una columna y el texto en la otra columna y, a continuación, puede ajustar el diseño. Para marcar los elementos, bloquee el formulario.

El resultado será como el que se muestra en la siguiente ilustración.

Ejemplo de lista de verificación

Paso 1: Crear una tabla

  1. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Imagen de la cinta de opciones

  1. En el cuadro Número de columnas, escriba 2.
  2. En el cuadro Número de filas, escriba el número de filas que desee. Necesitará una fila para cada elemento de la lista.

No se preocupe por el tamaño de las columnas ni por las líneas de los bordes de la tabla. Las ajustará más adelante.

Paso 2: Insertar las casillas de verificación y el texto

Para agregar los cuadros que pueda seleccionar, debe utilizar la ficha Programador.

Mostrar la ficha Programador

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Más frecuentes.
  2. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

 Nota   The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Agregar las casillas de verificación

  1. Haga clic en la celda izquierda superior de la tabla insertada.
  2. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Herramientas heredadas.Imagen del botón
  1. En Formularios heredados, haga clic en Campo de form. con casilla de verificaciónImagen del botón.

 Nota   Si la casilla de verificación tiene un fondo gris, haga clic en Herramientas heredadas en el grupo Controles y, a continuación, en Sombreado de campoImagen del botón para eliminar el sombreado gris.

  1. Haga clic en la siguiente celda en la que desea insertar una casilla de verificación y, a continuación, presione CTRL+Y para insertar otra casilla de verificación.
  2. Después de insertar una casilla de verificación para cada elemento que desee, haga clic en la celda superior derecha y escriba el texto para el primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la lista.

Paso 3: Perfeccionar el diseño

Aunque utilice una tabla para componer la lista, tal vez desee ajustar el espacio de forma que la columna que contiene las casillas de verificación no sea demasiado ancha y que el texto quede alineado junto a las casillas de verificación. Probablemente no deseará que aparezcan las líneas de borde que Word utiliza habitualmente con la tabla. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la tabla, elija Autoajuste y, después, haga clic en Autoajustar al contenido.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y luego en la ficha Tabla.
  3. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba un número que proporcione un poco de espacio entre la casilla de verificación y el texto, como 0,02 pulgadas, y haga clic en Aceptar.
  4. En la ficha Tabla, haga clic en Bordes y sombreado y, después, en la ficha Bordes.
  5. En Configuración, haga clic en Ninguna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Después de quitar las líneas de los bordes, es posible que sigan apareciendo líneas grises. Son las líneas de la cuadrícula de la tabla y no aparecen cuando se imprime el documento. Para ocultar las líneas de la cuadrícula de tabla de la pantalla, haga clic en la ficha Diseño en Herramientas de tabla y en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

Paso 4: Bloquear el formulario

Para marcar los elementos haciendo clic en las casillas de verificación, debe bloquear el formulario. Sin embargo, cuando el formulario está bloqueado, no puede realizar cambios en el texto ni en el diseño, por lo que debe asegurarse de realizar este paso en último lugar.

 Nota   Si desea comprobar la ortografía de la lista, debe revisar la ortografía en el documento antes de bloquear el formulario.

Cuando desee modificar el documento, podrá desbloquearlo fácilmente. Sólo tiene que acordarse de volverlo a bloquear para poder hacer clic en las casillas de verificación.

Bloquear el formulario

  1. Asegúrese de que no está en el modo de diseño haciendo clic en Modo Diseño en el grupo Controles en la ficha Programador.

Imagen de la cinta de opciones

  1. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición.
  1. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento.
  2. En la lista de restricciones de edición, seleccione Rellenando formularios.
  3. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
  4. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.

 Importante   Si decide no utilizar ninguna contraseña, todos los revisores pueden cambiar las restricciones de edición.

Desbloquear el formulario

  1. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición.
  1. En el panel de tareas Proteger documento, haga clic en Suspender la protección.

 Nota   Si utiliza una contraseña para agregar protección al documento, es necesario escribirla para poder suspender la protección.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Word 2007