Cargar un documento para trabajar con él en línea

Si guarda los documentos en línea, tendrá acceso a ellos en cualquier sitio y en diferentes dispositivos. Los documentos en línea son más fáciles de compartir porque se puede enviar un vínculo que remita a ellos en vez de adjuntarlos a correos electrónicos. Otra ventaja es que podrá leer y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un explorador web si los almacena en una ubicación en línea como OneDrive.com o, si usa Office 365 o SharePoint, en su sitio de grupo o OneDrive para la Empresa.

Cargar documentos personales en OneDrive

  1. Inicie sesión con la cuenta de Microsoft en OneDrive.com..
    Si no tiene una cuenta todavía, regístrese para obtenerla (puede usar su propia dirección de correo o registrarse para crear una que forme parte de su nueva cuenta de Microsoft).
  2. En la página de OneDrive, haga clic en Cargar, cerca de la parte superior de la página, y cargue los archivos.
    Agregar archivos

Cargar documentos empresariales a su sitio de grupo o a OneDrive para la Empresa

Si la organización tiene un plan de Office 365, inicie sesión con su cuenta de la organización de Office 365. También puede ir al sitio de SharePoint.

Decida si este documento está mejor en su área de almacenamiento trabajo personal (OneDrive para la Empresa) o en un área de almacenamiento del grupo o del proyecto en el sitio de grupo. Para saber cuándo usar cada opción, consulte ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive para la Empresa o en un sitio de grupo?

  1. Para cargar documentos en OneDrive para la Empresa , en la parte superior de la página, haga clic en OneDrive . Para cargar un documento en el sitio de grupo, haga clic en Sitios y, a continuación, haga clic en Sitio de grupo.
    Navegación de Office 365, mostrando la ubicación de OneDrive para la Empresa y Sitios
  2. En el área Documentos, haga clic en Documento nuevo y, a continuación, haga clic en Cargar archivo existente.
    Cargar archivo existente

 Sugerencia    También puede arrastrar o soltar archivos o guardar directamente en su sitio de grupo o OneDrive para la Empresa desde Office .

Una vez que use el sitio de grupo o OneDrive para la Empresa durante un tiempo, es posible que desee agregar algún tipo de estructura para ayudarle a mantenerse organizado. Por ejemplo, puede crear carpetas y controlar quién puede tener acceso a los documentos. En el sitio de grupo, puede crear subsitios para equipos o proyectos específicos. Obtenga más información sobre cómo organizar su sitio de grupo.

Usar una carpeta de OneDrive en un dispositivo

Si descargó la aplicación OneDrive, verá una carpeta denominada OneDrive en el dispositivo. Úsela como cualquier carpeta de almacenamiento de archivos. Los documentos que almacene en esta carpeta estarán sincronizados con OneDrive.com.

Carpeta OneDrive en Windows Explorer

 Nota    Si usa Office 365 o SharePoint, es posible que vea la carpeta OneDrive para la Empresa . Los documentos que almacene en esta carpeta se sincronizarán con su biblioteca del sitio de grupo o OneDrive en Office 365 o SharePoint. Para más información, consulte Sincronizar una biblioteca con su equipo .

Guardar directamente desde Office

Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar documentos directamente en ubicaciones en línea desde el programa de Office. Así, se elimina el paso adicional de guardar el documento en el equipo y después cargarlo.

En la versión más reciente de Office

En cualquier programa de Office, vaya a Archivo > Guardar como > Agregar una ubicación y, a continuación, seleccione el sitio de grupo o la ubicación de OneDrive para la Empresa o OneDrive e inicie sesión. Cuando haya seleccionado la ubicación, aparecerá siempre en la lista de ubicaciones disponibles para guardar un documento.

Guardar un archivo en OneDrive

En Office 2010

En Office 2010 (Word, Excel y PowerPoint), vaya a Archivo > Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la web (OneDrive) o Guardar en SharePoint y seleccione una ubicación.

En OneNote 2010, vaya a Archivo > Compartir, haga clic en Web e inicie sesión en OneDrive, o bien haga clic en Red y seleccione una ubicación de SharePoint.

Para obtener información detallada, consulte Guardar un documento en su OneDrive desde Office 2010 o Guardar un documento en SharePoint desde Office 2010.

 
 
Corresponde a:
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