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Familiarizarse con Word 2007

Comando Guardar como en el menú que se abre desde el botón de Microsoft Office

Cómo guardar un documento creado en la nueva versión de Word en un formato de archivo antiguo.

Si está preocupado porque Juan no tiene la instalación de Office 2000 totalmente actualizada, es posible que desee guardar el documento en un antiguo formato de archivo antes de enviárselo por correo electrónico. Esto se hace del modo siguiente:

Llamada 1 Haga clic en el botón de Microsoft Office y, en el menú, señale la flecha al final del comando Guardar como.
Llamada 2 En la lista de opciones, haga clic en Documento de Word 97-2003.

Es posible que aparezca una advertencia que indica que guardar en el antiguo formato de archivo provoca la pérdida o modificación de algunas características. Por ejemplo, si el documento contiene un nuevo diagrama, Word le notificará que el diagrama se combinará en un objeto único no editable. De este modo, Juan puede al menos ver el diagrama, pero no podrá editarlo porque su versión de Word no sabe cómo trabajar con esta nueva característica.

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.


En la barra de título de un documento de Word, se muestra "Informe de marketing.doc (Modo de compatibilidad)." ¿Qué significa?

Se puede trabajar con el documento, pero no se puede guardarlo.

No se puede trabajar con el documento porque no es compatible.

Se puede trabajar con el documento utilizando todas las nuevas características de Word.

Se puede trabajar con el documento, pero Word limitará algunas de sus nuevas características.

Un amigo le envió por correo electrónico un documento de Word 2000. ¿Podrá abrirlo en la nueva versión de Word?

Sí, pero aparecerá una advertencia para indicarle que obtenga un convertidor.

Sí, pero el documento se abrirá en modo de compatibilidad.

Sí, pero primero hay que activar el modo de compatibilidad con la barra de herramientas de acceso rápido.

No, sólo se pueden abrir archivos de Word 2002 y posterior en la nueva versión de Word.

¿Qué sucede si se hace clic en el comando Convertir en el menú que se abre desde el botón de Microsoft Office?

Word actualizará el archivo existente al nuevo formato de archivo y cambiará el nombre del archivo de "documento.doc" a "Actualizado: documento.doc".

Word actualizará el archivo existente al nuevo formato de archivo y activará las nuevas características que están disponibles en la nueva versión de Word.

Word limitará sus características de modo que sean compatibles con el formato de archivo del documento.

Word abrirá el documento en un estado seguro y de sólo lectura de modo que se puede verlo con el nuevo formato de archivo.

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