Microsoft Excel Web App extiende la experiencia de Microsoft Excel al explorador web, de modo que ya puede trabajar directamente con los libros desde los sitios web donde se encuentran almacenados. Excel Web App está disponible en Windows Live SkyDrive para uso personal, para las organizaciones que han instalado y configurado Office Web Apps en sus sitios de SharePoint, y para las empresas y los profesionales suscritos a servicios determinados de Office 365.
Para obtener más información acerca de Office Web Apps, vea el tema sobre la introducción a Office Web Apps.
Integración perfecta con Excel
Creó un libro en Microsoft Excel y desea cargarlo en un sitio web para que otros usuarios puedan interactuar con los datos en directo, incluso escribir algunos datos. ¿Qué pasaría si quisiera colaborar con alguien que tiene una versión de Excel distinta a la suya? ¿No sería fantástico que pudiera trabajar en el archivo junto con otras personas en el mismo sitio web? Excel Web App hace que este escenario sea posible.
En Microsoft Excel 2010, puede comenzar a usar Excel Web App al guardar el libro en SkyDrive o en su biblioteca de SharePoint. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la Web o en Guardar en SharePoint.
Ahora su libro se puede ver y editar en el explorador o volver a abrir en Excel.
Nota No es necesario que los libros se creen en Excel 2010 para poder abrirlos en Excel Web App. Para obtener la mejor compatibilidad, use Office Excel 2003 o una versión posterior, o use Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011. Si usa Excel 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde los libros en el equipo como archivos .xlsx. A continuación, cargue el libro en un sitio de SharePoint donde se haya configurado Office Web Apps o en SkyDrive.
Ver un libro en el explorador
Cuando se abre un libro en SkyDrive o SharePoint, Excel Web App lo abre en el explorador y, desde aquí, puede desplazarse por el libro, ordenar, filtrar, expandir y contraer tablas dinámicas, e incluso realizar de nuevo los cálculos del libro.
También puede usar el comando Buscar para buscar palabras o frases.
Al igual que en una página web, puede seleccionar el contenido de una hoja de cálculo y copiarla de modo que esté disponible para pegarla en otra aplicación.
Editar en el explorador
Si desea hacer cambios en el libro, haga clic en Editar en el explorador para cambiar datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.
En la vista de edición, puede escribir y aplicar formato al texto como lo haría normalmente, además de poder usar los comandos cortar/copiar/pegar y hacer/deshacer. Diríjase a la celda en la que quiere escribir la fórmula, escriba un signo igual (=) y, a continuación, la fórmula o función que desee.
También puede agregar tablas e hipervínculos desde la pestaña Insertar. Si desea agregar un gráfico, seleccione el rango de celdas que desea representar, vaya a la pestaña Insertar y seleccione el tipo de gráfico que desea.
Nota En SkyDrive, Excel Web App incluye la capacidad de insertar funciones con una interfaz de cuadro de diálogo, realizar operaciones de Autosuma y agregar, eliminar e imprimir hojas de cálculo, además de cambiarles el nombre. Estas características no estarán disponibles si Excel Web App se usa en un sitio de SharePoint.
Excel Web App guarda su libro automáticamente mientras trabaja en él. No es necesario guardar los cambios. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer o presione CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).
Trabajar con otros usuarios
Si hace que su libro esté disponible para que otros usuarios lo editen, sus amigos o compañeros pueden trabajar en el libro al mismo tiempo que usted. Esto es útil cuando usa libros para recopilar información de un grupo de personas, como una lista de información o un proyecto grupal. Ya no será necesario enviar mensajes de correo electrónico a una lista ni esperar que sus compañeros de grupo revisen el archivo en el servidor.
Mientras edita el libro, Excel Web App muestra si otros usuarios también están trabajando en él.
- Guarde el libro en un sitio web al que sus colegas puedan tener acceso, como la biblioteca de SharePoint de su equipo o una carpeta en SkyDrive a la que ellos puedan tener acceso.
- Invite a otros usuarios a trabajar en el libro.
- En SharePoint, copie la dirección web del libro que aparece en el explorador y, a continuación, péguela en un mensaje.
- En SkyDrive, haga clic en la pestaña Archivo en Excel Web App y, a continuación, haga clic en Compartir. Agregue las personas con las que desee compartir el libro, haga clic en Guardar y, a continuación, redacte un mensaje.
- Edite el libro en Excel Web App. En la barra de estado, podrá ver quién más está trabajando en el libro.
Editar sin problemas en Excel
Se recomienda usar la edición en Excel Web App para cambios rápidos o para trabajar en colaboración con otros usuarios. Si desea el conjunto completo de funciones de Excel, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir con Excel.
Excel Web App abre el libro directamente en la aplicación de escritorio Excel, donde puede trabajar con detalle. Por ejemplo, podría modificar la configuración de un gráfico o de una tabla dinámica. En Excel, al hacer clic en Guardar, se guarda el libro nuevamente en el servidor web.
Nota En los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac), se admite la apertura de libros directamente desde el explorador en la aplicación de escritorio Excel. En Windows, también debe usar Excel 2003 o una versión posterior para usar esta característica (si usa Firefox, debe usar Excel 2010). En Mac, esta característica requiere Microsoft Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011.
