Crear un elemento gráfico SmartArt

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word.

Elemento gráfico SmartArt con texto de diapositiva y galería de diseños

En este artículo


Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt

La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2010 es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de promover la acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento. Con los elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces.

Puede crear un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. Aunque no es posible crear elementos gráficos SmartArt en la mayoría de los demás programas de Office 2010, puede copiarlos y pegarlos como imágenes.

Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automáticamente y  se mantiene el diseño y el borde original del diseño del elemento gráfico SmartArt.

Solo válido para PowerPoint

Debido a que las presentaciones de PowerPoint 2010 suelen contener diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un elemento gráfico SmartArt rápidamente. Además, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt en las presentaciones de PowerPoint 2010.

Cuando selecciona un diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para que pueda ver la apariencia del elemento gráfico SmartArt aunque éste no se muestra durante una presentación con diapositivas. Sin embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido.

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Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt

Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico? Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico
Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Ilustrar conexiones Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior Pirámide
Dibujar un árbol genealógico con imágenes Imagen

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

Elemento gráfico SmartArt Flechas opuestas.

El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo.

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Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto

  1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.
  1. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.
  2. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto.
    • Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación pegue el texto.

 Notas 

  • Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Control de panel de texto

  • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

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Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
  2. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee agregar la nueva forma.
  3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

Grupo Crear gráfico en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.

  1. Siga uno de estos pasos:
    • Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrás.
    • Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.

 Notas 

  • Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a continuación presione ENTRAR.
  • Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

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Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a las formas del diseño del elemento gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
  2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Grupo Estilos SmartArt en la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.

  1. Haga clic en la variación de colores que desea.

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Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del elemento gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
  2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento gráfico SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Imagen del botón.

Sugerencias    

  • Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuación, presione SUPR.
  • Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los controladores de tamaño hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.
  • Si ya tiene texto en una diapositiva de PowerPoint, puede convertir el texto en un elemento gráfico SmartArt.
  • Si está usando PowerPoint, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt para destacar cada forma o cada nivel jerárquico.

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Corresponde a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010