Trabajo conjunto en un documento de Word Online

Para trabajar de manera conjunta en Word Online, edite un documento como lo haría normalmente y, si hay otros usuarios que también estén editándolo, Word Online le alerta de su presencia y le muestra el párrafo en el que están trabajando. No hay un modo especial de coautoría ni ningún comando para empezar a trabajar juntos al mismo tiempo.

Word Online notifica brevemente la entrada y salida de los demás autores.

Notificación sobre varios autores

Puede ver quién está trabajando en el documento en cada momento haciendo clic cerca de la parte superior de la ventana.

Ver otros autores

Mediante colores se indican las partes del documento en las que están trabajando otros usuarios.

Word Online muestra en qué puntos del documento están trabajando otros autores

Abrir el documento en la aplicación de escritorio

Si desea realizar cambios que necesitan funciones de la aplicación de escritorio de Word, haga clic en Abrir en Word y continúe con la edición. Por ejemplo, podría desear agregar una tabla de contenido o una bibliografía cuyas entradas se actualicen automáticamente.

 Nota    La coautoría en la aplicación de escritorio de Word necesita Word 2010 , Word 2013 o Microsoft Word para Mac 2011.

En la aplicación de escritorio de Word, tenga cuidado de no introducir en el documento contenido ni funciones que puedan impedir a los demás autores editarlo en Word Online . Por ejemplo, no use funciones de permisos como restricciones de edición ni marque el documento como final. Si desea restringir el acceso al documento, use las funciones de permisos donde se almacena el documento ( OneDrive , Office 365 o SharePoint).

Si alguien guarda el documento con funciones incompatibles con Word Online, usted puede seguir editando conjuntamente el documento, pero no en Word Online. Si todas las personas del grupo tienen Word 2010, Word 2013 o Word para Mac 2011, continúe trabajando en conjunto en Word (haga clic en Abrir en Word y continúe editando).

Si alguien del grupo no tiene una de esas versiones de Word, tendrá que quitar las funciones incompatibles del documento para que todos los usuarios puedan continuar trabajando juntos en Word Online. Haga lo siguiente:

  1. En Word Online, haga clic en Abrir en Word (necesita Word 2003 o posterior, o Word para Mac 2008 12.2.9 o posterior).
  2. En la aplicación de escritorio de Word, quite las funciones incompatibles. Para obtener información detallada sobre compatibilidad, consulte Diferencias entre utilizar un documento en el explorador o en Word.
  3. Guarde el documento (presione Ctrl+S en Windows, o ⌘+S en el Mac).
  4. Si ha usado Word 2003, Word 2007 o Word para Mac 2008 12.2.9, cierre Word para que otros usuarios puedan continuar con la coautoría del documento en Word Online.

Si otro autor guarda el documento con funciones incompatibles antes de que lo haya guardado en Word Online, es posible que no pueda guardar su trabajo en Word Online. Si tiene Word 2010, Word 2013 o Word para Mac 2011, puede evitar perder los cambios realizados abriendo el documento en la aplicación de escritorio de Word. Haga clic en Abrir en Word, copie los cambios desde Word Online y péguelos en el documento en Word. Cuando guarde el documento en Word, los cambios se guardarán en el servidor.

Si no funciona la coautoría en Word Online

Si la coautoría no funciona en Word Online, puede ser que algún usuario haya abierto el documento en una versión de Word incompatible con la coautoría, que el documento contenga funciones incompatibles para la edición en Word Online o a causa de algún otro problema. Para obtener ayuda, consulte Solución de problemas de coautoría en documentos de Word.

 Nota    En SharePoint 2010, Word Online no admite coautoría, pero puede trabajar en conjunto en Word 2010 , Word 2013 y Microsoft Word para Mac 2011.

 
 
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Word Online, Word Web App