Word 2003 está abierto y muestra la barra de herramientas Bocetos y anotaciones con el lápiz azul seleccionado. El puntero escribe en la página: "Utilice la tinta en Office 2003."

Estoy atascado en un autobús en la hora punta del tráfico por la mañana. ¿Cómo puedo aprovechar este tiempo para avanzar en el trabajo?

Word desaparece y aparece Outlook 2003, que muestra un mensaje de correo electrónico dirigido a Tomás Navarro con el asunto: "Reorganización del departamento". Tras hacer clic en el botón Lápiz de la barra de herramientas Correo electrónico, el puntero escribe "Hola Tomás." Aparece el resto del mensaje de correo electrónico escrito a mano y con bocetos. El texto dice: "Tengo algunas ideas sobre puestos y responsabilidades. Hablemos." El boceto es un pequeño organigrama con un Vicepresidente senior en la parte superior y, a continuación, tres puestos de subordinados para Director de marketing, Vicepresidente de ventas y Director comercial. El puntero se mueve al botón Enviar.

He venido preparado. Enciendo mi Tablet PC que tiene cargado Office 2003 y saco mi lápiz de Tablet PC. Primero, me encargo del correo electrónico. En el mensaje a Tomás, hago un boceto de algunas ideas que tengo sobre cómo deberíamos reestructurar nuestro departamento. Cuando he terminado, presiono Enviar para que el mensaje se entregue en cuanto inicie una sesión en el trabajo.

Outlook desaparece. Aparece Word, que muestra un documento Manual del empleado abierto por una sección llamada Seguridad, protección y salud. El puntero hace clic en el botón Insertar anotaciones manuscritas en la barra de herramientas Estándar. Se abre la barra de herramientas Anotaciones manuscritas. El puntero escribe comentarios en el texto con tinta roja. Indica que se debe eliminar la palabra "principal". Escribe "demasiado impreciso" y "No". A continuación, el puntero se desplaza a la barra de herramientas Anotaciones manuscritas y hace clic en el botón Borrador. Se mueve hacia abajo y borra la palabra "No". El puntero se dirige a la barra de herramientas Anotaciones manuscritas y hace clic en Detener borrado. A continuación, se mueve al botón Guardaren la barra de herramientas Estándar.

A continuación, reviso una sección en el Manual del empleado para un compañero de Recursos humanos. Escribo mis comentarios con tinta roja en el propio documento. Cuando empiezo a escribir un comentario que me doy cuenta de que no es necesario, simplemente borro el texto. Mis anotaciones pasan a formar parte del documento, así mi compañero podrá verlas más tarde.

Word desaparece y aparece Visio 2003. En la página de dibujo hay un diagrama de ideas sobre estrategias de marketing para un nuevo producto. En el menú Herramientas, el puntero hace clic en Seguimiento de revisiones. Se abre el panel de tareas Revisión en el lado derecho. Sobre el diagrama aparece una capa de revisión transparente con un borde rojo. El puntero hace clic en la herramienta Tinta en la barra de herramientas Estándar y se abre la barra de herramientas Tinta. El puntero hace un boceto de una nueva forma en la capa de revisión y dibuja una línea de conexión entre esa forma y la forma del tema principal. El puntero se desplaza hacia el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.

Después, echo un vistazo a un diagrama de ideas de Visio que mi equipo creó en una reciente reunión sobre estrategias de marketing. Cuando comienzo a escribir mis comentarios, una capa transparente con un borde coloreado aparece encima del diagrama. Mis comentarios se agregan a dicha capa y no al diagrama, de forma que el original permanece intacto.

Visio desaparece y aparece PowerPoint 2003. Una presentación de diapositivas sobre estrategias de marketing se abre en una diapositiva con la etiqueta Competencia. Se abre la barra de herramientas Anotaciones manuscritas. El puntero señala la flecha situada junto a la herramienta Lápiz de la barra de herramientas y, a continuación, elige Color de énfasis 2 Rotulador. El puntero hace un boceto de una viñeta y, a continuación, escribe el texto "Comparar cada". Aparece el resto del texto de la viñeta y un boceto de un diagrama situando el nuevo producto frente a sus competidores. El puntero se desplaza hasta una miniatura de la diapositiva situada a la izquierda para resaltar cómo se ven la escritura manual y los bocetos en la miniatura. El puntero se mueve al botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.

Cuando llego al trabajo, voy directamente a una reunión en la que mi equipo me ayuda a editar una presentación de PowerPoint. A medida que los compañeros comentan ideas, las voy anotando directamente en las diapositivas. Mis comentarios manuscritos también se ven en las miniaturas, de forma que cuando vaya a crear la versión final de la presentación, pueda encontrar fácilmente las diapositivas que necesito revisar.

PowerPoint desaparece y el documento de Word del principio del vídeo vuelve a aparecer con el texto "Utilice la tinta en Office 2003." en la página. En la barra de herramientas Bocetos y anotaciones, el lápiz rojo está seleccionado. El puntero escribe "Piense en utilizar tinta hoy." y, a continuación, subraya "hoy". Word desaparece. Aparece el texto animado Vive tus propios grandes momentos. Debajo aparece el texto estático Para más información seguido de una dirección URL: http://www.microsoft.com/office.

Acaba de comprobar lo cómodo y eficaz que puede ser la escritura a mano. Es el momento de adquirir Office 2003 para su Tablet PC y empezar a pensar en la escritura a mano desde hoy mismo.